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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung von Kunden und Bearbeitung von Visa-Anträgen.
- Arbeitgeber: Business-Visum ist ein führender Dienstleister für Geschäftsvisa in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Kurze Entscheidungswege und ein eigenverantwortlicher Arbeitsbereich warten auf dich.
- Gewünschte Qualifikationen: Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeiten und gute Englischkenntnisse sind wichtig.
- Andere Informationen: Zentrale Lage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Sie arbeiten gerne serviceorientiert mit Ihren Kunden? Sie übernehmen gerne Verantwortung und lieben kurze Entscheidungswege? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für unsere Niederlassung in Düsseldorf einen Sachbearbeiter Visabeschaffung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 25-30 Stunden/Wochen) Wer sind wir? Business-Visum zählt zu den führenden Dienstleistern für die Beschaffung von Geschäftsvisa, Legalisierungen und EU Entsendeunterlagen in Deutschland. Unser Fokus liegt auf Businesskunden, vom Einzelunternehmen bis zum DAX-Konzern. Persönliche Beratung, höchste Qualitätsansprüche und Full-Service rund um die Visa- und Konsularangelegenheiten zeichnen uns seit mehr als 40 Jahren aus. Mit unseren Büros in Berlin, Bonn, Düsseldorf, Frankfurt und München sind wir in bedeutenden deutschen Metropolen vertreten. Ihre Aufgaben: Kundenberatung per E-Mail und telefonisch Betreuung von Key Accounts Abstimmung mit Konsulaten Selbständige Bearbeitung von Visa unter Beachtung der gültigen Einreisevorschriften Selbständige Bearbeitung von Entsendebescheinigungen Auftragsmonitoring Allgemeine Tätigkeiten der Büroorganisation Ihr Profil: Ausgeprägte Serviceorientierung und ein sicheres, verbindliches Auftreten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowohl telefonisch als auch per E-Mail Verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise Zuverlässig, ehrlich und flexibel Routinierter Umgang mit gängigen Büroanwendungen Aufgeschlossenheit gegenüber modernen Medien und Kommunikationsformen Sicher in der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse Idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Visabearbeitung, Reisebranche oder Vergleichbares Was Sie bei uns erwartet Großen Wert legen wir auf Kundenorientierung und gesunde Unternehmensführung. Daher erwartet unseren neuen Mitarbeiter ein eigenverantwortlicher Arbeitsbereich mit leistungsorientierter Bezahlung in einem ansprechenden Umfeld. Sie arbeiten in einem sympathischen und motivierten Team mit flachen Unternehmensstrukturen und offener Kommunikation. Wir bieten Ihnen ein eigenständiges Arbeitsumfeld sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung zentrale Lage mit sehr guter Infrastruktur teilweise Homeoffice Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (PDF-Format) mit Gehaltsvorstellung sowie einem möglichen Einstellungstermin.
Sachbearbeiter Visabeschaffung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 25-30 Stunden/Wochen) Arbeitgeber: Business Visum GmbH
Kontaktperson:
Business Visum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Visabeschaffung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 25-30 Stunden/Wochen)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Visa-Anforderungen und -Prozesse, die für verschiedene Länder gelten. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse im Bereich der Visabeschaffung.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Reisebranche oder dem Konsularbereich. Diese Kontakte können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle bei uns bieten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch konkrete Beispiele für deine Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, indem du dich über aktuelle Trends in der Visa- und Reisebranche informierst. Dies kann dir helfen, in einem dynamischen Umfeld wie unserem erfolgreich zu sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Visabeschaffung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 25-30 Stunden/Wochen)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Business-Visum und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Services und die Zielgruppe zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Kundenservice, insbesondere in der Visabearbeitung oder Reisebranche.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von Business-Visum passen.
E-Mail-Bewerbung: Bereite deine Bewerbung im PDF-Format vor und achte darauf, dass alle Dokumente gut strukturiert sind. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Einstellungstermin in der E-Mail zu erwähnen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Business Visum GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in der Visabeschaffung arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit schwierigen Kunden um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Demonstriere deine Serviceorientierung
Da die Stelle einen starken Fokus auf Kundenservice hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit den Dienstleistungen von Business-Visum vertraut und verstehe deren Zielgruppe. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens teilst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
