Payroll Specialist (w/m/d) – LOGA HR-Projektmanagement

Payroll Specialist (w/m/d) – LOGA & HR-Projektmanagement Stellentyp : Fachkraft Einsatzort : Duisburg Start : ab sofort Dürfen wir uns kurz vorstellen? SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit fast 1.500 Mitarbeitenden und über 2 Mrd. Umsatz an mehr als 25 Standorten bundesweit. Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management. 1897 wurde in Duisburg die Carl Spaeter GmbH als neues Stammhaus der Unternehmensgruppe gegründet. Seitdem hat es sich zu einem Großhandelsunternehmen mit einem flächendeckenden Handelsnetz für Stahlprodukte, Edelstahl-Rostfreiprodukte, Qualitäts- und Güteprodukte, Aluminium, Kunststoffe und sonstige von der Industrie und Handwerk eingesetzte Vormaterialien entwickelt. Als Besonderheit in der SPAETER-Gruppe finden sich Feuerfestprodukte sowie Rohstoffe für spezielle Produktionsverfahren im Portfolio. Rund 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschaffen und verkaufen unsere Produkte und sorgen dafür, dass sie rechtzeitig und vollständig bei unseren Kunden ankommen. Zentral koordinieren wir in der Materialbeschaffung den weltweiten Import der Produkte für die ganze Handelsgruppe. Gleichzeitig nehmen wir von hier aus wichtige konzernübergreifende administrative Aufgaben für die SPAETER-Gruppe wahr. Payroll Specialist (w/m/d) – LOGA & HR-Projektmanagement Ihre Aufgaben Sie übernehmen die Verantwortung für die effiziente Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Personenkreis (max. 150 MA) inklusive der Zeitwirtschaft und bewerten eigenständig steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Entgeltbestandteile. Sie unterstützen aktiv bei der Beantwortung von Fragen im Bereich der Entgeltabrechnung und tragen zur fachgerechten Umsetzung unserer Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen bei. Des Weiteren sind Sie zuständig für das Handling des elektronischen Melde- und Bescheinigungsverfahrens in den Bereichen Lohnsteuer und Sozialversicherung und unterstützen bei der Durchführung der Monats- und Jahresabschlüsse. Sie optimieren und entwickeln als erster interner Ansprechpartner das HR-System P&I LOGA weiter und begleiten die gruppenweite Implementierung neuer Module. Sie schulen und coachen Mitarbeitende im Umgang mit LOGA, erstellen Schulungsunterlagen und steuern projektbezogene Systemanpassungen sowie das Schnittstellenmanagement. In Zusammenarbeit mit dem HR-Team und unterschiedlichen Fachbereichen unterstützen Sie aktiv im Projektgeschäft (z.B. bei Digitalisierungsprojekten oder Prozessoptimierungen). Ihr Profil Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und/oder Studium mit relevantem Bezug Einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit P&I LOGA sowie Erfahrung in der Implementierung und Optimierung von LOGA Modulen Ausgeprägte Projektmanagement-Kompetenz im HR-IT-Umfeld, insbesondere bei der Einführung neuer Systeme oder Prozesse gepaart mit einer hohen IT-Affinität Kommunikationsstärke, ein ausgeprägtes serviceorientiertes Auftreten sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten Eine starke Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und eine organisierte selbständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Es ist schon etwas Besonderes, in einem mittelständisch geprägten Familienunternehmen zu arbeiten, sich aber gleichzeitig auf die herausragende Marktposition einer finanzstarken Unternehmensgruppe verlassen zu können. Was bieten wir Ein solides wirtschaftliches Umfeld bei einer sehr erfolgreichen mittelständischen Unternehmensgruppe in Familienhand. Eine der ersten Adressen der Branche! Begleitung während der Einarbeitungsphase Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen Arbeit in einem modernen Umfeld mit langfristiger Perspektive Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege Viel Gestaltungsspielraum in richtungsweisenden Projekten Mitarbeiter-Benefits, z.B. Rabatte durch Unternehmenskooperationen, Bike-Leasing Attraktive konditionelle Rahmenbedingungen mit übertariflichen Leistungen und Sonderzahlungen Gute betriebliche Altersversorgung 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten