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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst und koordinierst administrative Abläufe und betreust unsere Geschäftspartner.
- Arbeitgeber: Bystronic ist ein innovatives Unternehmen in der Technologiebranche mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Schulungen und Mitarbeiter Benefits wie Jobrad und Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zum Unternehmensfortschritt bei und arbeite in einem respektvollen, familiären Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich einfach online und werde Teil eines engagierten Teams!
Assistenz (m/w/d) Büroorganisation in Teilzeit (24h/Woche) Heimsheim Kurz zusammengefasst Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Heimsheim suchen wir eine engagierte und flexible Persönlichkeit als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. Was Du bewirken kannst du bist verantwortlich für die Organisation und effiziente Durchführung administrativer Abläufe du steuerst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie Reinigungsunternehmen, Handwerker, etc. und koordinierst Wartungsmaßnahmen für unsere Gebäude du überprüfst die Reisekostenabrechnungen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung du bist empfängst und betreust unsere Geschäftspartner und Gäste du kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung unserer Büromaterialien du organisierst die Ablage und Dokumentenverwaltung und trägst so zur optimalen Büroorganisation bei Deine Ausbildung und Erfahrung erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz sehr gute MS Office Kenntnisse eine Kommunikationsstarke und freundliche Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Das bieten wir Dir eine vielseitige und anspruchsvolle Aufgabenstellung in einer faszinierenden Branche mit Zukunft eine umfangreiche Einarbeitung innerhalb unserer modernen Infrastruktur hohe Verantwortungsübernahme und abwechslungsreiche Aufgaben umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot Mitarbeiter Benefits wie Jobrad und eine Betriebliche Altersvorsorge eine Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur respektvolle und offene Unternehmenskultur in familiärer Atmosphäre mit flachen Hierarchien flexible Arbeitszeiten People power our purpose Stell Dir vor, du könntest in einer Umgebung arbeiten, in der Du zum Unternehmensfortschritt beiträgst und in der Deine Leidenschaft, Werte und Fähigkeiten eine zentrale Rolle spielen. Bei Bystronic kann das Deine Realität werden. Unsere Mitarbeitenden sind der Schlüssel, um unsere Ambitionen voranzutreiben und unseren kontinuierlichen Erfolg zu fördern. Gemeinsam haben wir eine Kultur geschaffen, in der unsere Mitarbeitenden im Mittelpunkt stehen und uns inspirieren, Entscheidungen zu treffen, die ihnen optimal nutzen und gleichzeitig mit unserem Unternehmenszweck im Einklang stehen. Obwohl wir in der Technologiebranche tätig sind, sind es die Menschen, die wahre Veränderungen bewirken. Interessiert? Spricht dich diese vielseitige Herausforderung an? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennen zu lernen! Deine Bewerbung kannst du mit wenigen Klicks auf unserer Plattform einreichen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung Referenz: 55239617
Assistenz (m/w/d) Büroorganisation in Teilzeit (24h/Woche) Heimsheim Arbeitgeber: Bystronic Laser AG
Kontaktperson:
Bystronic Laser AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Büroorganisation in Teilzeit (24h/Woche) Heimsheim
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Bystronic. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die respektvolle Atmosphäre schätzt, die sie fördern. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich administrative Abläufe optimiert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Bystronic arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir wertvolle Informationen liefern.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Kooperationen erfolgreich gesteuert hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Büroorganisation in Teilzeit (24h/Woche) Heimsheim
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Assistenz in der Büroorganisation interessierst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie deine mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz. Nenne spezifische Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine MS Office Kenntnisse unter Beweis stellen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position auch den Umgang mit Geschäftspartnern und externen Dienstleistern umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu betonen. Erwähne, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Anschreiben gut strukturiert und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bystronic Laser AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Abläufe, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit externen Dienstleistern und Geschäftspartnern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten betreffen.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationsgeschick. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büroabläufe organisiert und optimiert hast. Dies könnte die Verwaltung von Dokumenten oder die Koordination von Wartungsmaßnahmen umfassen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einem positiven Arbeitsumfeld interessiert bist und dass dir Teamarbeit und Zusammenarbeit wichtig sind.
