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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere das Back-Office und koordiniere Sitzungen mit dem Vorstand.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen, das flexible Arbeitsbedingungen und ein tolles Team bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Home-Office, flexible Arbeitszeiten und tolle Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Gremienarbeit aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in relevanten Bereichen erforderlich.
- Andere Informationen: Hunde sind im Büro willkommen und es gibt zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
- Einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller technischer Ausstattung, die auch das Arbeiten aus dem Home-Office ermöglicht. Zudem sind Hunde im Büro herzlich willkommen.
- Flexible Arbeitszeiten, mit denen Sie Beruf, Familie und Freizeit verbinden können.
- Betriebliche Gesundheitsangebote, wie das Sportverbundsystem „Hansefit“, mit dem Sie dank Arbeitgeberzuschuss stark vergünstigte Sport- und Fitnessangebote nutzen können.
- Nachhaltige und flexible Mobilität durch den Arbeitgeberzuschuss zum „Deutschlandticket“.
- Qualifizierungs- und Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits.
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste (TV MD) bei Vorliegen der Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8.
- Sie steuern eigenverantwortlich das Back-Office, koordinieren sowie protokollieren Sitzungen mit Vorstand und Gremien und sorgen für eine reibungslose Organisation von Veranstaltungen.
- Sie erstellen aussagekräftige Sitzungsunterlagen sowie Präsentationen, recherchieren relevante Informationen und gewährleisten eine professionelle, normgerechte Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern (gem. DIN 5008).
- Sie unterstützen die Gremienarbeit durch Qualitätssicherung von Beratungsvorlagen und koordinieren die Teilnahme des MD Niedersachsen an Gremien auf Landes- und Bundesebenen.
- Sie führen und optimieren das Beschlusscontrolling, berechnen Aufwandsentschädigungen für Gremienmitglieder und überwachen Anpassungen der Entschädigungsregelung.
- Sie begleiten Sonderprojekte im Stabsbereich, organisieren dazu Meetings und entwickeln Prozessdokumentationen zur Sicherung von Qualität und Effizienz.
- Sie stärken die digitale Präsenz der Gremienarbeit und wirken im Informationsmanagement des Stabsbereichs mit.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (Bachelor) in Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft, Recht, Politikwissenschaft oder als Fachwirt/in im Gesundheitswesen bzw. haben vergleichbare Fähigkeiten.
- Sie bringen idealerweise Erfahrung in der Arbeit in einem Vorstands- oder Geschäftsführungssekretariat mit und sind mit den Anforderungen auf dieser Ebene vertraut.
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Qualitätsmanagementsystemen und setzen diese gezielt zur Optimierung von Prozessen ein.
- Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft-Office-Produkten.
- Sie arbeiten organisiert, strukturiert und bleiben auch unter hoher Belastung souverän.
- Sie kommunizieren sicher auf verschiedenen Hierarchieebenen und verstehen es, sich professionell und adressatengerecht abzustimmen.
Mitarbeiter/in (m/w/d) Gremienmanagement im Team Selbstverwaltung und Gremien Arbeitgeber: Medizinischer Dienst Niedersachsen KdöR
Kontaktperson:
Medizinischer Dienst Niedersachsen KdöR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in (m/w/d) Gremienmanagement im Team Selbstverwaltung und Gremien
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Gremien, mit denen du arbeiten wirst. Verstehe ihre Strukturen und Abläufe, um in Gesprächen und Interviews gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im Gremienmanagement tätig sind. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Einblicke in die Branche zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Qualitätssicherung und Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in Microsoft Office durch praktische Anwendungen. Vielleicht kannst du ein kleines Projekt oder eine Präsentation erstellen, die du im Gespräch vorstellen kannst, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in (m/w/d) Gremienmanagement im Team Selbstverwaltung und Gremien
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine kaufmännische Ausbildung oder dein Studium sowie deine Erfahrungen im Vorstands- oder Geschäftsführungssekretariat.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung von Prozessen beitragen können. Gehe auch auf deine Kenntnisse in Qualitätsmanagementsystemen ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig Korrektur. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Einhaltung der DIN 5008 für die Korrespondenz. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medizinischer Dienst Niedersachsen KdöR vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Aufgaben im Gremienmanagement und die Erwartungen an die Rolle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Kontext passen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Hierarchieebenen wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit bereit haben, die deine Fähigkeit zur professionellen und adressatengerechten Kommunikation zeigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Strukturierung von Meetings und Veranstaltungen belegen. Dies könnte auch die Nutzung von Microsoft-Office-Produkten umfassen.
✨Frage nach den Weiterbildungsangeboten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du nach den Qualifizierungs- und Fortbildungsangeboten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an der Position interessiert bist.
