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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind Teil der REWE Group mit über 300 Märkten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Home Office Optionen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines respektvollen Teams mit Fokus auf persönliche Entwicklung und Work-Life-Balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in Assistenz-Tätigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Ein Anschreiben ist nicht nötig – bewirb dich einfach digital!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung (CIO) (m/w/d)
Bei uns stehst du im Vordergrund. Und ein ganzes Team hinter dir: Denn Respekt, gegenseitige Wertschätzung und Unterstützung sind für uns das Wichtigste – egal, in welcher Position du bei uns arbeitest.
Unsere Zahlen, Daten und Fakten: Wir sind Teil der REWE Group. Bundesweit betreiben wir mehr als 300 Märkte und beschäftigen rund 18.000 Mitarbeitende – davon 800 in der Zentrale in Köln.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige und vorausschauende Büroorganisation
- Abwicklung administrativer Aufgaben wie z.B. Terminkoordination, Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung
- Unterstützung des gesamten Teams sowie Beschaffung interner und externer Informationen
- Selbstständige Vorbereitung sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Kompetenter Ansprechpartner für externe Geschäftspartner, Kunden sowie interne Abteilungen (m/w/d)
- Übernahme von Sonderaufgaben im Bereich Sachbearbeitung und Projektmanagement
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Ausführung einer Assistenz-Tätigkeit
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Produkten (v.a. Outlook, PowerPoint, Excel, Teams)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Serviceorientierung und organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten
- Work-Life-Balance – 30 Tage Jahresurlaub, 37,5 Arbeitsstunden pro Woche und eine Vertrauensarbeitszeit, bei der du Arbeitsbeginn und Arbeitsende innerhalb unseres Gleitzeitrahmens frei wählen kannst
- Flexibler Arbeitsort – die Möglichkeit zu mehreren Tagen Home Office pro Woche
- Geburtstagsfrei – wir schenken dir einen zusätzlichen Urlaubstag zu deinem Geburtstag
- Vielfältige Weiterbildungsangebote – für dich und deine individuelle Entwicklung
- Attraktive Vergünstigungen – eine Rabattkarte für den Einkauf bei toom, REWE und PENNY sowie zahlreiche Preisnachlässe in Onlineshops, Fitnessstudios etc.
- Sakko, Blazer, Jeans oder Sneaker – wir legen mehr Wert auf Fähigkeiten und Persönlichkeit als auf einen bestimmten Dresscode
- Einfache Anfahrt ins Büro – ein stark vergünstigtes ÖPNV-Ticket sowie überdachte und kostenlose Stellplätze für dein Auto oder Fahrrad
- Deine Pause – eine Kantine mit täglich wechselnden Gerichten sowie einen REWE To GO für leckere Snacks zwischendurch
- Gute Vorsorge – vielfältige Gesundheitsleistungen und Sportangebote
- Vielfalt und Toleranz – füreinander einstehen und sozial miteinander umgehen ist unser Prinzip
Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung – ein Anschreiben ist nicht erforderlich!
Bitte reiche diese ausschließlich digital ein. Im Anschluss an deine Bewerbung kommen wir zeitnah per E-Mail oder telefonisch auf dich zu.
Bei Rückfragen steht dir Karina Wojtynek gerne unter 0151 / 55183381 zur Verfügung.
Assistenz der Geschäftsführung (CIO) (m/w/d) Arbeitgeber: toom Baumarkt GmbH (Ein Unternehmen der REWE Group)
Kontaktperson:
toom Baumarkt GmbH (Ein Unternehmen der REWE Group) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (CIO) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die REWE Group und deren Werte informierst. Zeige, dass du die Unternehmenskultur verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Überlege, ob du an Projekten oder Veranstaltungen teilnehmen kannst, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Das zeigt dein Engagement und deine Fähigkeiten.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich in sozialen Medien oder auf Plattformen wie LinkedIn zu präsentieren, tu dies. Teile relevante Inhalte und zeige dein Interesse an der Branche.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (CIO) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, wie deinen Lebenslauf, Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung sowie eventuell Referenzen. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz und deine Kenntnisse im Umgang mit MS-Produkten, da dies für die Position wichtig ist.
Motivation zeigen: Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, kannst du in deinem Lebenslauf oder in einer kurzen Notiz deine Motivation für die Bewerbung und dein Interesse an der Position deutlich machen. Zeige, warum du gut ins Team passt.
Digitale Einreichung: Reiche deine Bewerbung ausschließlich digital ein. Achte darauf, dass alle Dateien in einem gängigen Format (z.B. PDF) vorliegen und die Dateinamen klar und professionell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei toom Baumarkt GmbH (Ein Unternehmen der REWE Group) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position einen kompetenten Ansprechpartner für externe Geschäftspartner und interne Abteilungen erfordert, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst.
✨Hebe deine Serviceorientierung hervor
Die Stelle erfordert eine ausgeprägte Serviceorientierung. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit proaktiv auf die Bedürfnisse von Kollegen oder Kunden eingegangen bist und wie du Probleme gelöst hast.
✨Frage nach den Teamdynamiken
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.
