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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere administrative Aufgaben und empfange Mandanten in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes Unternehmen im Oldenburger Münsterland, das Wert auf Professionalität legt.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, private Krankenzusatzversicherung und coole Firmenevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office Kenntnisse und kommunikative Fähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich einfach online oder kontaktiere uns direkt für mehr Informationen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
2025-02-19 Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Im Auftrag unseres Mandanten, einem namhaften Unternehmen mit Sitz im Oldenburger Münsterland, sind wir mit der Besetzung der folgenden anspruchsvollen Position betraut: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitsort: Landkreis Vechta Ihre Aufgaben: Selbstständige Organisation aller administrativen Aufgaben Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Archivierung Vermittlung von Telefongesprächen Empfang der Mandanten Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich Gute kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten Sehr gute Organisationsfähigkeiten Sichere Kenntnisse des MS-Office Pakets Ihre Benefits: 30 Tage Urlaub Private Krankenzusatzversicherung Firmenevents etc. Ihre Bewerbung: Unser Online-Bewerbungstool bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, Ihre vollständige Bewerbung einzureichen. Alternativ können Sie uns auch gerne per E-Mail oder telefonisch kontaktieren. Persönliche Ansprechpartnerin T.: 04442. 887 909 – 3 M.: t.kuehling@kuehling-personalberatung.de
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Kühling Personalberatung: Lohne, Vechta, Cloppenburg, Oldenburger Münsterland
Kontaktperson:
Kühling Personalberatung: Lohne, Vechta, Cloppenburg, Oldenburger Münsterland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du Informationen über das Unternehmen und seine Kultur sammelst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, da diese für die Position als Empfangsmitarbeiter entscheidend sind. Simuliere Gespräche mit Freunden oder Familienmitgliedern, um sicherer im Umgang mit Kunden zu werden.
✨Tip Nummer 3
Stelle sicher, dass du die gängigen MS-Office-Anwendungen beherrschst. Vielleicht kannst du dir ein paar Tutorials ansehen oder Online-Kurse besuchen, um deine Kenntnisse aufzufrischen und zu vertiefen.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit anderen Fachleuten in der Branche. Besuche lokale Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Anforderungen und Erwartungen an Empfangsmitarbeiter zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Kommunikative Fähigkeiten betonen: Da die Position gute kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele anführen, die deine Kommunikationsstärke belegen. Dies kann durch frühere Erfahrungen im Kundenkontakt oder Teamarbeit geschehen.
MS-Office Kenntnisse nachweisen: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im MS-Office Paket klar darstellst. Du kannst spezifische Programme erwähnen, die du gut beherrschst, und eventuell Projekte, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position des Empfangsmitarbeiters interessierst und was dich an dem Unternehmen reizt. Zeige deine Begeisterung und deinen Willen, zum Team beizutragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kühling Personalberatung: Lohne, Vechta, Cloppenburg, Oldenburger Münsterland vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Aufgaben priorisiert und verwaltet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Als Empfangsmitarbeiter ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst und aktiv zuhörst.
✨Kenne das Unternehmen
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Kultur und Dienstleistungen. Dies wird dir helfen, relevante Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
