Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und überwache die Dokumentenproduktion in einem modernen IT-Umfeld.
- Arbeitgeber: Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland bietet sichere Jobs und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Gesundheitsmanagement inklusive Sportmitgliedschaften.
- Warum dieser Job: Gestalte barrierefreie Produkte und arbeite in einem unterstützenden Team mit Sinn.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung in Fachinformatik oder Grafikdesign sowie Erfahrung in Linux/Windows-Administration erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitbeschäftigung ist möglich und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland ist mehr als nur eine Behörde – wir sind mit ca. 3700 Mitarbeitenden in der Zentrale (Düsseldorf), 12 regionalen Service-Zentren und einem eigenem Klinikverbund mit 5 Rehabilitationskliniken einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung in Deutschland. Sie ist ein Träger der gesetzlichen Rentenversicherung, gemeinsam mit vier weiteren Rentenversicherungsträgern im NOW-Verbund organisiert und stellt für diesen Standort Beschäftigte für die Aufgabenerledigung im NOW-Verbund ein.
Die Deutsche Rentenversicherung Nord Ost West Informationstechnik GmbH (NOW IT GmbH) erbringt für alle Beteiligten und somit für rund 17.000 Arbeitsplätze IT-Dienstleistungen im NOW-Verbund.
Was uns ausmacht? Sinnvolle Aufgaben, krisensichere Jobs und beste Entwicklungsmöglichkeiten. Ob in der Verwaltung, IT, Beratung oder Rehabilitation – bei uns arbeiten Sie in einem modernen Umfeld mit echter Vereinbarkeit von Beruf und Familie, regelmäßigen Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tarifanpassungen sowie klare Perspektiven für Ihre Karriere.
Für unseren IT-Dienstleister Deutsche Rentenversicherung NOW IT GmbH suchen wir im Geschäftsbereich Infrastrukturdienste für das Kompetenzcenter (KC) Druck, Team Trägerdruck an der Betriebsstätte Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Administratorin / Administrator für Dokumentenproduktion (w/m/d)
in der Entgeltgruppe 9a TV-TgDRV
Das Kompetenz-Center Druck und das Team Trägerdruck sind für die Produktion sämtlicher zentraler und hauszentraler Druckausgaben zuständig. Es erfolgen Bedienung, Überwachung und Pflege aller Produktionsmaschinen. Neben den Hochleistungsdruck- und Kuvertiermaschinen werden Maschinen für den Individualdruck und die Bearbeitung von Druckerzeugnissen wie Zeitschriften, Plakate usw. mit den entsprechenden Finishing-Systemen (Bindegeräte usw.) betrieben.
- Aufbereitung und Bereitstellung aller elektronischen barrierefreien Dokumente zur Bearbeitung durch den Sonder-Druckbereich gemäß der Qualitätsstandards für barrierefreie Produkte
- Konfiguration und Wartung der für die Erzeugung von barrierefreien Produkten (z.B. Großdruck, Blindenschrift, Audio- und Text-CDs) notwendigen Hard- und Software
- Gestaltung und Produktion von Chipkarten inkl. der Funktionsprüfungen
- Administration und Wartung aller für die Aufgaben zu nutzender Hard- und Software
- Umsetzung aller notwendigen Backup und Fallback Szenarien gem. Kritis-Standard im Aufgabenbereich
- Betreuung von Kundinnen und Kunden
Sie verfügen möglichst über eine Ausbildung zur/m Fachinformatikerin / Fachinformatiker Fachrichtung Systemintegration oder einer Ausbildung zur/m Media- oder Grafikdesignerin -designer oder einen vergleichbaren einschlägigen Abschluss auf Niveau 4 des Deutschen Qualifikationsrahmens.
Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
- Erfahrung in der Administration von Linux- und Windowsservern und notwendiger Scriptsprachen
- Kenntnisse in Druckspoolingsystemen wie VPS/X oder PRISMA
- Kenntnisse in Adobe CC, Adobe Indesign
- Grundkenntnisse im Bereich IT-Sicherheit und Datenschutz sowie ITIL
- Erfahrungen in der Projektarbeit und Prozessmanagement
Ihr Persönlichkeitsprofil:
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine hohe Einsatzbereitschaft
- Kontinuierliche Weiterbildung und selbstständiges Einarbeiten in neue Themengebiete
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache
- Flexible Arbeitszeiten bei familienfreundlichen Arbeitsbedingungen
- Berufliche und zukunftsorientierte Personalentwicklungsangebote, um Sie in Ihrer verant-wortungsvollen Tätigkeit bestmöglich zu unterstützen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Urban Sports Mitgliedschaft | Betriebssport-gemeinschaft)
- Bezuschussung Deutschland Ticket
- Eigenes Marktrestaurant
- 30 Urlaubstage (zusätzlich frei an: Heiligabend, Silvester)
- Eine zusätzliche Altersversorgung nach der Satzung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.
Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Die einschlägigen gesetzlichen Regelungen zur Frauenförderung finden Anwendung. Die NOW IT/ DRV Rheinland nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Administratorin / Administrator für Dokumentenproduktion (w/m/d) Arbeitgeber: Deutsche Rentenversicherung Rheinland

Kontaktperson:
Deutsche Rentenversicherung Rheinland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administratorin / Administrator für Dokumentenproduktion (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere in Bezug auf die Administration von Linux- und Windowsservern. Zeige in Gesprächen, dass du praktische Erfahrungen in diesen Bereichen hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Deutschen Rentenversicherung zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche technische Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Übe, wie du deine Kenntnisse in Druckspoolingsystemen und Adobe CC anschaulich erklären kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kunden- und Serviceorientierung in deinem Auftreten. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden gearbeitet hast oder Probleme gelöst hast, um deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administratorin / Administrator für Dokumentenproduktion (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Ausbildung und Erfahrungen, die direkt mit der Stelle als Administratorin für Dokumentenproduktion zu tun haben. Hebe insbesondere Kenntnisse in der Administration von Linux- und Windowsservern sowie Erfahrung mit Druckspoolingsystemen hervor.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Erfüllung der Aufgaben im Kompetenzcenter Druck beitragen können. Zeige deine Kunden- und Serviceorientierung auf.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Gehe in deinem Anschreiben gezielt auf die Anforderungen der Stellenbeschreibung ein. Nenne spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Position unterstreichen, wie z.B. Projektarbeit oder Prozessmanagement.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass deine Ausdrucksweise klar und professionell ist, insbesondere in der deutschen Sprache.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Rentenversicherung Rheinland vorbereitest
✨Kenntnis der Technologien
Stelle sicher, dass du dich mit den relevanten Technologien und Systemen auskennst, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Linux- und Windowsserver sowie Druckspoolingsysteme. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten.
✨Kundenorientierung betonen
Da die Position eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung und Problemlösung zeigen.
✨Flexibilität und Teamarbeit
Bereite dich darauf vor, über deine Flexibilität und Teamfähigkeit zu sprechen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich an veränderte Anforderungen angepasst hast.
✨Selbstständige Einarbeitung
Zeige deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und selbstständigen Einarbeitung in neue Themengebiete. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit neue Technologien oder Prozesse erlernt hast.