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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: XAI technologies ist ein innovatives Technologieunternehmen in Darmstadt, das Start-Ups und KMUs unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben, flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Wirtschaft, mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und Unterstützung beim Berufswiedereinstieg sind ebenfalls verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
XAI technologies ist ein inhabergeführtes Technologieunternehmen mit Sitz in Darmstadt. Es ermöglicht jungen Start-Ups und etablierten KMUs einzigartige Möglichkeiten für die Zukunft. Gegründet von Enis Ersü, dem früheren Gründer und CEO der ISRA Vision AG, bieten wir Gründern ein einzigartiges Paket aus Technologiekompetenz, Managementerfahrung und Finanzinvestitionen für deren Zukunft auf dem Weg zu Wachstum und Erfolg. Dafür suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
- Proaktive Unterstützung und Management aller organisatorischen Aufgaben der Geschäftsleitung
- Eigenverantwortliche Übernahme der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern
- Mitwirkung beim Erstellen von Businessplänen, Analysen, Recherchen, Vertragsmustern, Statistiken sowie Ableitung von Entscheidungsgrundlagen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
- Umfassende Verantwortung als Schnittstelle zu Banken, Steuerberater und Geschäftspartnern
- Prüfung von Rechnungen, Buchführung und Zahlungsanweisungen
- Einführung und Pflege eines systematischen und modernen Ablagesystems
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement bzw. Fremdsprachensekretär (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem ähnlichen Umfeld (Vermögensverwaltung, Investmentgesellschaften, Immobilienunternehmen etc.)
- Aufgrund Ihrer kommunikativen Stärke und Ihres ausgeprägten Einfühlungsvermögens sind Sie jederzeit sicher im angemessenen Umgang mit allen hierarchischen Ebenen
- Zu Ihren Stärken zählen ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und problemlösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und die Prioritäten richtig zu setzen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, auch in Teilzeit und nach Berufswiedereinstieg
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, flache Hierarchien und ein modernes Arbeitsumfeld
- Ein Umfeld, bei dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen können sowie große Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung und Aufbaus unseres Geschäftsmodells haben
- Eine attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: XAI technologies GmbH
Kontaktperson:
XAI technologies GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Assistenz der Geschäftsleitung geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über XAI technologies und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Vision und die Ziele des Unternehmens verstehst. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und dein Interesse an der Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während eines Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In einem dynamischen Umfeld wie bei XAI technologies ist es wichtig, dass du bereit bist, dich schnell auf neue Herausforderungen einzustellen und Prioritäten zu setzen. Teile Beispiele, wo du dies bereits erfolgreich umgesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über XAI technologies. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Assistenz der Geschäftsführung hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Hierarchieebenen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von XAI technologies passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei XAI technologies GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission von XAI technologies. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Verwaltung von Aufgaben und Prioritäten demonstrieren.
✨Kommunikationsstärke unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu zeigen. Du wirst oft mit internen und externen Partnern kommunizieren, also sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation zu teilen.
✨Fragen zur Rolle und den Erwartungen stellen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Rolle und den Erwartungen der Geschäftsleitung stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und ein echtes Interesse an der Mitgestaltung des Unternehmens hast.
