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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Buchführung und kontrolliere die Finanzen des BJR.
- Arbeitgeber: Der Bayerische Jugendring ist die zentrale Anlaufstelle für Jugendarbeit in Bayern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Jugendarbeit und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Verwaltungs- oder Betriebswirt mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 10.08.2025 per E-Mail einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Bayerische Jugendring, Körperschaft des öffentlichen Rechts (BJR), sucht ab dem 1. Oktober 2025 eine
Stellvertretende Kassenleitung im Büro der Geschäftsführung
mit bis zu 100 % der regelmäßigen tariflichen Arbeitszeit
Der BJR als die Fachstelle für Jugendarbeit in Bayern ist neben seiner Verantwortung als Dachorganisation für die Jugendverbände in Bayern und Gesamtkörperschaft seiner 103 Stadt-, Kreis- und Bezirksjugendringe bundesweit einmalig mit den Aufgaben und Funktionen eines Landesjugendamtes betraut. Er entwickelt, berät und begleitet Angebote der Jugendarbeit, mit der regelmäßig zwei Drittel aller Kinder und Jugendlichen in ganz Bayern erreicht werden.
Sie möchten folgende Aufgaben übernehmen?
- Stellvertretende Leitung der Buchführung
- Verantwortliches Mitwirken und Controlling der Buchhaltung nach den kassenrechtlichen Vorschriften
- Verwaltung der Kassenbestände und der Konten für den Abrechnungsverkehr mit den Zahlstellen / Barkassen
- Anlage und Pflege des Haushaltes samt Verwahrungen, Umlagen etc.
- Miterstellung der Haushaltspläne und Jahresabschlüsse
- Pflege des Mahnwesens und der Umlagenerhebungen für die Gliederungen des BJR
- Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen und -erklärungen
Sie bringen mit:
- Verwaltungs- bzw. Betriebswirt (m/w/d) (VWA, staatlich geprüft, Diplom-FH, AL 2 / BL 2) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen wie z. B. kaufmännische Ausbildung (IHK-Abschluss oder Bilanzbuchhalter [m/w/d]), verbunden mit vertieften Kenntnissen in der öffentlichen Verwaltung
- Möglichst mehrjährige Berufspraxis
- Möglichst Kenntnisse kameralistischer Buchhaltungssoftware, insbesondere CipKOM
- Vertiefte Kenntnisse in der kameralistischen Buchhaltung
- Gründliche und vielseitige Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR)
- Gründliche und vielseitige Kenntnisse in der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO) und deren Verwaltungsvorschriften
- Gute Kenntnisse im Steuerrecht, insbesondere Umsatzsteuerrecht
Sie wünschen sich:
- Eine vielfältige, interessante Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
- Einen modernen Arbeitsplatz
- Die Teilnahme an und Förderung von attraktiven und vielfältigen Weiterbildungsangeboten
- Vergütung nach TV-L (bis zu EG 9b) einschließlich der üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes
Wir bitten Sie, Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung als ein PDF-Dokument bis zum 10.08.2025 per E-Mail an schmechtig.ulla@bjr.de zu senden.
Der BJR bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Deswegen hat der BJR die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und setzt damit ein klares Zeichen für Vielfalt und Toleranz in der Arbeitswelt. Weitere Informationen unter www.charta-der-vielfalt.de.
Stellvertretende Kassenleitung im Büro der Geschäftsführung Arbeitgeber: Bayerischer Jugendring
Kontaktperson:
Bayerischer Jugendring HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellvertretende Kassenleitung im Büro der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten. Oftmals gibt es interne Informationen oder Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der kameralistischen Buchhaltung und der Bayerischen Haushaltsordnung. Zeige in Gesprächen, dass du diese Kenntnisse hast und bereit bist, sie anzuwenden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Berufserfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen im Rechnungswesen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Arbeit im BJR. Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen des BJR und bringe diese in das Gespräch ein, um dein Interesse an der Organisation zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretende Kassenleitung im Büro der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige des Bayerischen Jugendrings sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse in der kameralistischen Buchhaltung und deine Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum BJR passen. Gehe auf die Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten ein, die dir wichtig sind.
Vollständigkeit der Unterlagen prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente (Lebenslauf, Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse) vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass alles in einem PDF-Dokument zusammengefasst ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerischer Jugendring vorbereitest
✨Kenntnisse der Buchhaltung betonen
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Kenntnisse in der kameralistischen Buchhaltung und der Bayerischen Haushaltsordnung klar hervorheben. Bereiten Sie Beispiele aus Ihrer bisherigen Berufserfahrung vor, die Ihre Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Vertrautheit mit Software zeigen
Informieren Sie sich über die Buchhaltungssoftware CipKOM und andere relevante Programme. Wenn Sie bereits Erfahrung damit haben, erwähnen Sie dies im Gespräch, um Ihre Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Verantwortungsbewusstsein vermitteln
Da die Position eine stellvertretende Leitung umfasst, ist es wichtig, Ihr Verantwortungsbewusstsein und Ihre Fähigkeit zur Teamführung zu betonen. Bereiten Sie Beispiele vor, in denen Sie Verantwortung übernommen haben oder in einem Team erfolgreich gearbeitet haben.
✨Interesse an Weiterbildung zeigen
Der BJR bietet zahlreiche Weiterbildungsangebote. Zeigen Sie Ihr Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem Sie Fragen zu den angebotenen Schulungen stellen und erläutern, wie Sie sich in der Rolle weiterentwickeln möchten.
