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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du betreust die Telefonzentrale und erledigst allgemeine Büroarbeiten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein erfahrenes Personalunternehmen mit starken regionalen Kontakten.
- Mitarbeitervorteile: Übertarifliche Vergütung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie bis zu 30 Tage Urlaub jährlich.
- Warum dieser Job: Ideal für Quereinsteiger, die in einem abwechslungsreichen Job im kaufmännischen Bereich arbeiten möchten.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute MS-Office-Kenntnisse und erste Büroerfahrung sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Langfristige Anstellung mit Übernahmeoption und individuelle Betreuung durch unser Team.
Bürohilfe (m/w/d) für Telefonzentrale langfristig und ab sofort gesucht!!! Datum: 14.07.2025 | Standort: Leonberg | Tätigkeit: 75% (30 Std. pro Woche) | Schicht: keine Schicht Übertarifliche Vergütung (Grundlage IGZ-Tarifvertrag) Lust auf einen abwechslungsreichen Job im kaufmännischen Bereich? Wir bieten einen langfristigen Arbeitsplatz bei einem Kundenbetrieb in Leonberg und Stuttgart-Weilimdorf! Stellenbeschreibung: Für unseren Kunden in Leonberg suchen wir langfristig mit Übernahmeoption eine Bürokraft, die allgemeine Büroarbeiten erledigt und die Telefonzentrale betreut! Die Stelle ist ideal geeignet für Quereinsteiger, die bereits erste Büroerfahrung sammeln konnten. Die Arbeitszeit beträgt 30 Stunden pro Woche (Montag und Mittwoch vormittags, Dienstag und Donnerstag nachmittags, Freitag von 7:30 Uhr bis 15 Uhr). Aufgabengebiet Allgemeine Administration Schriftverkehr Betreuung der Telefonzentrale Postbearbeitung Registratur Das bringen Sie mit gute Kenntnisse im kompletten MS-Office-Programm Teamfähigkeit erste Büroerfahrung wünschenswert Das bieten wir Wir bieten Ihnen 39 Jahre Personalerfahrung, Kontakte zu namhaften Unternehmen in der Region und eine persönliche, individuelle Betreuung durch unser langjährig beschäftigtes Team! Übertarifliche Vergütung (Grundlage IGZ-Tarifvertrag) Weihnachts- und Urlaubsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub jährlich Pünktliche Lohnüberweisung Weitere Benefits unter www.seebacher-personal.de/unsere Zusatzleistungen/
Bürohilfe (m/w/d) für Telefonzentrale langfristig und ab sofort Arbeitgeber: Seebacher GmbH Personaldienstleistung
Kontaktperson:
Seebacher GmbH Personaldienstleistung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürohilfe (m/w/d) für Telefonzentrale langfristig und ab sofort
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für Bürohilfen recherchierst. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und der Telefonzentrale hervorheben kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem persönlichen Gespräch kannst du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das ist besonders wichtig für eine Position in der Büroorganisation.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Wenn du spezifische Informationen über deren Arbeitsweise oder Kultur hast, kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und dein Interesse zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürohilfe (m/w/d) für Telefonzentrale langfristig und ab sofort
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Bürohilfe darlegst. Betone deine Teamfähigkeit und erste Büroerfahrungen, die du bereits gesammelt hast.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit MS-Office hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
Vollständigkeit der Unterlagen prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe, ob alle erforderlichen Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und eventuell weitere Nachweise vollständig sind. Achte darauf, dass alles gut formatiert und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seebacher GmbH Personaldienstleistung vorbereitest
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. 'Warum möchten Sie in der Telefonzentrale arbeiten?' oder 'Welche Erfahrungen haben Sie im Bürobereich?'. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Kenntnisse im MS-Office betonen
Da gute Kenntnisse im MS-Office-Programm gefordert sind, solltest du während des Interviews spezifische Programme und Funktionen erwähnen, mit denen du vertraut bist. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Tools bist und bereit, sie effektiv zu nutzen.
✨Teamfähigkeit hervorheben
Die Stelle erfordert Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit demonstrieren, sei es durch frühere Jobs oder Projekte. Erkläre, wie du in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
