People Operations Manager*

Was dich erwartet

• Onboarding: Du begleitest neue Kollegen vom ersten Tag an und sorgst mit einem durchdachten Onboarding dafür, dass sie sich schnell bei uns wohlfühlen und Teil unserer Teamkultur werden.
• Personaladministration: Du bist verantwortlich für die Verwaltung von Arbeitszeitkonten, Urlaubsanträgen und die Bearbeitung von Arbeitszeitberichten. Dabei behältst du stets den Überblick über alle administrativen Prozesse.
• Projektplanung und Einsatzkoordination: Du koordinierst die Projekteinsätze unserer Consultants, hältst alle Beteiligten informiert und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du behältst den Überblick über die Projektzeiten unserer Consultants, prüfst die Berichte und sorgst dafür, dass alles korrekt dokumentiert ist.
• Reise- und Ressourcenmanagement: Du kümmerst dich um die Reisebuchungen für unsere Consultants und verwaltest Bestellungen von Hard- und Software, damit alles reibungslos läuft.
• Kultur- und Teamentwicklung: Du trägst aktiv zur Entwicklung unserer Unternehmenskultur bei und unterstützt bei der Organisation von Teamevents.
• Wellbeing: Du bringst Struktur und Wohlfühlfaktor in unser Büro und sorgst dafür, dass es ein Ort ist, an dem alle gerne arbeiten und zusammenkommen. Du prägst das tägliche Miteinander, indem du eine offene, kollegiale Atmosphäre förderst und Ansprechpartner für alle bist.

Was du mitbringst

• Du verfügst über eine relevante Ausbildung oder ein Studium und bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im operativen Personalmanagement – bestenfalls in einem dynamischen Umfeld – mit.
• Du bist es gewohnt, mehrere Bälle gekonnt in der Luft zu halten, arbeitest strukturiert, priorisierst clever und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick.
• Du bist kommunikativ, kannst dich auf unterschiedliche Menschen bestens einstellen und schaffst es, Dinge auf den Punkt zu bringen.
• Du hast idealerweise bereits mit HR-Tools wie bspw. Personio gearbeitet oder hast Spaß daran, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
• Du bringst ein gutes Zahlenverständnis mit und fühlst dich in Excel zu Hause.
• Du sprichst fließend Deutsch und kannst dich auch auf Englisch gut verständigen.

Worauf du dich freuen kannst – unsere Benefits

• Verantwortung und Gestaltung: Du übernimmst Verantwortung für die Weiterentwicklung und Optimierung unserer People-Operations-Prozesse und hast die Möglichkeit, diese aktiv zu gestalten und zukunftsweisend auszurichten.
• Impact: Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf das Wohlbefinden und die Zufriedenheit unserer Mitarbeiterinnen – du trägst aktiv dazu bei, unsere Unternehmenskultur zu stärken.
• Dynamisches Umfeld: Werde Teil eines Unternehmens, das sich stetig weiterentwickelt, und arbeite in einem inspirierenden und agilen Team.
• Teamgeist: In unserem offenen und wertschätzenden Arbeitsumfeld steht Zusammenarbeit im Fokus – wir ziehen alle an einem Strang und feiern unsere Erfolge gemeinsam.
• Mitarbeiterevents: Ob Team-Lunch, Sommerfest oder virtuelle Meetups – bei uns findest du immer einen Grund zum Feiern und zum Netzwerken.

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