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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Back-Office und optimiere Unterstützungsprozesse im Team Gremien & Selbstverwaltung.
- Arbeitgeber: Der Medizinische Dienst Niedersachsen unterstützt die gesetzliche Krankenversicherung und Pflegeversicherung für über 7 Millionen Versicherte.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle mit unbefristetem Vertrag und einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied in der Gesundheitsversorgung und arbeite in einem menschlichen, digitalen und nachhaltigen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im Gremienmanagement oder verwandten Bereichen ist erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsschluss ist der 13.08.2025 – verpasse nicht deine Chance!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Mitarbeiter/in (m/w/d) Gremienmanagement im Team Selbstverwaltung und Gremien
Gutes tun im gesetzlichen Auftrag: Als unabhängiger Gutachterdienst unterstützen und beraten wir, der Medizinische Dienst Niedersachsen, die gesetzliche Krankenversicherung sowie die soziale Pflegeversicherung in allen medizinischen und pflegerischen Fragen. Ob die Qualität von Pflegeeinrichtungen bzw. Pflegediensten geprüft werden soll, Behandlungsfehler vermutet werden oder Fragen zu neuen Behandlungsmethoden unabhängig bewertet werden sollen: Wir sind da. Für über 7,1 Millionen Versicherte in Niedersachsen. Mit rund 1.300 Kolleginnen und Kollegen an 13 Standorten. Erleben Sie eine Arbeit, die sich lohnt – ganz im Sinne unseres Selbstverständnisses – Menschlich. Digital. Nachhaltig. Sie unterstützen das Team Gremien & Selbstverwaltung im Stabsbereich Vorstand bei der eigenverantwortlichen Organisation des Back-Offices sowie bei der Steuerung und Optimierung von Unterstützungsprozessen.
Mitarbeiter/in (m/w/d) Gremienmanagement im Team Selbstverwaltung und Gremien
Beschäftigung: Teilzeit
Befristung: Unbefristet für 19,25 Stunden pro Woche
Erfahrung: Mit Berufserfahrung
Bewerbungsschluss: 13.08.2025
Das sind Ihre Aufgaben
- Sie steuern eigenverantwortlich das Back-Office, koordinieren sowie protokollieren Sitzungen mit Vorstand und Gremien und sorgen für eine reibungslose Organisation von Veranstaltungen.
- Sie erstellen aussagekräftige Sitzungsunterlagen sowie Präsentationen, recherchieren relevante Informationen und gewährleisten eine professionelle, normgerechte Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern (gem. DIN 5008).
- Sie unterstützen die Gremienarbeit durch Qualitätssicherung von Beratungsvorlagen und koordinieren die Teilnahme des MD Niedersachsen an Gremien auf Landes- und Bundesebenen.
- Sie führen und optimieren das Beschlusscontrolling, berechnen Aufwandsentschädigungen für Gremienmitglieder und überwachen Anpassungen der Entschädigungsregelung.
- Sie begleiten Sonderprojekte im Stabsbereich, organisieren dazu Meetings und entwickeln Prozessdokumentationen zur Sicherung von Qualität und Effizienz.
- Sie stärken die digitale Präsenz der Gremienarbeit und wirken im Informationsmanagement des Stabsbereichs mit.
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (Bachelor) in Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft, Recht, Politikwissenschaft oder als Fachwirt/in im Gesundheitswesen bzw. haben vergleichbare Fähigkeiten.
- Sie bringen idealerweise Erfahrung in der Arbeit in einem Vorstands- oder Geschäftsführungssekretariat mit und sind mit den Anforderungen auf dieser Ebene vertraut.
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Qualitätsmanagementsystemen und setzen diese gezielt zur Optimierung von Prozessen ein.
- Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft-Office-Produkten.
- Sie arbeiten organisiert, strukturiert und bleiben auch unter hoher Belastung souverän.
- Sie kommunizieren sicher auf verschiedenen Hierarchieebenen und verstehen es, sich professionell und adressatengerecht abzustimmen.
Darauf können Sie sich freuen
- Einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller technischer Ausstattung, die auch das Arbeiten aus dem Home-Office ermöglicht. Zudem sind Hunde im Büro herzlich willkommen.
- Flexible Arbeitszeiten, mit denen Sie Beruf, Familie und Freizeit verbinden können.
- Betriebliche Gesundheitsangebote, wie das Sportverbundsystem „Hansefit“, mit dem Sie dank Arbeitgeberzuschuss stark vergünstigte Sport- und Fitnessangebote nutzen können.
- Nachhaltige und flexible Mobilität durch den Arbeitgeberzuschuss zum „Deutschlandticket“.
- Qualifizierungs- und Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits.
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste (TV MD) bei Vorliegen der Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8.
Der Medizinische Dienst Niedersachsen fördert die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen. Bitte teilen Sie eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mit.
Sie haben noch Fragen?
Fragen zur Position können Sie direkt an die Co-Leitung im Stabsbereich Vorstand richten:
Jan-Hendrik Eickmeier
J.Eickmeier(at)md-niedersachsen.de
0541/3389737
Medizinischer Dienst Niedersachsen (KdöR) | GB Personal | Hildesheimer Str. 202 | 30519 Hannover
www.md-niedersachsen.de
Mitarbeiter/in (m/w/d) Gremienmanagement im Team Selbstverwaltung und Gremien Arbeitgeber: Medizinischer Dienst Niedersachsen KdöR
Kontaktperson:
Medizinischer Dienst Niedersachsen KdöR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in (m/w/d) Gremienmanagement im Team Selbstverwaltung und Gremien
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die im Bereich Gremienmanagement tätig sind. Engagiere dich in relevanten Gruppen und diskutiere aktuelle Themen, um sichtbar zu werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Herausforderungen im Gesundheitswesen und der sozialen Pflegeversicherung. Zeige in Gesprächen, dass du die Trends und Entwicklungen verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen im Gremienmanagement konkret einbringen kannst. Denke an Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Prozessoptimierung verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Mission des Medizinischen Dienstes Niedersachsen. Informiere dich über deren Projekte und Erfolge, um in Gesprächen authentisch und engagiert aufzutreten. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern Teil eines sinnvollen Auftrags sein möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in (m/w/d) Gremienmanagement im Team Selbstverwaltung und Gremien
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Medizinischen Dienst Niedersachsen. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Aufgaben, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Gremienmanagement wichtig sind. Betone insbesondere deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich Selbstverwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf die Werte des Unternehmens ein und zeige, wie du dazu beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medizinischer Dienst Niedersachsen KdöR vorbereitest
✨Informiere dich über den Medizinischen Dienst Niedersachsen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Organisation und ihre Aufgaben informieren. Verstehe, wie der Medizinische Dienst Niedersachsen arbeitet und welche Rolle das Gremienmanagement dabei spielt.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich gearbeitet hast. Dies kann deine Fähigkeit zur Organisation und Optimierung von Prozessen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position im Team Selbstverwaltung und Gremien angesiedelt ist, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit anderen betreffen.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Gremienmanagement oder nach den Zielen des Teams.
