Auf einen Blick
- Aufgaben: Strukturiere unser Dokumentenablagesystem und stelle fristgerechte Übergaben sicher.
- Arbeitgeber: Energieanlagen Ramonat GmbH ist ein wachsendes Familienunternehmen im Hochspannungsbereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Urlaubstage und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil der Energiewende in einem familiären Betrieb mit flacher Hierarchie.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Dokumentenmanagement.
- Andere Informationen: Buddyprogramm während der Einarbeitungsphase und betriebliche Altersversorgung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du möchtest Deinen Berufsalltag verändern und suchst eine neue Herausforderung? Du möchtest ein angenehmes Arbeitsklima erleben und dabei sehen, was Du am Ende des Tages geschafft hast? Dann bist Du bei uns genau richtig! Die Energieanlagen Ramonat GmbH ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Familienunternehmen auf Wachstumskurs. Als deutschlandweit führender Dienstleister im Bereich Hochspannungskabel-Logistik, -Legung und -Montage arbeiten wir derzeit mit über 100 Mitarbeitern an der Umsetzung der Energiewende in Deutschland. Unsere Kunden sind internationale Kabelhersteller und nationale Netzbetreiber. Unser Dienstleistungsportfolio reicht von der Kabelmontage über den Rohranlagenbau bis hin zu der Installation und Inbetriebnahme von Hausanschlüssen. Die steigenden Investitionen im Bereich Netzausbau in Deutschland schaffen bisher unerreichte Projektvolumen und damit neue Herausforderungen, die es zu bewältigen gilt. Daher suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams am Hauptsitz in Magdeburg! Aufgaben Du strukturierst unser Dokumentenablagesystem und stellts dabei elektronische Daten und Dokumente zusammen Dabei stellst Du die fristgerechte Übergabe von Dokumenten (u.a. technische Dokumentation, Kundendokumente und Abrechnungsdokumente) sicher Du bist für die Datenpflege des Dokumenten Management Systems (DMS) sowohl intern als auch extern in projektbezogenen Sharepoints der Kunden verantwortlich Du koordinierst die projektspezifische Dokumentation, prüfst die Dokumente und verwaltest diese Die stetige Datenaktualisierung und Datenpflege gehören ebenso zu deinen Aufgaben Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung idealerweise bringst Du Berufserfahrung im projektbezogenen Dokumentenmanagement mit Dein Umgang mit Microsoft SharePoint und den gängigen Microsoft Office-Anwendungen ist sicher Du hast eine sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnen Dich aus grundlegende Englischkenntnisse runden dein Profil ab Das bieten wir Dir: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Energieunternehmen Aktive Mitarbeit an der Energiewende Einarbeitung durch hilfsbereites und engagiertes Kollegium Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Familiäres Betriebsklima mit flacher Hierarchie, kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation Flexible Arbeitszeiten Arbeit im Homeoffice möglich Wechselprämie 30 Urlaubstage Übertarifliche Bezahlung Betriebliche Altersversorgung Zusammenarbeit mit Fitnesspartnern Zuzahlung zu den Kindergartenbeiträgen Bereitstellung von Markenarbeitskleidung Buddyprogramm während der Einarbeitungsphase Du fühlst Dich angesprochen und möchtest bei uns durchstarten? Dann bewirb Dich jetzt bei uns! Wir freuen uns über die Zusendung Deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins über dieses Bewerberportal unter ea.R Energieanlagen Ramonat (Magdeburg): Dokumentenmanager (m/w/d) (https://join.com/companies/ea-ramonat/13027032-dokumentenmanager-m-w-d?widgetv2=true&pid=d73d1a20e99ab4ced633) Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Dokumentenmanager/ Sachbearbeitung (m/w/d) im Hochspannungsbereich Arbeitgeber: Energieanlagen Ramonat GmbH
Kontaktperson:
Energieanlagen Ramonat GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dokumentenmanager/ Sachbearbeitung (m/w/d) im Hochspannungsbereich
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Dokumentenmanagement, insbesondere in der Hochspannungsbranche. Verstehe die gängigen Standards und Praktiken, um im Gespräch zu zeigen, dass du die Branche und ihre Herausforderungen kennst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Energieanlagen Ramonat GmbH zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Dokumentenmanagers zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Nutzung von Microsoft SharePoint und anderen Office-Anwendungen vor. Zeige konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu verdeutlichen, dass du gut ins familiäre Betriebsklima passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentenmanager/ Sachbearbeitung (m/w/d) im Hochspannungsbereich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Energieanlagen Ramonat GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Dokumentenmanager im Hochspannungsbereich wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in Microsoft SharePoint und Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Gehe auf die Bedeutung der Energiewende ein und wie du dazu beitragen möchtest.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das angegebene Bewerberportal ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Energieanlagen Ramonat GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über das Dokumentenmanagement und die spezifischen Anforderungen im Hochspannungsbereich. Überlege Dir, wie Du Deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesem Bereich einbringen kannst.
✨Kenntnisse in Microsoft SharePoint betonen
Da der Umgang mit Microsoft SharePoint wichtig ist, solltest Du konkrete Beispiele nennen, wie Du diese Software in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass Du sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen bist.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation hervorheben
Bereite Beispiele vor, die Deine Kommunikations- und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Überlege Dir, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle Du dabei gespielt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und dem familiären Betriebsklima. Stelle Fragen zu den Einarbeitungsprozessen und den Möglichkeiten zur Weiterbildung, um Dein Engagement zu zeigen.