Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Kaufmännischen Direktor in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Moderne Klinik und Lehrkrankenhaus der Ruhr-Universität Bochum für Psychiatrie und Neurologie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein spannendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Gesundheit der Gemeinschaft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Flexibilität sind deine Stärken.
- Andere Informationen: Startdatum flexibel ab 01.10.2025.
Als moderne Klinik und Lehrkrankenhaus der Ruhr-Universität Bochum für Psychiatrie, Psychotherapie, Suchtmedizin, Psychosomatik und Neurologie sind wir Spezialisten für das regionale Einzugsgebiet von über ½ Million Menschen in Wuppertal, Remscheid und Velbert.
Wir suchen zum 01.10.2025 oder später eine zuverlässige Persönlichkeit, die als Assistenz des Kaufmännischen Direktors auch in zeitkritischen Situationen stets die Übersicht behält. Darüber hinaus sind Sorgfalt, Diskretion und Flexibilität sowie eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise für Sie eine Selbstverständlichkeit.
Es erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich der Geschäftsführung.
für den Bereich des Kaufmännischen Direktors
Ihre Aufgaben …
Sie unterstützen und entlasten den Kaufmännischen Direktor aktiv in organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft
- Vorbereitung von Sitzungen des Vorstandes, Mitwirkung bei der Umsetzung von Beschlüssen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
- Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation
- Öffentlichkeitsarbeit
- Verfassen von internen und externen Korrespondenzen für die Geschäftsführung bzw. den Kaufmännischen Direktor
- Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung und -bearbeitung
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Planung verschiedener Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
- Bearbeitung von Sonderaufgaben und -projekten
- Telefonbetreuung, Führung und Überwachung der Terminplanung und -koordination, Priorisierung von Arbeitsabläufen
Was wir suchen, sind Sie …
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Berührungspunkten mit dem Krankenhausbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstverständlicher Umgang mit MS Office (insbesondere Word, PowerPoint und Excel)
- Stark ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Agile, strukturierte, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise
Was wir bieten:
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge der kirchlichen Zusatzversorgung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Kantine auf dem Gelände bzw. an den Standorten
- Kita auf dem Campus in Remscheid
- Parkplätze auf dem Gelände
- Tarifliche Vergütung nach BAT-KF
- Sport- und Fitnessangebote
- Vermögenswirksame Leistungen
- Aus- und Weiterbildung
- Ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum
Kontakt:
Bitte richten Sie Ihre Onlinebewerbung an den Kaufmännischen Direktor Herr Dietmar Volk.
Wir freuen uns über Ihr Interesse.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Evangelische Stiftung Tannenhof
Kontaktperson:
Evangelische Stiftung Tannenhof HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Trends im Gesundheitswesen, insbesondere in der Psychiatrie und Psychotherapie. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Flexibilität und Selbstständigkeit zu geben. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist und Lösungen gefunden hast.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und Informationen über die Klinik und deren Kultur zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit in einer Klinik und dein Interesse an der Unterstützung des Kaufmännischen Direktors. Bereite Fragen vor, die dein Engagement und deine Neugierde verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Klinik und das Lehrkrankenhaus der Ruhr-Universität Bochum. Verstehe ihre Werte, Mission und die spezifischen Anforderungen für die Position der Assistenz des Kaufmännischen Direktors.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzposition wichtig sind. Betone deine Sorgfalt, Diskretion und Flexibilität.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Fähigkeit ein, auch in zeitkritischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Stiftung Tannenhof vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission der Klinik. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Rolle als Assistenz des Kaufmännischen Direktors unterstützen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und zum Umgang mit zeitkritischen Situationen demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Diskretion und Sorgfalt
In dieser Rolle ist es wichtig, vertrauliche Informationen zu behandeln. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Wahrung von Diskretion und Sorgfalt betreffen. Du könntest auch Beispiele aus früheren Erfahrungen anführen.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Assistenz des Kaufmännischen Direktors und wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, die Anforderungen zu erfüllen.
