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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation, HR-Prozessen und Buchhaltung.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer wachsenden Online Marketing Agentur mit spannenden Kunden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu lernen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle deine Skills in einem kreativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, keine Scheu vor neuen Aufgaben.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf Bewerbungen von motivierten Persönlichkeiten!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Assistant Office Manager (m/w/d) Festanstellung, Teilzeit · Saarbrücken Ihre Aufgaben Erledigung anfallender Büroorganisationstätigkeiten Kommunikation und Koordination Termin- und Kalenderverwaltung Maßgebliche Beteiligung und Mitgestaltung unseres HR Prozesses Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung und bei der Rechnungslegung Datenverwaltung und Berichterstellung Dokumentenmanagement Sonstige Büro- und Verwaltungsaufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation. Du bist Dir nicht sicher, ob deine Qualifikation passend ist? Bewirb Dich! Wenn du alle benötigten Skills mitbringst, ist uns dein Abschluss egal! Stilsicheres Einsetzen der deutschen Sprache und fundierte Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und im Umgang mit Rechnungen Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und ‑tools sind von Vorteil Sehr gute EDV-Kenntnisse Selbstständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten Keine Scheu vor unbekannten Aufgaben Zuverlässige, freundliche und motivierte Persönlichkeit Über uns Wir sind eine zukunftsorientierte Online Marketing Agentur auf Wachstumskurs in der du in den Bereichen Suchmaschinenoptimierung, Content Marketing und Performance Marketing durchstarten kannst. Namhafte Konzerne, KMUs und spannende Start-ups gehören zu unseren Kunden. Gemeinsam mit ihnen entwickeln wir Strategien, die auf einen wahren Return on Invest ausgelegt sind und setzen diese operativ um. Außerdem halten wir regelmäßig Vorträge auf Konferenzen und veröffentlichen Fachbeiträge zum Thema Online Marketing und Suchmaschinenoptimierung. Dein Ansprechpartner: Jan Riedinger Prokurist & Head of Operations Tel. +49 681 844 980 10 Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Wir freuen uns über dein Interesse an der Kosch Klink Performance GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an bewerbung@koschklink.de. Fügen Sie alle erforderlichen (mit einem * gekennzeichneten) Angaben hinzu, um Ihre Bewerbung abzusenden.
Assistant Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Kosch Klink Performance
Kontaktperson:
Kosch Klink Performance HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Website und schau dir an, welche Werte und Ziele wir verfolgen. Das hilft dir, im Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Buchhaltung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Bereite eine kurze Erklärung vor, warum du gerade bei StudySmarter arbeiten möchtest und was dich an der Position als Assistant Office Manager reizt. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie relevante Erfahrungen in der Büroorganisation und Buchhaltung. Auch wenn du dir unsicher bist, ob deine Qualifikation passt, zeige deine Motivation und Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Nutze das Anschreiben, um deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Begeisterung für die Position als Assistant Office Manager zu zeigen. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die du in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast, und erkläre, wie du zur Verbesserung der Büroorganisation beitragen kannst.
Achte auf Rechtschreibung und Grammatik: Da stilsicheres Deutsch gefordert ist, überprüfe deine Unterlagen sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Bereite dich auf mögliche Fragen vor: Überlege dir im Vorfeld, welche Fragen im Vorstellungsgespräch auf dich zukommen könnten. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Buchhaltung und deine Fähigkeiten im Umgang mit Buchhaltungssoftware zu sprechen. Dies zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung auf die Rolle.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kosch Klink Performance vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Berufserfahrung, deinen Fähigkeiten in der Büroorganisation und deinem Umgang mit Buchhaltungssoftware. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation und Koordination erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Achte darauf, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Verwaltung von Terminen oder die Unterstützung bei der Buchhaltung umfassen. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Sei bereit, über deine Softwarekenntnisse zu sprechen
Informiere dich über die gängigen Buchhaltungssoftware und -tools, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, deine Erfahrungen damit zu teilen und zu erklären, wie du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen.
