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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist der erste Kontakt für unsere Patienten und kümmerst dich um ihre Anliegen.
- Arbeitgeber: Die Rosenparkklinik ist eine moderne Fachklinik für ästhetische Dermatologie und Plastische Chirurgie.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein familiäres Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Erlebe ein herzliches Team und bringe deine Kreativität in einem verantwortungsvollen Job ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat oder Hotelbereich.
- Andere Informationen: Wir suchen kommunikative Talente mit einem gepflegten Auftreten und hoher Servicebereitschaft.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d) in Vollzeit Die Rosenparkklinik GmbH ist eine private, inhabergeführte Fachklinik für ästhetisch-operative Dermatologie und Plastische Chirurgie mit über 80 Mitarbeitern mit Sitz in Darmstadt. Sie beschäftigt zur Zeit vierzehn Fachärzte, davon acht Dermatologen, einen Phlebologen, zwei Plastische Chirurgen und drei Anästhesisten. Bist Du auf der Suche nach einem familiären, herzlichen Arbeitsumfeld mit tollen Kolleginnen und Kollegen? Hast Du Freude am Umgang mit anspruchsvollen Patientinnen und Patienten? Wenn Du Dich darüber hinaus für die ästhetische Dermatologie und Chirurgie interessierst, dann bist Du bei uns goldrichtig! Was Dich bei uns erwartet: Das Office-Team hat in der Rosenpark Klinik abwechslungsreiche Aufgaben. Dein wichtigster Arbeitsplatz ist der Empfang in der Rosenpark Klinik. Eingearbeitet wirst Du zunächst im Backoffice, bis Dir unsere Themen und die Arbeitsweise vertraut sind – dann erst wirst Du den Empfang in der Klinik übernehmen: Aufgaben am Klinikempfang (Darmstadt-Eberstadt): Empfang und Betreuung unserer Patienten Koordination der Behandlungszimmer-Belegung Abwicklung aller zur Patientenaufnahme erforderlichen Formalitäten (Vorbereitung und Bereithaltung der benötigten Formulare, Erfassung der Patientendaten in der EDV) Rechnungslegung und Zahlungsabwicklung Vergabe von Patiententerminen in Abstimmung mit der Office-Leitung und den Ärzten Bearbeitung von Patientenanliegen, Beantwortung von Fragen (persönlich, telefonisch, schriftlich) Was Du bei uns findest: eine familiäre Arbeitsatmosphäre in modernem Ambiente ein warmherziges, kompetentes, freundliches und hochqualifiziertes Team ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für Eigeninitiative und Kreativität Weiterbildungsmöglichkeiten gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Was wir uns von Dir wünschen: Sekretariats- oder kaufmännische Ausbildung (gerne auch im Hotelbereich) und mehrjährige Praxis in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office sowie kaufmännische Datenverarbeitung) Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Stilvolles und gepflegtes Auftreten am Empfang hohe Servicebereitschaft ist für Dich selbstverständlich und bereitet Dir Freude Souveränität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren anspruchsvollen Patienten Rosenparkklinik GmbH
Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d) Arbeitgeber: Rosenparkklinik GmbH
Kontaktperson:
Rosenparkklinik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Rosenparkklinik und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Klinik und ihre Philosophie verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit Patienten betreffen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Servicebereitschaft und Empathie zeigen.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere dich am Empfang stilvoll und gepflegt. Achte auf dein Auftreten, denn der Empfang ist der erste Eindruck, den Patienten von der Klinik bekommen. Ein freundliches Lächeln und eine offene Körpersprache sind entscheidend.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner persönlichen Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Rosenparkklinik GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Klinik, ihre Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Patientenbetreuung und deine Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Empfangsmitarbeiter/in interessierst. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und Servicebereitschaft ein und zeige, dass du gut ins Team passt.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rosenparkklinik GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf häufige Fragen vor
Überlege Dir im Voraus, welche Fragen Dir während des Interviews gestellt werden könnten. Typische Fragen sind: 'Warum möchten Sie in der Rosenparkklinik arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit schwierigen Patienten um?'. Eine gute Vorbereitung zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Präsentiere Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position am Empfang viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, Deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass Du in der Lage bist, sowohl persönlich als auch telefonisch professionell zu kommunizieren.
✨Zeige Interesse an der ästhetischen Dermatologie
Informiere Dich über die Dienstleistungen der Rosenparkklinik und die neuesten Trends in der ästhetischen Dermatologie. Dies zeigt, dass Du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an dem Fachgebiet, in dem Du arbeiten wirst.
✨Kleide Dich angemessen und stilvoll
Ein gepflegtes und stilvolles Auftreten ist für die Position am Empfang entscheidend. Wähle ein Outfit, das professionell wirkt und zu der Atmosphäre der Klinik passt. Achte darauf, dass Du Dich wohlfühlst, damit Du selbstbewusst auftreten kannst.
