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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst die Annahme und Bearbeitung von Störmeldungen sowie administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: PROSERVICE ist ein TOP-Arbeitgeber, der seit über 20 Jahren im Facility Management tätig ist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Events und Gehaltsumwandlung für Technikgeräte.
- Warum dieser Job: Gestalte ein sauberes und funktionales Umfeld und stärke das Vertrauen in das Finanzsystem.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Persönliche Einarbeitung mit regelmäßigem Feedback und vielfältige Karrieremöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Job Description
Ab sofort
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
im Facility Management
in Teilzeit (24 Wochenstunden)
Standort Wuppertal
Hast Du schon einmal versucht, einen Aufzug zu nutzen, der einfach nicht funktioniert? Oder war eine Tür beschädigt, sodass diese nicht richtig schließt? Oder war der Eingangsbereich nicht sauber und einladend?
Bei den Sparkassen passiert Dir das nicht, denn dort kümmern wir von PROSERVICE uns als Dienstleister um all diese Themen. Das ist wichtig, denn ein gut gepflegtes Umfeld ist für viele Menschen ein bedeutendes Thema. Sei es die saubere Filiale oder die reibungslose Funktionalität der Einrichtungen – es geht immer um Vertrauen.
Und genau für dieses Vertrauen sind wir von PROSERVICE verantwortlich. Wir entlasten die Sparkassen in verschiedenen Bereichen unter anderem der Immobilienpflege, technischen Instandhaltung, bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und im Facility Management, damit sie die Beziehung zu ihrer Kundschaft stärken können.
Auf diesen Gebieten macht unseren 350 Mitarbeitenden übrigens seit über 20 Jahren keiner was vor. Wir sind die Nr. 1. Deshalb werden wir auch jährlich als TOP-Arbeitgeber ausgezeichnet und bieten ein Arbeitsumfeld, in dem sich unsere Mitarbeitenden rundum wohlfühlen. Das ist für uns selbstverständlich.
Unsere Mission ist es, gemeinsam mit den Sparkassen den Menschen das Vertrauen in das Finanzsystem zu stärken.
Bist Du an Board?
Wir suchen ab sofort eine kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) im Facility Management an unserem Standort in Wuppertal in Teilzeit (24 Wochenstunden).
- Im Zuge der technischen Sachbearbeitung übernimmst Du die Annahme, Erfassung und Weiterleitung von Störmeldungen, sowie die Annahme und Meldung von Versicherungsschäden.
- Die Erstellung und Koordination von Aufträgen an externe Firmen, inklusive der Terminabstimmung und der anschließenden Rechnungsbearbeitung liegt in Deinem Verantwortungsbereich.
- Du unterstützt die Standort- und Teamleitung in administrativen Prozessen durch die Bearbeitung des Postein- / ausgangs, dem Erstellen von Schreiben sowie der Übernahme von Recherchetätigkeiten und Aufbereitung von Daten.
- Dein Aufgabenbereich wird abgerundet durch den Empfang von Besuchern und unserer Kundschaft, sowie der Vorbereitung von Besprechungen inklusive der Bewirtung.
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement.
- Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet wäre von Vorteil.
- Im operativen Tagesgeschäft zeichnest Du Dich durch eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel.
- Fundament: Sicherer Job in einer zukunftsweisenden Branche, faires Gehalt, vermögenswirksame Leistungen, super Anbindung
- Start: Persönliche Einarbeitung mit regelmäßigem Feedback und Einblick in alle Abteilungen
- Zusammenhalt: Regelmäßige Events, Betriebsfeiern und gemeinsame Mittagessen
- Gehaltsumwandlung: Hole Dir Dein Smartphone, Tablet, Laptop oder E-Bike auf Raten
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
- Perspektive: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen, Interne und externe Fortbildungsangebote, eigene Seminarreihe mit jährlichen Fokusthemen, Förderung berufsbegleitender Studiengänge
JBRP1_DE
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Facility Management in Teilzeit (24 Wochenstunden)Stando... Arbeitgeber: PROSERV!CE Dienstleistungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
PROSERV!CE Dienstleistungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Facility Management in Teilzeit (24 Wochenstunden)Stando...
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Facility Management. Verstehe, welche Aufgaben und Herausforderungen in diesem Bereich häufig auftreten, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von PROSERVICE oder ähnlichen Unternehmen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Service- und Dienstleistungsorientierung beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für das Unternehmen und die Branche. Eine positive Einstellung und echtes Interesse an der Arbeit im Facility Management können einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Facility Management in Teilzeit (24 Wochenstunden)Stando...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über PROSERVICE und deren Dienstleistungen im Facility Management. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als kaufmännischer Sachbearbeiter wichtig sind. Betone deine Service- und Dienstleistungsorientierung sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei PROSERVICE arbeiten möchtest und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf und Motivationsschreiben, fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Formatierung einheitlich ist und alle Informationen klar und präzise dargestellt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PROSERV!CE Dienstleistungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung im Facility Management oder zur kaufmännischen Sachbearbeitung gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge unterstreichen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da der Job eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Kundenzufriedenheit ist. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich auf die Bedürfnisse von Kunden oder Kollegen eingegangen bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sind für diese Position entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern zu demonstrieren.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über PROSERVICE und die Sparkassen. Zeige im Interview, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und dass du motiviert bist, Teil eines Teams zu werden, das Vertrauen in das Finanzsystem stärkt.
