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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the Managing Director with diverse administrative tasks and special projects.
- Arbeitgeber: Join Europe's largest three-branch theater with 1,400 employees from over 50 nations.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy remote work options, training opportunities, and discounted tickets for shows.
- Warum dieser Job: Be part of a creative team and contribute to exciting cultural productions.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or a relevant bachelor's degree with practical experience required.
- Andere Informationen: Apply by 15.12.2024 for a chance to shape the future of theater!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer. Werden Sie Teil unseres Teams und ermöglichen Sie gemeinsam mit uns großartige Bühnenproduktionen in unserem Opernhaus, Schauspielhaus und in weiteren Spielstätten.
Ihre Vorteile
- Lebendigen und vielfältigen Austausch mit einer Vielzahl an Abteilungen und künstlerischen Sparten an einer der spannendsten Schnittstellen des Hauses
- Ein sympathisches und engagiertes Team
- Die Möglichkeit, sich umfassend kreativ einzubringen und eigene Ideen zu verwirklichen
- Eigenständiges Arbeiten, je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Proben- und Vorstellungsbesuche zu Mitarbeitendenkonditionen
- Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
- Zentrale Lage im Schlossgarten (5 Gehminuten zum Hauptbahnhof)
Ihre Aufgaben
- Spannende Schnittstellenaufgabe mit vielfältigem Aufgabenspektrum in der Geschäftsführenden Intendanz
- Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten, wie z.B. Erledigung von Korrespondenzen, Kalenderplanung, Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von diversen internen und externen Terminen, Reiseplanung und -organisation.
- Übernahme von kleineren Sonderaufgaben und Projekten in Eigenverantwortung
- Unterstützung von Planung und Durchführung von Sonderveranstaltungen
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder Veranstaltungsmanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) mit der Fachrichtung z.B. Kulturmanagement mit praktischer Berufserfahrung.
- Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Führungskräften im mittleren oder hohen Management erwünscht
- Umfassende und einschlägige EDV-Kenntnisse der gängigen Software MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Serviceorientiertes, freundliches und professionelles Auftreten, hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Diskretion und Einfühlungsvermögen
- Erhöhtes Interesse und Begeisterung für den Kultur -und Theaterbetrieb und Verständnis für künstlerisches Management sind vor Vorteil
- Einbringen eigener Ideen und selbstständiges Arbeiten erwünscht – nur so bleiben wir beweglich!
Wir schaffen gemeinsam Raum für Kunst – Werden Sie ein Teil unseres facettenreichen Theaters!
Für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 15.12.2024 über den Button Jetzt bewerben zu.
Stellendetails
Arbeitsbeginn: Ab sofort
Arbeitsort: Stuttgart
Beruf: Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführenden Intendanten
Branche: Kunst und Theater
Tarifvertrag: NV-Bühne
Alle Personen (m/w/d) haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
BENEFITS
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kantine
- Vergünstigte Karten für Vorstellungen
- Weiterbildung
- Jobticket
- Mobiles Arbeiten
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführenden Intendanten Arbeitgeber: Die Staatstheater Stuttgart
Kontaktperson:
Die Staatstheater Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführenden Intendanten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Theater- oder Kulturbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Veranstaltungen und Produktionen des Theaters. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der künstlerischen Arbeit und den Projekten hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und zu spezifischen Projekten vor. Das zeigt, dass du dich mit der Struktur und den Herausforderungen des Theaters auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine eigenen Ideen einzubringen. Überlege dir im Vorfeld, wie du zur Weiterentwicklung des Theaters beitragen könntest, um deine Kreativität und Eigenverantwortung zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführenden Intendanten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Theater und seine verschiedenen Sparten. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Kultur und die aktuellen Produktionen zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen deiner Qualifikationen. Betone deine Erfahrungen im administrativen Bereich und dein Interesse am Kultur- und Theaterbetrieb.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position darlegst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Geschäftsführenden Intendanz beitragen können.
Bewerbung einreichen: Nutze den Button 'Jetzt bewerben' auf der Website, um deine Unterlagen einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Staatstheater Stuttgart vorbereitest
✨Zeige dein Interesse an Kultur und Theater
Bereite dich darauf vor, deine Begeisterung für den Kultur- und Theaterbetrieb zu zeigen. Informiere dich über aktuelle Produktionen und Veranstaltungen des Theaters, um im Gespräch fundierte Fragen stellen zu können.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel mit Kalenderplanung und Terminorganisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen.
✨Demonstriere Teamfähigkeit und Diskretion
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist und gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diskretion ist ebenfalls entscheidend, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit vertraulichen Informationen umgehst.
✨Sei kreativ und bringe eigene Ideen ein
Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Überlege dir im Voraus, welche kreativen Vorschläge du für die Unterstützung von Sonderveranstaltungen oder internen Projekten hast, und präsentiere diese im Interview.
