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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage HR administration and support for 130 employees from hiring to exit.
- Arbeitgeber: Techem is a global energy service provider focused on efficient resource management.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic role with opportunities for personal growth and development.
- Warum dieser Job: Join a company committed to sustainability and making a positive impact on energy efficiency.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and experience in HR, plus strong German and English skills.
- Andere Informationen: Work in a supportive team environment at our Urdorf headquarters.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Techem ist ein weltweit tätiger Energiedienstleister für die Immobilienwirtschaft sowie private Vermieter und gehört zu den führenden Unternehmen im Bereich der verbrauchsabhängigen Erfassung und Abrechnung von Wärme, Kälte, Kalt- und Warmwasser sowie Hausnebenkosten. Techem steht für den sparsamen und effektiven Umgang mit natürlichen Ressourcen und bietet smarte Lösungen für mehr Energieeffizienz in Gebäuden an. Dadurch können Heizkosten und mehrere Tonnen CO2 eingespart werden.
Für unseren Hauptsitz in Urdorf (ZH) suchen wir eine dynamische Persönlichkeit als
Ihre Aufgaben:
- Abwicklung der gesamten Personaladministration und Personalbetreuung der rund 130 Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum Austritt
- Lohnadministration: Vorbereitung und termingerechte Verarbeitung sowie Unterstützung bei den Jahresendarbeiten (Deklarationen Sozialversicherungen)
- Verfassen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
- Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Familienzulagen und EO
- Kontrolle und Pflege der Zeitwirtschaftsdaten (Mutationen, Korrekturen, Absenzen, Auswertungen)
- Mitarbeit und Unterstützung bei der Personalbeschaffung
- Pflege und Aktualisierung des Corporate HR-Managementssystems Workday
- Erledigung allgemein anfallender Korrespondenz
- Unterstützung bei der Organisation diverser Anlässe
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken
Ihr Profil:
Als unternehmerisch denkende Person bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit einer Weiterbildung im Personalwesen mit (Personalassistenz oder Sachbearbeitung Personal) und können mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion vorweisen. Sie bringen gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und im Sozialversicherungswesen mit. Mit Ihrer überzeugenden Persönlichkeit, Ihrer Empathie und Ihren Sozialkompetenzen kommunizieren Sie auf unterschiedlichen Ebenen. Sie sind absolut stilsicher in der deutschen Sprache. Ihre guten Englischkenntnisse ermöglichen Ihnen die Verständigung mit Kollegen und Kolleginnen in der konzernweiten Zusammenarbeit. Sie verfügen über ausgeprägtes Pflicht- und Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Einsatz- und Leistungsbereitschaft. Ihre Arbeitsweise ist selbständig, sorgfältig, genau, organisiert und strukturiert. Mit der gängigen Office-Palette sind Sie vertraut. Abacus und Workday-Kenntnisse sind von Vorteil.
Wir bieten:
Es erwartet Sie eine spannende, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin Personal, Frau Cornelia Vegliante, sehr gerne zur Verfügung (Tel. 043 455 65 04).
Auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail (nur Format Adobe) freuen wir uns:E-Mail schreiben
Techem (Schweiz) AG
Frau Cornelia Vegliante
Leiterin Personal
+41 43 455 65 04
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter Personal 60-80% (m/w/d) Arbeitgeber: Techem (Schweiz) AG
Kontaktperson:
Techem (Schweiz) AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Personal 60-80% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Personalabteilung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Techem und deren Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Personalwesen vor, insbesondere zu Themen wie Lohnadministration und Arbeitsrecht. Das zeigt dein Fachwissen und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und -betreuung unter Beweis stellen. Konkrete Erfolge und Herausforderungen machen einen bleibenden Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Personal 60-80% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Techem und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und die angebotenen Lösungen zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen, Nachweisen über Weiterbildungen im Personalwesen und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Personalwesen und deine Motivation für die Stelle bei Techem darlegst. Betone deine Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Bewerbung einreichen: Sende deine kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail im Adobe-Format an die angegebene Adresse. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Techem (Schweiz) AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Personaladministration vor
Da die Abwicklung der gesamten Personaladministration eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich Personalangelegenheiten verwaltet hast.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen
Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sind für diese Position wichtig. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Arbeitsrecht und sei bereit, Fragen dazu zu beantworten oder deine Meinung zu bestimmten Themen zu äußern. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Die Rolle erfordert Empathie und Sozialkompetenz. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du effektiv mit verschiedenen Personengruppen kommuniziert hast. Dies könnte die Zusammenarbeit mit Kollegen oder die Unterstützung von Mitarbeitenden in schwierigen Situationen umfassen.
✨Vertrautheit mit HR-Managementsystemen
Da Kenntnisse in Workday von Vorteil sind, solltest du dich mit den grundlegenden Funktionen und Vorteilen solcher Systeme vertraut machen. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Systemen hast, erwähne dies und erkläre, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
