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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personaladministration und unterstütze das HR-Team mit Ideen zur Prozessoptimierung.
- Arbeitgeber: Ayvens ist ein führender Anbieter für nachhaltige Mobilität mit 14.000 Mitarbeitenden weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und offener Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Hochmodernes Büro am Wienerberg, wo du auch deinen Hund mitbringen kannst.
Werde Teil von Ayvens, dem führenden Anbieter für bessere Mobilität. Mit Niederlassungen in 42 Ländern, 3,4 Millionen verwalteten Fahrzeugen, davon über eine halbe Million Elektrofahrzeuge, und rund 14.000 Mitarbeitenden sorgen wir für mehr Nachhaltigkeit in Unternehmensflotten und auf den Straßen. Entdecke die spannende und dynamische Welt der betrieblichen Mobilität und gestalte die Zukunft aktiv mit.
Life @Ayvens.
Bei Ayvens kommen die besten Talente der Mobilitätsbranche zusammen, um gemeinsam etwas zu bewirken – mit unserer Kultur der Zusammenarbeit, Authentizität, Neugierde und des Commitments als Kompass.
Wir arbeiten zusammen
Wir arbeiten als Team und teilen Best Practices. Wir hören einander zu, um stets die besten Lösungen für unsere Stakeholder zu finden.
Wir sind neugierig
Wir stellen Fragen und hinterfragen den Status Quo, um besser zu werden. Wir entwickeln uns für unsere Stakeholder stetig weiter.
Wir sind authentisch
Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem alle so sein können, wie sie sind. Wir gehen offen und ehrlich miteinander um. Wir sehen unsere Vielfalt als Stärke.
Wir sind committed
Wir halten, was wir versprechen und scheuen keine Herausforderung. Wir sind ein verlässlicher Partner für unsere Stakeholder.
- Du bist Teil des HR Teams und zuständig für die laufende Personaladministration sowie das HR Controlling
- Du bereitest die relevanten Unterlagen für die Lohnverrechnung vor und setzt unsere Personalauswertungen auf
- Du übernimmst die laufend Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in unseren HR-Systemen
- Du erstellst alle anfallenden Dokumente im Zuge des Employee Lifecycles
- Du bist Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei administrativen Personalfragen
- Du unterstützt unser HR Team und mit deinen Ideen zur Verbesserung und sorgst damit für Effizienz in den Prozessen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt im Personalbereich
- Du hast mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der HR sammeln können, idealerweise im Konzernumfeld
- Erfahrung mit Workday, Sage, Interflex sind von Vorteil
- Du hast Freude an Prozessoptimierungen und bist offen für Veränderung
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und eine selbständige Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich
- Mit deiner Hands-On-Mentalität unterstützt du das bestehende Team
- Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gehalt
Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von € 3.200,00 brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung mit Bereitschaft zur Überzahlung.
Teamwork
Flache Hierarchien, eine offene Du-Kultur, eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, sich mit Ideen und Lösungen einzubringen.
Gesundheit und Vorsorge
Umfangreiches Vorsorgeangebot, Impf-aktionen, Arbeitspsychologische Beratung, günstige private Gruppenkranken-versicherung.
Work-Life-Balance
38,5h Normalarbeitszeit, Gleitzeit und die Homeoffice-Möglichkeit sorgen für eine optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben.
Arbeitsumfeld
Hochmodernes Büro in verkehrsgünstiger Lage am grünen Wienerberg, wo du auch deinen Hund mitbringen kannst. Modernste IT-Ausstattung.
Onboarding und Weiterbildung
6-wöchiges Onboarding Programm, umfangreiches Weiterbildungsangebot, angepasst an deine individuellen Entwicklungsziele.
Vergünstigungen
Öffi- oder Parkplatzzuschuss, Rabatte bei diversen Partnern, Essenszuschuss, Obst und Getränke kostenlos im Büro, E-Poolauto zum Ausborgen.
Events und Aktivitäten
Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teilnahme am Pride- oder Business Run – bei uns findest du viele Möglichkeiten fürs gemeinsame Vernetzen und Feiern.
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HR Specialist (w/m/d) Arbeitgeber: ALD Automotive Fuhrparkmanagement und Leasing GmbH
Kontaktperson:
ALD Automotive Fuhrparkmanagement und Leasing GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Ayvens. Da Teamarbeit und Authentizität großgeschrieben werden, ist es wichtig, dass du in deinem Gespräch zeigst, wie du diese Werte lebst und umsetzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im HR-Bereich zu nennen, insbesondere in Bezug auf Prozessoptimierungen. Zeige, wie du in der Vergangenheit zur Effizienzsteigerung beigetragen hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Herausforderungen und Trends in der Mobilitätsbranche zu erfahren. Dies kann dir helfen, relevante Fragen zu stellen und dein Interesse an der Branche zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Hands-On-Mentalität zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der neuen Rolle sofort einen positiven Einfluss ausüben kannst und teile diese Ideen während des Gesprächs.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Ayvens und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die aktuellen Entwicklungen im Bereich Mobilität zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als HR Specialist wichtig sind. Betone deine 5 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich und deine Kenntnisse in HR-Systemen wie Workday oder Sage.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Ayvens arbeiten möchtest. Gehe auf deine Hands-On-Mentalität und deine Freude an Prozessoptimierungen ein und zeige, wie du zur Effizienz im HR-Team beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch in Wort und Schrift klar und fehlerfrei sind, da dies für die Position entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALD Automotive Fuhrparkmanagement und Leasing GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Ayvens. Zeige in deinem Interview, dass du die Bedeutung von Zusammenarbeit, Authentizität und Neugierde verstehst und wie du diese Werte in deine Arbeit einbringen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im HR-Team oder nach Möglichkeiten zur Prozessoptimierung.
✨Betone deine Hands-On-Mentalität
Da Ayvens eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise schätzt, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit Probleme angegangen bist und welche konkreten Maßnahmen du ergriffen hast, um Effizienz zu steigern.
