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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du planst und organisierst Events und kümmerst dich um das Backoffice.
- Arbeitgeber: Die iTSM Group ist eine etablierte Unternehmensberatung mit Fokus auf Teamgeist und Menschlichkeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Teamevents und Zuschüsse für Fitness und Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Eventmanagement und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Homeoffice möglich und zahlreiche Mitarbeitervorteile warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter Backoffice und Eventmanagement All genders Jetzt bewerben Ab sofort / flexibel Vollzeit Unbefristet Homeoffice möglich Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum Einsatz in unserer Zentrale in Bodenheim bei Mainz ab sofort eine/n: Mitarbeiter:in Backoffice und Eventmanagement Deine Aufgaben Im Bereich Eventkoordination: Du bist die zentrale Ansprechperson für gruppenweite Events und übernimmst die gesamte Planung und Organisation Du planst und organisierst interne sowie externe Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Partnern und stellst sicher, dass alle Prozesse nach Plan verlaufen Du kümmerst dich um die Reise- und Hotelbuchungen und sorgst für eine effiziente Abwicklung Im Bereich Backoffice: Du erstellst Kundenrechnungen für Projekte und Schulungen und sorgst für eine termingerechte Abwicklung Zudem übernimmst du die Kontrolle von Eingangsrechnungen und die Pflege der Rechnungsübersicht Im Empfangsbereich: Du begrüßt unsere Gäste, Mieter:innen und Kunden freundlich, professionell und bist ihre erste Anlaufstelle Außerdem nimmst du Telefonate und E-Mails entgegen und leitest diese an die zuständigen Kolleg:innen weiter Dein Profil Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Du verfügst idealerweise über Erfahrung im Eventmanagement und/oder Office-Management Du verfügst über einen sicheren Umgang mit den MS-Office Produkten Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung aus Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Dein Führerschein der Klasse B rundet dein Profil ab Deine Vorteile Work-Life-Balance Flexible Arbeitszeiten für ein gesundes Verhältnis zwischen Familienleben und Arbeit 30 Tage Urlaub Standardmäßig 30 Tage Urlaubsanspruch Weiterbildungsangebot Wir fördern Talente und unterstützen gerne bei Weiterbildungsmaßnahmen Höchstsatz an VWL Wir zahlen den Höchstbetrag an vermögenswirksamen Leistungen Teamevents Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Mitarbeiterevents Jobrad Leasing eines Fahrrads deiner Wahl für den Weg zur Arbeit und zur privaten Nutzung YourTime Wir bieten mit YourTime die Möglichkeit einer bis zu 3-monatigen Auszeit Altersvorsorge Bezuschussung von Direktversicherungen mit 20% Mitarbeitervorteile & -Rabatte Diverse Rabattprogramme zur individuellen Nutzung Fitnesskosten-Zuschuss 50€ Zuschuss pro Monat für Sportverein oder Fitnessstudio Streaming-Gutschein Gutschein für einen Streamingdienst deiner Wahl Sprachkurse Wöchentliche, kostenfreie Englischkurse Berufsbezogene Coachings 1:1 Coaching-Sessions mit externen Expert:innen Nette Extras Je nach Position: BahnCard, Firmenhandy, Firmenwagen, Poolwagen Mitarbeitende werben Mitarbeitende Sonderzahlung für geworbene Mitarbeiter:innen Benefits können je nach Land variieren. Bewerbungsprozess Sende uns deine Bewerbungsunterlagen, im Anschluss erhältst du eine Eingangsbestätigung Erstes Kennenlernen – i.d.R. per Video Zweitgespräch. Gerne persönlich vor Ort oder per Video Nach erfolgreichen Gesprächen erhältst du einen Entwurf deines Arbeitsvertrags Wir klären gemeinsam aufkommende Fragen zum Vertrag, im Anschluss kannst du direkt unterschreiben Willkommen an Bord! Jetzt kann es losgehen – Onboarding, nette Kolleg:innen und spannende Aufgaben warten auf dich Deine Ansprechpartnerinnen Sarah & Corinna jobs@itsmgroup.com Jetzt bewerben Über die iTSM Group Die iTSM Consulting GmbH als Muttergesellschaft der solide wachsenden iTSM Group wurde im Jahr 2000 gegründet. Die Firmengruppe ist eine der etablierten Unternehmensberatungen, die nationale und internationale Kunden operativ dabei unterstützt, ihre Organisationen leistungsoptimierend auszurichten und ihre Unternehmens- und IT-Prozesse nach klaren Qualitätskriterien zu messen und effizient zu steuern. Den Erfolg der iTSM Group verdanken wir maßgeblich unseren Mitarbeiter:innen. Deshalb ist es uns ein großes Anliegen, dass du dich vom ersten Tag an bei uns wohlfühlst und eine Arbeitsumgebung vorfindest, in der du dich nach deinen individuellen Fähigkeiten weiterentwickeln und deine Stärken zielgerichtet einsetzen kannst. Die Unternehmenskultur der iTSM Group beruht auf Offenheit, Wertschätzung, Teamgeist und vor allem Menschlichkeit. Die oftmals sehr hohe Flexibilität innerhalb unserer Projekte wirkt sich positiv auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf aus. Wir bieten dir die Möglichkeit dich innerhalb der iTSM Group nach deinen Interessen und Talenten erfolgreich weiterzuentwickeln. iTSM Unplugged: Lerne unser Team kennen Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube. Mehr erfahren Video laden iTSM Group Uwe-Zeidler-Ring 12 55294 Bodenheim Tel.: + 49 6135 93340 Fax: + 49 6135 933422 E-Mail:jobs@itsmgroup.com Rechtliches Impressum Datenschutzerklärung Copyrights Folge uns
Mitarbeiter Backoffice und Eventmanagement Arbeitgeber: iTSM Group
Kontaktperson:
iTSM Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Backoffice und Eventmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Eventmanagement oder Backoffice tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen für Veranstaltungen hast. Das wird dich von anderen Bewerbern abheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationstalent und Stressbewältigung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur der iTSM Group. Informiere dich über ihre Werte und wie du dazu beitragen kannst, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Backoffice und Eventmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Referenzen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Eventmanagement und Backoffice hervorhebst. Erkläre, warum du gut zu der iTSM Group passt und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, die für die ausgeschriebene Position relevant sind.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Schreiben professionell und fehlerfrei ist. Verwende klare und präzise Sprache, um deine Punkte zu vermitteln. Vermeide es, zu viele Fachbegriffe zu verwenden, es sei denn, sie sind für die Position relevant.
Eingangsbestätigung abwarten: Nachdem du deine Bewerbung über unsere Website eingereicht hast, erhältst du eine Eingangsbestätigung. Nutze die Zeit bis zur Rückmeldung, um dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vorzubereiten, indem du mehr über die iTSM Group und deren Unternehmenskultur recherchierst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei iTSM Group vorbereitest
✨Bereite dich auf Eventmanagement-Fragen vor
Da die Position stark im Eventmanagement verankert ist, solltest du dir Gedanken über vergangene Veranstaltungen machen, die du organisiert hast. Sei bereit, spezifische Beispiele zu nennen und zu erklären, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, dass du klar und professionell kommunizieren kannst. Übe, wie du dich am Telefon und in E-Mails ausdrückst, und sei bereit, deine Kommunikationsstrategien während des Interviews zu erläutern.
✨Demonstriere deine Teamfähigkeit
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Dienstleistern und Partnern ist ein zentraler Bestandteil der Stelle. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Sei bereit für Stresssituationen
Da die Position auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf erfordert, solltest du Beispiele parat haben, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist. Erkläre, wie du Prioritäten gesetzt und Aufgaben effizient erledigt hast.
