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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte administrative Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in der Region Bern, das Wert auf Professionalität legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle sind erforderlich.
- Andere Informationen: Sprachen wie Französisch sind von Vorteil, bring deine IT-Affinität mit!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, in der Region Bern, suchen wir eine versierte und organisationsstarke Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und eines professionellen Auftritts gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen
- Vorbereitung, Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Erstellung, Aufbereitung und Formatierung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
- Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz in verschiedenen Sprachen
- Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Fachabteilungen und externen Partnern
- Proaktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung von administrativen Prozessen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Französischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS-Office und IT-Affinität
- Organisationstalent mit hoher Eigenverantwortung und Diskretion
- Freude am präzisen Arbeiten, vernetztes Denken und Belastbarkeit in einem lebendigen Umfeld
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt!
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Direktionsassistent:in 80-100% Arbeitgeber: Impirio AG
Kontaktperson:
Impirio AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistent:in 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle informierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Sprachkenntnisse unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du Kenntnisse in speziellen Software-Tools oder Programmen hast, die für die Position relevant sind, bringe diese im Gespräch zur Sprache. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, die mit der Branche zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten, um Kontakte zu knüpfen und mehr über potenzielle Arbeitgeber zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistent:in 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Direktionsassistent:in. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit in der Region Bern reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Erfahrung in ähnlichen Funktionen. Nenne spezifische Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit internen und externen Anspruchsgruppen verdeutlichen.
Sprachkenntnisse betonen: Da sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten klar hervorheben. Erwähne auch andere Sprachkenntnisse, die du hast, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
Präzision und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Verwende klare und präzise Formulierungen, insbesondere beim Verfassen von Korrespondenz und Präsentationen, um deine Fähigkeit zum präzisen Arbeiten zu demonstrieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Impirio AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren, wenn es im Interview erforderlich ist.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein Organisationstalent und deine Fähigkeit zur Koordination von Meetings und Veranstaltungen unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient angegangen bist.
✨Sei proaktiv und kreativ
Die Stelle erfordert proaktive Mitarbeit an der Optimierung von Prozessen. Überlege dir innovative Ideen oder Vorschläge, die du während des Interviews einbringen kannst, um zu zeigen, dass du bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.
