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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst vielseitige Verwaltungsaufgaben und unterstützt das Team in Preetz.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führendes Gesundheitsunternehmen in Norddeutschland mit mehreren Standorten.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit kreativen Aufgaben und einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und bringe deine Ideen in die Verwaltung ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Kreativität, Social Media Affinität und PC-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Bewirb dich jetzt und starte deine Karriere in einem spannenden Umfeld!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere Verwaltung in Preetz suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n
Mitarbeiter/-in (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Post und E-Mail
- Erstellung von Protokollen
- Erstellung von Statistiken
- Ablage von Dokumenten
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Mitarbeiterkommunikation
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen
- Pflege der internen Telefonlisten
- Erstellung der monatlichen Mitarbeiterinformation
- Verwaltung und Bestellung von Mitarbeiterkleidung
- Bewerbermanagement, Führung der Übersicht, Absagen
- Verwaltung des Fuhrparks
- Verwaltung des Fahrzeugpools
- Erstellung von Übersichten, Kontroll-Listen
- Kommunikation mit dem KFZ-Versicherer
- Bearbeitung von Schäden, Neuanmeldungen, etc.
- Hausverwaltung
- Meldung von Schäden
- Kommunikation mit Handwerksfirmen und Mietern
- Formularwesen
- Erstellung/Pflege von QM-Dokumenten
- Erstellung/Pflege von Formularen in Crystal Reports (Abfrage aus Datenbank)
- Einrichtung von Mitarbeiterzugängen in verschiedenen EDV-Systemen
- Einrichtung/Deaktivierung von Mail-Postfächern
- Hilfestellung bei der Problemlösung
- Installation und Einführung neuer Programme
- Kommunikation mit dem Hardware-Partner
- Teilnahme an Marketing-Sitzungen
- Erstellung von Presseberichten, Anzeigen, Plakaten, etc.
- Erstellung von Marketingplänen
- Kommunikation mit Zeitungen, Verlagen
- Aktionsplanung und -umsetzung
- Bestellung von Werbematerialien
- Umsetzung von Rabattaktionen
- Dokumentation von Aktionen
- Pflege der Webseite (Word Press), Facebook, Instagram
- Posting von Artikeln und Bildern
- Pflege von Instagram, Facebook, Webseite
- Erstellen von Posts
- Einbau von Kalenderfunktionen, Timify
- Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten von Vorteil, jedoch nicht zwingend notwendig
- Sie sind kreativ und haben eine Affinität zu Social Media
- Sie wissen, was man mit einem PC macht und können auch das ein oder andere EDV-Problem lösen
- Word, Excel und Co. sind für Sie keine Fremdwörter
- Sie haben keine Angst zu telefonieren
- Sie können eigenständig arbeiten und sind lernfähig
- Sie sind eben ein echter Allrounder
Das sind wir
Wir sind ein führendes Versorgungs- und Dienstleistungsunternehmen auf dem Gesundheitssektor in Norddeutschland. Unter dem Motto „Alles für die Gesundheit unter einem Dach“ befinden sich am Hauptsitz in Preetz neben der Löwen-Apotheke ein Sanitätshaus mit Werkstätten für Orthopädie-, Schuhorthopädie- und Reha-Technik, eine Parfümerie mit Kosmetik- und Fußpflegestudios sowie ein Reformhaus. Wir sind an fünf Standorten in Preetz, Eutin, Malente, Heide und Lütjenburg vertreten.
Ihre Bewerbung
Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie uns bitte per E-Mail ( ) oder per Post an:
GZL Gesundheitszentrum am Löwen GmbH
z.Hd. Frau Heller
Markt 9-12
24211 Preetz
Wenn Sie sich durch unsere Stellenausschreibung angesprochen fühlen, bewerben Sie sich, am besten noch heute, bei uns. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Beachten Sie bitte, dass wir aufgrund der Vielzahl der eingehenden Bewerbungen Ihre Unterlagen im Falle einer Absage nur zurücksenden können, wenn Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten Rückumschlag beifügen.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: GZL Gesundheitszentrum am Löwen GmbH
Kontaktperson:
GZL Gesundheitszentrum am Löwen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze deine Kreativität, um in der Bewerbung zu zeigen, wie du innovative Lösungen für die Verwaltungsaufgaben entwickeln kannst. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder neue Ideen umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 2
Da Social Media eine Rolle in dieser Position spielt, solltest du dich mit den aktuellen Trends und Plattformen vertraut machen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Gespür für ansprechende Inhalte hast und bereit bist, diese für das Unternehmen zu nutzen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit EDV-Systemen zu sprechen. Wenn du bereits mit bestimmten Programmen gearbeitet hast, sei bereit, dies zu erläutern und wie du technische Probleme gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du im Vorstellungsgespräch aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Dies wird nicht nur dein Interesse an der Position zeigen, sondern auch deine Fähigkeit zur Mitarbeiterkommunikation unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und aktuell ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stellenanzeige ein und erläutere, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
E-Mail-Bewerbung: Wenn du deine Bewerbung per E-Mail sendest, achte darauf, dass die Betreffzeile klar und präzise ist. Füge alle Dokumente als PDF-Dateien bei und nenne sie entsprechend (z.B. 'Lebenslauf_Vorname_Nachname').
Fristen beachten: Achte darauf, die Bewerbung rechtzeitig einzureichen. Überprüfe die Stellenausschreibung auf Fristen und halte dich an diese, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung berücksichtigt wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GZL Gesundheitszentrum am Löwen GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten besitzt.
✨Zeige deine Kreativität
Da Kreativität und eine Affinität zu Social Media wichtig sind, bringe Ideen mit, wie du die interne Kommunikation oder die Social-Media-Präsenz des Unternehmens verbessern könntest. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Haltung.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit Mitarbeitern oder externen Partnern kommuniziert hast.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Word, Excel und anderen EDV-Systemen klar darstellst. Wenn du Erfahrungen mit der Erstellung von Formularen oder der Pflege von Webseiten hast, erwähne diese unbedingt.
