Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und entwickle unser Payroll- und HR-Team für moderne HR-Services.
- Arbeitgeber: KWIZDA ist ein innovatives Familienunternehmen mit Fokus auf nachhaltiges Wachstum.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Prozesse in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mehrjährige Erfahrung im Payroll-Bereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktives Gehalt ab € 7.000,- und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 7000 - 9800 € pro Monat.
KWIZDA – Tradition trifft Innovation
Wir sind ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. In sieben Geschäftsbereichen – Pharma, Pharmahandel, Pharmadistribution, Apothekenservice, Agro, Kosmetik sowie Dach- und Abdichtungssysteme – beschäftigen wir rund 1.800 Mitarbeiter*innen im In- und Ausland.
Nachhaltiges Wachstum, Verlässlichkeit und Vertrauen sind zentrale Werte, die unser Handeln prägen – heute und in Zukunft. Wir leben flache Hierarchien, ein kollegiales Miteinander und eine Unternehmenskultur, die Eigenverantwortung sowie Mitgestaltung fördert.
Sie denken in HR-Prozessen, handeln serviceorientiert und lieben digitale Lösungen?
Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft moderner HR-Services in einem vielseitigen, dynamischen Unternehmensumfeld.
MANAGER PAYROLL & HR SERVICES (M/W/D)
- Führung und Weiterentwicklung des nationalen Payroll- und Personaladministration-Teams
- Gewährleistung einer korrekten, termingerechten und gesetzeskonformen Lohn- und Gehaltsverrechnung unter Berücksichtigung unterschiedlicher Kollektivverträge
- Eigenverantwortliche Betreuung von GPLA- und Sozialversicherungsprüfungen sowie enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Controlling
- Verantwortung für HR-bezogene Rückstellungen und Jahresabschlussarbeiten sowie Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer*innen
- Kontinuierliche Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung konzernweiter HR-Payroll- und Administrationsprozesse sowie zugehöriger Systeme (z. B. LGV+, Zeit+, WebReise)
- Systemverantwortung für Payroll- und Zeitwirtschaftssysteme sowie Abstimmung mit HR-IT zur Weiterentwicklung administrativer Prozesse in SAP SuccessFactors (Employee Central)
- Ansprechpartner*in für externe Steuerberater*innen in Auslandsgesellschaften
- Erstellung, Analyse und Monitoring von Personalkostenbudgets, Abweichungsanalysen und Reports in Zusammenarbeit mit Controlling und Führungskräften
- Leitung und aktive Mitarbeit in HR-Projekten mit Fokus auf Digitalisierung, Prozessoptimierung und Compliance
- Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Recht, Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll & Personaladministration, idealerweise im Konzernumfeld
- Führungserfahrung sowie Kompetenz in der Weiterentwicklung von Teams
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung im Umgang mit Behörden, Prüfer*innen und internen Stakeholdern
- Sehr gute Kenntnisse in gängigen Payroll-Systemen (bevorzugt LGV+) und HR-IT-Landschaften, idealerweise SAP SuccessFactors
- Analytisches Denkvermögen, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Umsetzungsstärke
- Teamorientiertes Arbeiten und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
- Attraktives Monatsbruttogehalt ab € 7.000,- (All-In, Vollzeit, KV Chem. Industrie)
- Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung
- Verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen, kollegialen Teamumfeld
- Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeit (bis zu zwei Tagen pro Woche)
- Zahlreiche Benefits wie Mitarbeiterrabatte, gefördertes Mittagessen, Firmenevents, Gesundheitsvorsorge
- Zentral gelegener Standort mit sehr guter öffentlicher Anbindung (Ringnähe, U2/U3)
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
JBRP1_AT
MANAGER PAYROLL & HR SERVICES (M/W/D) Arbeitgeber: Kwizda Holding GmbH
Kontaktperson:
Kwizda Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: MANAGER PAYROLL & HR SERVICES (M/W/D)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der HR-Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur von KWIZDA geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Payroll und HR-Services. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese in das Unternehmen integriert werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Digitalisierung und Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Führungskompetenzen! Bereite dich darauf vor, wie du dein Team weiterentwickeln und motivieren würdest. Denke an spezifische Strategien, die du in der Vergangenheit erfolgreich angewendet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: MANAGER PAYROLL & HR SERVICES (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über KWIZDA und ihre verschiedenen Geschäftsbereiche. Verstehe die Unternehmenswerte wie Nachhaltigkeit, Verlässlichkeit und Vertrauen, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll & Personaladministration sowie deine Führungserfahrung hervorhebt. Betone relevante Kenntnisse in Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Serviceorientierung und Kommunikationsstärke darstellst. Erkläre, warum du die ideale Person für die Position des MANAGER PAYROLL & HR SERVICES bist.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kwizda Holding GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die zentralen Werte von KWIZDA, wie nachhaltiges Wachstum und Vertrauen. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und in deine Arbeitsweise integrieren kannst.
✨Bereite dich auf HR-Prozesse vor
Da die Position stark auf HR-Prozesse fokussiert ist, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung überlegen, die deine Kenntnisse in Payroll und Personaladministration verdeutlichen.
✨Zeige deine Führungskompetenz
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Erfahrung in der Führung und Weiterentwicklung von Teams zeigen. Betone, wie du ein kollegiales Miteinander fördern kannst.
✨Kenntnisse in digitalen Lösungen hervorheben
Da die Rolle auch die Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen umfasst, solltest du deine Erfahrungen mit relevanten Systemen wie SAP SuccessFactors oder LGV+ betonen und wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
