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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support administrative tasks and act as a liaison between managers, clients, and technicians.
- Arbeitgeber: Join Rustler, a leading service group in real estate with over 700 dedicated employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 6 weeks of vacation, flexible hours, remote work, and free snacks and drinks.
- Warum dieser Job: Be part of a friendly team in a recognized 'Great Place to Work' with a strong work-life balance.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial or technical education and good MS Office skills are required.
- Andere Informationen: Competitive salary starting at €2,800 gross monthly for 38.5 hours/week, with potential for higher pay.
Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.
Wir expandieren weiter! Starten Sie Ihre Karriere bei Rustler! Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams für den Standort in Graz :
Back Office Mitarbeiter (m/w) – mit 6 Urlaubswochen
Das erwartet Sie bei uns:
- Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung mit einem sehr kollegialen und freundschaftlichen Umgang
- Gute Lage: Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit (Nähe U6 Westbahnhof / U4 Schönbrunn)
- „Great Place to Work“: Wir wurden erneut ausgezeichnet und gehören zu den besten Arbeitgebern Österreichs
- Einschulung: Detaillierte Einschulung in den Aufgabenbereich durch erfahrene MitarbeiterInnen
- Mehr Freizeit und ausgewogene Work-Life-Balance: 6 Urlaubswochen für alle MitarbeiterInnen der IFM
- Benefits: Gleitzeit ohne Kernzeit, Home Office, Erfolgsprämien, diverse Mitarbeitervergünstigungen, frisches Obst sowie Softdrinks und Kaffee for free, Mitarbeiterveranstaltungen und v.m.
- Faire Bezahlung: Eine marktkonforme Bezahlung ab € 2.800,- brutto monatlich für 38,5h/Woche – abhängig von Ihrem Erfahrungs- und Qualifikationsprofils ist eine Überzahlung möglich
Ihr Verantwortungsbereich:
- Als Back Office MitarbeiterIn unterstützen Sie bei administrativen Tätigkeiten
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Facility ManagerIn, KundInnen und TechnikerInnen
- Sie sind nach interner Einschulung für die Aufnahme von Störungs- und Schadensmeldungen verantwortlich
- Sie überprüfen als Back Office MitarbeiterIn die Rechnungen der beauftragten Leistungen bzw. sind für die Verrechnung erbrachter Leistungen zuständig
- Sie haben laufend schriftlichen und telefonischen Kontakt mit EigentümerInnen, MieterInnen und ProfessionistInnen
- Sie unterstützen bei diversen Projekten z.B. mit der Einholung von Angeboten, Erstellung von Angebotsvergleichen und Abrechnung der Projekte
- Als Back Office MitarbeiterIn erstellen Sie monatliche Auswertungen von Strom-, Gas- und Wasserverbrauchslisten
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HAS, HTL, Lehre)
- Einschlägige Berufserfahrung in der Gebäudetechnik von Vorteil
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Ihre Stärken: Selbstständiges, verlässliches und strukturiertes Arbeiten, lösungsorientiertes Denken
Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Ergreifen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt!
Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an unsere Personalabteilung unter Angabe der Referenznummer 45324.
Rustler Gruppe I z.H. Carmen Fürsatz I Lehnergasse 3 I 1150 Wien I Tel: +43 1 534 99
#J-18808-Ljbffr
Back Office Mitarbeiter (m/w) – mit 6 Urlaubswochen Arbeitgeber: Rustler Group GmbH
Kontaktperson:
Rustler Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Back Office Mitarbeiter (m/w) – mit 6 Urlaubswochen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen von Rustler im Bereich Immobilien. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Facility ManagerInnen beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen in der Gebäudetechnik zu teilen. Wenn du bereits mit Störungs- und Schadensmeldungen gearbeitet hast, bringe konkrete Situationen mit, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den internen Schulungen zu stellen. Zeige dein Interesse an der Weiterbildung und wie du dich in das Team einbringen möchtest, um die Abläufe zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine EDV-Anwenderkenntnisse hervor, insbesondere in MS-Office. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools effektiv nutzen kannst, um monatliche Auswertungen und Rechnungen zu erstellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Back Office Mitarbeiter (m/w) – mit 6 Urlaubswochen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Rustler und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Ausbildung sowie eventuell Empfehlungsschreiben.
Motivationsschreiben anpassen: Betone in deinem Motivationsschreiben, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst, die für die Position als Back Office MitarbeiterIn relevant sind.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rustler Group GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Tätigkeiten, die du als Back Office MitarbeiterIn übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du viel Kontakt mit EigentümerInnen, MieterInnen und ProfessionistInnen haben wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und darauf zu achten, wie du Informationen vermittelst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Rustler legt großen Wert auf einen kollegialen und freundschaftlichen Umgang im Team. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und dein Engagement in einem Team zeigen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Rustler, insbesondere an den Aspekten wie Work-Life-Balance und den Benefits. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen seine MitarbeiterInnen unterstützt und fördert.
