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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du planst den Wareneinkauf, kümmerst dich um Buchhaltung und betreust den Kundenservice.
- Arbeitgeber: Wild Baboon ist ein nachhaltiges Unternehmen aus Köln, das vegane und bio-zertifizierte Naturprodukte anbietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kleinen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer Mission für nachhaltige Produkte und arbeite in einem respektvollen, familiären Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit zwei Jahren Berufserfahrung, Excel-Affinität und Kommunikationsstärke.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Weiterentwicklung in eine Vollzeitstelle und enge Zusammenarbeit mit Familienfarmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben: • Wareneinkauf und Bestandsplanung: Du behältst stets den Überblick über unseren Warenbestand und planst vorausschauend Einkäufe, um sicherzustellen, dass immer ausreichend Produkte auf Lager sind – auch in Vorbereitung auf Marketingaktionen. • Vorbereitende Buchhaltung: Monatlich übernimmst du die vorbereitende Buchhaltung über Datev und bearbeitest strukturiert wiederkehrende Aufgaben. • Kundenservice und Verkaufsplattformen: Du betreust unsere Verkaufsplattformen wie Shop Apotheke und stehst unseren Kunden bei Problemen oder Fragen rund um ihre Bestellungen unterstützend zur Seite. • Administrative Aufgaben: Zu deinen Aufgaben gehören die Rechnungsstellung und weitere administrative Tätigkeiten. • Recherchearbeiten: Bei Bedarf unterstützt du uns auch durch vorbereitende Recherchearbeiten. Herzlich willkommen bei Wild Baboon! Unsere Mission ist es, das Wissen über Pflanzen und die Traditionen alternativer Medizin, die seit Jahrtausenden bestehen, neu zu beleben. Wir verarbeiten Pflanzen, die lange in optimalen Böden und Wetterverhältnissen gedeihen konnten unter strengsten Bio-Richtlinien ohne die Nutzung von Pestiziden. Unsere Produkte sind minimalistisch, rein und mehrfach zertifiziert. Unser Anspruch ist es natürliche und effektivste Produkte für Haut und Darm zu entwickeln für die innere und äußere Anwendung. Dabei lassen wir wissenschaftliche Erkenntnisse von heute in unsere Produkte miteinfließen. Anti-Aging und ein langes gesundes Leben beginnen mit einem ganzheitlichen Ansatz. Wild Baboon ist ein nachhaltiges, Unternehmen aus Köln, das für vegane, bio-zertifizierte und faire Naturprodukte steht. Nicole, die Gründerin, arbeitet seit Jahren eng mit Familienfarmen in Mexiko zusammen. Ihre Vision ist es, ein zukunftsfähiges Unternehmen aufzubauen und Menschen auf dem Weg in ein gesundes, nachhaltiges und ausgeglichenes Leben zu begleiten. Dein Profil: • Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium und bereits zwei Jahre Berufserfahrung gesammelt. • Fähigkeiten: Excel-Affinität und ein gutes Verständnis für Zahlen sind unerlässlich, Erfahrungen mit Datev sind von Vorteil. • Soft Skills: Du bist strukturiert, lösungsorientiert und arbeitest gerne mit Zahlen. Zudem bist du kommunikativ und kundenorientiert. • Kenntnisse: Erfahrungen mit Plattformen wie Amazon Seller Center und Shop Apotheke sowie Interesse an Naturprodukten, Bio-Lebensmitteln oder Naturkosmetik sind ein Plus. Das bieten wir dir: • Kleines Team: Arbeite in einem kleinen, engagierten Team mit flachen Hierarchien und respektvollem, familiären Umgang • Flexible Arbeitszeiten: Diese Teilzeitposition bietet flexible Arbeitszeiten, die wir gemeinsam auf deine und unsere Bedürfnisse abstimmen. • Remote-Arbeit: Die Position ist remote-fähig, wodurch du flexibel arbeiten kannst. • Entwicklungsmöglichkeiten: Bei Unternehmenswachstum besteht die Möglichkeit, in eine Vollzeitstelle zu wechseln und dich langfristig als Sparring Partner und Assistenz der Geschäftsführung weiterzuentwickeln. Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest und bereit bist, gemeinsam mit uns zu wachsen, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Eine Stellenanzeige von Wild Baboon GmbH #catchbasic
Erfahrene*r Backoffice ManagerIn (m/w/d) für Wareneinkauf, Buchhaltung und Kundenservice in Teilzeit Arbeitgeber: Wild Baboon GmbH
Kontaktperson:
Wild Baboon GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Erfahrene*r Backoffice ManagerIn (m/w/d) für Wareneinkauf, Buchhaltung und Kundenservice in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise bereits in der Branche tätig sind oder Kontakte zu Wild Baboon haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Produkte und die Philosophie von Wild Baboon. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du ein echtes Interesse an Naturprodukten und nachhaltigen Praktiken hast. Das kann deine Chancen erhöhen, da es zeigt, dass du zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Wareneinkauf und der Buchhaltung beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Excel-Kenntnisse! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses eine praktische Aufgabe zu lösen, nutze diese Gelegenheit, um deine Fähigkeiten in der Datenanalyse und -verwaltung unter Beweis zu stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Erfahrene*r Backoffice ManagerIn (m/w/d) für Wareneinkauf, Buchhaltung und Kundenservice in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Wild Baboon und ihre Mission. Verstehe die Werte des Unternehmens und wie sie sich von anderen abheben, um dies in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Backoffice ManagerIn wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse in Buchhaltung und Kundenservice.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Stelle interessiert bist und wie deine Erfahrungen und Werte mit denen von Wild Baboon übereinstimmen.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wild Baboon GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position im Backoffice eine Vielzahl von Aufgaben umfasst, solltest du dich auf Fragen zu Wareneinkauf, Buchhaltung und Kundenservice vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Excel- und Zahlenaffinität
Da Excel-Affinität und ein gutes Verständnis für Zahlen unerlässlich sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Excel-Aufgabe lösen, um deine Kompetenz zu demonstrieren.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit der Mission und den Werten von Wild Baboon vertraut. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und dass du dich mit den Produkten identifizieren kannst. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Fragen für das Interview vor
Stelle Fragen zu den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder zu den Erwartungen an die Rolle. Dies zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position sowie deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung von Problemen beizutragen.
