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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben und organisiere Termine.
- Arbeitgeber: Eine der größten Handwerkskammern Deutschlands, die Handwerker unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 13. Monatsgehalt, kostenloses Deutschlandticket und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Stärkung der deutschen Wirtschaft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor, idealerweise mit Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Sichere Arbeitsstelle in Frankfurt mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Schon gewusst, dass mehr als 5 Millionen Handwerkerinnen und Handwerker das Kernstück der deutschen Wirtschaft bilden?
Als eine der größten Handwerkskammern Deutschlands arbeiten wir jeden Tag daran mit.
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams.
Wir suchen für unsere Hauptverwaltung in Frankfurt eine
Assistenz (m/w/d) Hauptgeschäftsführung / Präsidium
- Vollzeit
- ab sofort
- Frankfurt am Main
- Aktive Unterstützung der Hauptgeschäftsführung und des Präsidiums in allen Belangen des Tagesgeschäfts
- Administrative und organisatorische Planung von internen und externen Terminen, Gesprächen sowie die Betreuung unserer Geschäftspartner
- Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsunterlagen
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Texten, Protokollen und Briefen
- Geschäftsstellenfunktion für Gremien, Institutionen und Projekte
- Schnittstellenfunktion zu den Fachabteilungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Qualifikation (Ausbildung, Bachelor)
- Von Vorteil wäre mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Diskretion, hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Engagement und Flexibilität
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Diplomatisches und souveränes Auftreten
- Einen gesicherten Arbeitsplatz
- Flexible und planbare Arbeitszeiten
- Anteiliges 13. Monatsgehalt, Vermögensbildung, zusätzliche Altersvorsorge
- Kostenfreies Deutschlandticket
- Jobrad
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Assistenz (m/w/d) Hauptgeschäftsführung / Präsidium Arbeitgeber: Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main
Kontaktperson:
Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Hauptgeschäftsführung / Präsidium
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Handwerkskammer zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der administrativen Unterstützung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Terminen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen im Handwerk und der Wirtschaft. Zeige im Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie du zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse aktiv. Vielleicht kannst du während des Gesprächs eine kleine Präsentation vorbereiten oder Beispiele zeigen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Hauptgeschäftsführung / Präsidium
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Verbindung her: Beginne damit, eine Verbindung zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen der Stelle herzustellen. Überlege, wie deine Erfahrungen in der Assistenz oder Verwaltung dir helfen können, die Hauptgeschäftsführung und das Präsidium effektiv zu unterstützen.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der administrativen Unterstützung, der Terminplanung und der Erstellung von Präsentationen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich zu einem idealen Kandidaten macht. Hebe deine Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeiten und dein Engagement hervor.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen klar und präzise sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Hauptgeschäftsführung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten geben. Erkläre, wie du Termine koordiniert und Besprechungen vorbereitet hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
In dieser Rolle ist eine klare Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du zeigst, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern interagiert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten der Handwerkskammer und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
