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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die erste Anlaufstelle für Versicherungsfragen und steuerliche Anliegen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen im Finanzbereich anbietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss und Erfahrung mit ERP-Systemen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung mit Personio und Microsoft 365 ist von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ansprechpartner für Versicherungsfragen, Finanzamt, Steuerbüro, Versorgungsunternehmen etc. kaufmännischer Abschluss mit Berufserfahrung Erfahrung mit ERP-Systemen, Personio und Microsoft 365
Bürohilfe / Assistenz der Geschäftsführung (Büroassistent/in) Arbeitgeber: STOCK - B.I.G. GmbH
Kontaktperson:
STOCK - B.I.G. GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürohilfe / Assistenz der Geschäftsführung (Büroassistent/in)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Büroassistenz haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen ERP-Systeme, die in der Branche verwendet werden. Wenn du bereits Kenntnisse in Personio oder anderen relevanten Programmen hast, hebe diese in Gesprächen hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Versicherungsfragen und steuerlichen Themen vor. Zeige, dass du nicht nur die administrativen Aufgaben beherrschst, sondern auch ein grundlegendes Verständnis für die finanziellen Aspekte des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In der Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, gut mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürohilfe / Assistenz der Geschäftsführung (Büroassistent/in)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deinen kaufmännischen Abschluss sowie relevante Berufserfahrung. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Erwähne deine Softwarekenntnisse: Da Erfahrung mit ERP-Systemen, Personio und Microsoft 365 gefordert ist, solltest du diese Kenntnisse klar und deutlich in deinem Lebenslauf angeben. Nenne spezifische Programme, die du verwendet hast, und beschreibe deine Erfahrungen damit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Bürohilfe interessierst. Gehe darauf ein, wie du als Ansprechpartner für Versicherungsfragen und andere Institutionen fungieren kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STOCK - B.I.G. GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da du als Bürohilfe oder Assistenz der Geschäftsführung fungieren wirst, solltest du dich auf Fragen zu Versicherungsfragen, dem Finanzamt und Steuerbüros vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrung mit ERP-Systemen, insbesondere Personio, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Systeme effektiv genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Microsoft 365 Fähigkeiten demonstrieren
Da Microsoft 365 ein wichtiger Bestandteil der täglichen Arbeit sein wird, solltest du deine Fähigkeiten in diesem Bereich klar kommunizieren. Zeige, wie du Tools wie Excel, Word und Teams in der Vergangenheit verwendet hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Professionelles Auftreten und Kommunikation
Als Ansprechpartner für verschiedene Institutionen ist ein professionelles Auftreten entscheidend. Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und klar auftrittst, wenn du über deine Erfahrungen und Qualifikationen sprichst.
