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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unser Büro und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Expeditors ist ein globales Logistikunternehmen mit über 45 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitsmöglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem internationalen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und ein familiäres Arbeitsklima.
Expeditors – “We\’re not in the shipping business; we\’re in the information business” – Peter Rose, Expeditors Mitbegründer
Was tun wir & was ist unser Selbstverständnis?
- Wir bringen die Welt in Schwung und verbinden diese seit über 45 Jahren!
- Globales Supply Chain Management, zu Lande, zu Wasser und in der Luft, ist unser Metier und im Herzen von Expeditors findest Du ein Umfeld, welches die Mitarbeitenden in den Fokus stellt.
- Als ein globales Logistikunternehmen mit Hauptsitz in Seattle, Washington und als Fortune-500-börsengelistetes Unternehmen beschäftigen wir mehr als 19.000 ausgebildete Fachkräfte in einem weltweiten Netzwerk von mehr als 350 Standorten auf 6 Kontinenten.
- Expeditors erfüllt die immer anspruchsvolleren Anforderungen des internationalen Handels, durch maßgeschneiderte IT-Lösungen seit 1979.
- Wir suchen, schulen und umgeben uns mit den besten Logistik- und Technikexperten.
- Unser Anspruch ist es, unsere Mitarbeitenden aus den eigenen Reihen zu fördern: Mehr als 50% unserer Kollegen/Innen sind seit über 5 Jahren oder länger bei Expeditors beschäftigt.
- Unsere hohe Verweildauer im Unternehmen wird u.a. durch Teamgeist und ein besonderes Trainings- und Vergütungsprogramm beeinflusst.
Warum sollte Ich bei Expeditors arbeiten?
- Tritt einem internationalen Unternehmen bei, das Dir erstklassige & langfristige Karrieremöglichkeiten & eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten, in einem erfolgreich wachsenden globalen Umfeld, bietet.
- Entdecke eine Lernkultur, in der Du vor Ort und virtuell geschult wirst
- Baue Deine Zukunft an der Seite erfahrener Führungskräfte & Mentoren weiter auf und nutze unsere persönlichen Entwicklungspläne.
Wen suchen wir?
- Wir verstärken unser Team weiter und suchen in KREFELD: BÜROKAUFLEUTE für die Verwaltung unseres Standortes.
- Du bist ein Rückgrat der Niederlassung und Schnittstelle für alle internen Abläufe. Damit sorgst du dafür, dass sich unsere Mitarbeitenden wohl und gut aufgehoben fühlen.
- Du unterstützt auch die Niederlassungsleitung und unser Team bei organisatorischen Abläufen
- Du übernimmst eigenverantwortlich Verwaltungsaufgaben rund um das Back Office z.B. die Personalverwaltung, digitale Aktenführung, Fristenmanagement und unterstützt bei der Eventplanung sowie hast Du ein Auge auf die Zeitwirtschaft
- Rechnungsbearbeitung & Mahnwesen sowie die Vertragsbearbeitung bzgl. neuer Kollegen/Innen gehören auch zu deinem Aufgabenfeld
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ( z.B. Industrie oder Groß- und Außenhandel o.ä.)
- Du bringst vorzugsweise 2 Jahre oder mehr Erfahrung aus den oben genannten Bereich mit
- Du hast Freude an administrativen Tätigkeiten und behältst stets den Überblick
- Sorgfalt & Eigenorganisation sind für Dich selbstverständlich
- Der Umgang mit den diversen MS-Office Programmen sowie ERP Systemen ist für Dich kein Fremdwort
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Eine seit über 45 Jahren solide, weltweite Unternehmensführung
- Einen verlässlichen Arbeitgeber & sicheren Arbeitsplatz
- Karriereperspektiven für Spezialisten und/oder Führungskräfte
- Individuelle Weiterentwicklungsoptionen (Zertifikate IATA etc.)
- Vielzahl interner Trainingsprogramme samt Trainer/Innen am Standort
- Zugang zu LinkedIn Learning
- Attraktives Grundgehalt
- Urlaubs- und Weihnachtsgratifikationen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Vergünstigte Unternehmensbeteiligung in Form von Aktien
- Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
- Job-Fahrrad
- Monatliche €-Sachbezüge in Form von Gutscheinen
- Wohlfühlen, Spaß haben & ankommen – familiäres Miteinander & gelebter Teamgeist
- Regelmäßige 360-Grad Feedbackgespräche & flache Hierarchien
- Ergonomische und moderne Arbeitsplätze
- Parkplätze vor Ort
- Mitarbeiterevents
Bürokauffrau / Bürokaufmann / Krefeld (m/w/d) Arbeitgeber: Expeditors International Gmbh - Krefeld
Kontaktperson:
Expeditors International Gmbh - Krefeld HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau / Bürokaufmann / Krefeld (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Expeditors. Da das Unternehmen großen Wert auf Teamgeist und persönliche Entwicklung legt, kannst du in deinem Gespräch betonen, wie wichtig dir ein unterstützendes Arbeitsumfeld ist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Expeditors arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Da die Rolle viel mit Verwaltungsaufgaben zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Sorgfalt und Eigenorganisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Interesse an den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Expeditors bietet. Informiere dich über die internen Trainingsprogramme und Zertifikate, die du erwerben kannst, und bringe dies im Gespräch zur Sprache, um dein Engagement für persönliche Entwicklung zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau / Bürokaufmann / Krefeld (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Expeditors und deren Unternehmensphilosophie. Verstehe, wie sie die Logistikbranche gestalten und welche Werte ihnen wichtig sind. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Bürokauffrau/Bürokaufmann wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine administrativen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Expeditors arbeiten möchtest. Gehe auf deine Freude an administrativen Tätigkeiten und deine Fähigkeit zur Eigenorganisation ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Expeditors International Gmbh - Krefeld vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Expeditors informieren. Verstehe ihre Philosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies könnte sich auf die Teamstruktur, Weiterbildungsmöglichkeiten oder die Unternehmenskultur beziehen. Fragen zeigen, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Rolle viel mit Teamarbeit und Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, deine Soft Skills hervorzuheben. Betone deine Fähigkeit zur Eigenorganisation, Sorgfalt und wie du in einem Team arbeitest, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
