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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Rechnungen und optimiere Arbeitsprozesse im Immobilienmanagement.
- Arbeitgeber: Deutschlandradio ist ein öffentlich-rechtlicher Rundfunk mit vielfältigen Programmen und Medienangeboten.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein für eine spannende Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute MS-Office und SAP-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Unternehmen mit Kinderbetreuung in den Sommerferien.
Deutschlandradio produziert an seinen Standorten Köln und Berlin drei bundesweit ausgestrahlte Hörfunkprogramme: Deutschlandfunk, Deutschlandfunk Kultur und Deutschlandfunk Nova. Im Netz finden Sie uns über die zugehörigen Webseiten und die Deutschlandfunk App. Als Teil des öffentlich-rechtlichen Rundfunks tragen wir mit unseren vielfältigen und hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt in Deutschland bei.
Wir suchen zum 01.09.2025 für unsere Abteilung Immobilienmanagement, Bereich Kaufmännisches Immobilienmanagement, eine/n
Sachbearbeiter/in Rechnungsbearbeitung (m/w/d)
in Teilzeit (50 %) am Standort Köln.
- Bearbeitung von Rechnungen in einem elektronischen Rechnungsworkflow, dazu zählt bspw. die inhaltliche und rechnerische Prüfung von z. B. Versorgerrechnungen, Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen bei Mietverträgen, sowie deren Zuordnung zu Aufträgen und Auftragspositionen
- Prüfung vorhandener Mittel (Budgets) und ggf. Veranlassung von Mittelverschiebungen
- Durchführung von Rechnungsabgrenzungen und Bildung von Rückstellungen
- Kontierung von Belegen und Erstellung und Pflege von Excel-Übersichten (z. B. zu Kostenentwicklungen)
- Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen für Arbeitsprozesse in den Bereichen Rechnungsbearbeitung und Vertragsmanagement
- Abstimmung mit den internen und externen Ansprechpersonen, z. B. bei Soll-/Ist-Abweichungen oder bei Jahresabschlüssen
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise Immobilien- oder Industriekaufleute oder in den Bereichen Finanzen bzw. Buchhaltung) oder vergleichbarer beruflicher Werdegang
- Berufserfahrung in immobilienbezogener Rechnungsbearbeitung, insbesondere Verständnis von mietvertraglichen Regelungen zu Nebenkostenabrechnungen von Vorteil
- sehr gute Anwendungskenntnisse in den MS-Office-Anwendungen und gute SAP-Kenntnisse (insbes. xSuite, FI)
- sehr gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge und gute Kenntnisse im Rechnungswesen
- prozessorientiertes Denken und Handeln sowie Hands-on-Mentalität
- große Affinität zu neuen Aufgabenbereichen im digitalen Umfeld sowie Veränderungsbereitschaft
- spannende und kreative Aufgaben in einem dynamischen und motivierten Team
- Arbeit in einem öffentlich-rechtlichen Medienunternehmen, das dem Leitgedanken folgt, nach innen und außen „souverän, respektvoll und neugierig“ (Leitbild) aufzutreten
- die Möglichkeit, eigene Ideen und Vorschläge einzubringen sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- die Möglichkeit für flexibles Homeoffice und mobiles Arbeiten
- familienfreundliches Unternehmen sowie Kinderbetreuung in den Sommerferien
- Betriebliche Altersversorgung und weitere attraktive tarifvertragliche Sozialleistungen
- ein vergünstigtes Sportangebot durch unseren Betriebssport und eine Kooperation mit Urban Sports Club
- gute ÖPNV-Verbindungen sowie einen monatlichen Zuschuss zum Deutschlandticket
- Verpflegungsangebot an beiden Standorten in Köln und Berlin
Sachbearbeiter/in Rechnungsbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Deutschlandradio
Kontaktperson:
Deutschlandradio HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Rechnungsbearbeitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Rechnungsbearbeitung im Immobilienmanagement. Verstehe die gängigen Mietvertragsregelungen und Nebenkostenabrechnungen, um in Gesprächen mit den Personalverantwortlichen kompetent auftreten zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur von Deutschlandradio zu sammeln. Ein gutes Verständnis der Werte und der Arbeitsweise des Unternehmens kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS Office und SAP zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die zeigen, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Anpassung an neue digitale Aufgabenbereiche. Bereite einige Ideen vor, wie du zur Optimierung der Arbeitsprozesse in der Rechnungsbearbeitung beitragen könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Rechnungsbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter/in Rechnungsbearbeitung interessierst. Verknüpfe deine Motivation mit den Werten und Zielen von Deutschlandradio.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine beruflichen Erfahrungen in der Rechnungsbearbeitung, insbesondere im Immobilienbereich. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.
Zeige deine technischen Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine sehr guten Anwendungskenntnisse in MS Office und SAP (insbesondere xSuite, FI) im Lebenslauf deutlich machst. Dies ist besonders wichtig für die Bearbeitung von Rechnungen und die Erstellung von Excel-Übersichten.
Verfasse ein präzises Anschreiben: Achte darauf, dass dein Anschreiben präzise und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine professionelle Sprache. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und erläutere, wie du diese erfüllst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutschlandradio vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Rechnungsbearbeitung
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Rechnungsbearbeitung in der Immobilienwirtschaft. Verstehe die gängigen Abrechnungsarten und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP betonen
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Kenntnisse in MS Office und SAP, insbesondere in xSuite und FI, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Prozessorientiertes Denken demonstrieren
Zeige während des Interviews, dass du prozessorientiert denkst und handelst. Diskutiere, wie du Optimierungsvorschläge für Arbeitsprozesse in der Rechnungsbearbeitung erarbeitet hast oder erarbeiten würdest.
✨Veränderungsbereitschaft und digitale Affinität
Betone deine Bereitschaft, dich in neue digitale Aufgabenbereiche einzuarbeiten. Teile Beispiele, wie du dich in der Vergangenheit an Veränderungen angepasst hast und welche neuen Technologien du bereits genutzt hast.
