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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Officemanagement und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Energielenker ist ein nachhaltiges Unternehmen mit Raum für Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Fitnessangebote und Jobticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ab sofort Münster am Hafen Voll-/Teilzeit (mind. 30 Std.)
Gute Gründe bei uns zu arbeiten
Dein Job mit Sinn: energielenker ist ein zukunftsorientiertes und nachhaltiges Unternehmen, das Raum für Entwicklung und eigene Ideen bietet
Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Erholungsurlaub
Attraktive Fitness- und Wellnessangebote durch unsere Kooperation mit Hansefit
Großzügig bezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket sowie Bike-Leasing
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss i. H. v. 100,00€ / Monat, Corporate Benefits u.v.m.
Duz-Kultur und flache Hierarchien
Team- und Firmenevents
Was du bei uns machst
Eigenverantwortliche Abwicklung des Officemanagements (Besetzung des Empfangs, Einkauf, Bestellungen etc.)
Erledigen verwaltender Tätigkeiten wie z.B. Bearbeitung der Post, Telefondienst, Schlüsselverwaltung
Fuhrparkmanagement der Poolfahrzeuge, z.B. Vereinbarung der Inspektionstermine, Schadensregulierung mit den Versicherungen, Zustandscheck der Fahrzeuge
Bearbeitung von Versicherungsfällen in Abstimmung mit unserem Justiziar
Erstellung von Präsentationen, Verfassen von Schriftstücken sowie Verwaltung von Vorlagen (Briefvorlagen, Unternehmenspräsentationen, Visitenkarten, Referenzen etc.)
Digitalisierung und Ablage von Verträgen, Schriftstücken sowie sonstigen Unterlagen
Organisation der Firmenveranstaltungen sowie Präsenten (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
Koordination der Reinigungsfirma sowie Handwerksunternehmen und Qualitätskontrolle
Empfang von Gästen und neuen Mitarbeitenden sowie Vor- und Nachbereitung sowie Bewirtung der Besprechungsräume
Was du mitbringst
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Versicherungskaufmann/-frau, Hotelkaufleute oder vergleichbar
Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß daran die zentrale Ansprechperson im Unternehmen zu sein
Erste Berufserfahrung im Office Management
Hohe Serviceorientierung und ein souveränes Auftreten, auch in stressigen Situationen
Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket (Word, Excel, Outlook)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
Du bist ein wichtiges Teammitglied, daher müssen wir uns auf dich und deine Organisations-Skills verlassen können. Gewissenhaftes und eigenständiges Arbeiten sowie Diskretion setzen wir voraus.
Du willst energielenker werden? Deine Ansprechperson:
Pia Feldmann
Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen
Teamassistenz Office Management Arbeitgeber: energielenker Gruppe
Kontaktperson:
energielenker Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Office Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Office Management arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur von energielenker informierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind entscheidend. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast, um diese im Gespräch hervorzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen. Erkläre, warum du gerade bei energielenker arbeiten möchtest und was dich an der Position der Teamassistenz im Office Management besonders reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über energielenker und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz im Office Management zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind. Betone deine Organisationstalente und deine Erfahrung im Office Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei energielenker arbeiten möchtest. Gehe auf deine Serviceorientierung und dein souveränes Auftreten ein und wie diese Eigenschaften zur Unternehmenskultur passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar und deutlich in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei energielenker Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone während des Interviews, wie wichtig dir ein guter Service ist und wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Ein souveränes Auftreten ist entscheidend, besonders in stressigen Situationen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
