Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Öffentlichkeitsarbeit und das Beschwerdemanagement im sozialen Bereich.
- Arbeitgeber: Das Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf ist ein großer, sicherer Arbeitgeber mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine Stunde Sport pro Woche während der Arbeitszeit.
- Warum dieser Job: Erlebe einen sinnvollen Job in einem wertschätzenden Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Journalismus oder verwandten Fachrichtungen sowie wünschenswerte Berufserfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit.
- Andere Informationen: Hunde sind im Büro willkommen und es gibt zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie suchen einen gemeinnützigen Job mit Perspektive? Wir bieten vielfältige Karrieremöglichkeiten im Bezirksamt! Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs- und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und zukunftssichere berufliche Perspektiven. Werden Sie Teil des Teams und gestalten mit uns den Bezirk! Das Büro der Bezirksstadträtin Soziales und Bürgerdienste sucht unter der Kennziffer: 3350/04 zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine engagierte Dienstkraft für das Aufgabengebiet Mitarbeit Öffentlichkeitsarbeit und Beschwerdemanagement (m/w/d) Entgeltgruppe: E9b TV-L Teilzeit mit max. 50% Dienstort: Riesaer Straße 94, 12627 Berlin Dauerhaftes Angebot mit einem Stellenanteil von 50% und zusätzlich besteht die Möglichkeit, bis zum 31.12.2027 in Vollzeit zu arbeiten! Ihre Aufgaben: Öffentlichkeitsarbeit und Beschwerdemanagement im Bereich der Abteilung Soziales und Bürgerdienste Koordination der operativen und strategischen Planung der Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit sowie konzeptionelle Weiterentwicklung unter Einsatz sozialer Medien Koordination von öffentlichkeitswirksamen Aktivitäten des Bezirksstadtrates/ der Bezirksstadträtin Presseerklärungen mit aktuellem Bezug als auch aufgrund eigener Recherchen und Vorschläge intensive Kontaktpflege zur Medienlandschaft bzw. Journalisten/Journalistinnen Beratung zum Umgang mit Presse Zuarbeit zu Reden bzw. Grundsatzreferaten für den Bezirksstadtrat/die Bezirksstadträtin Planung und Organisation von Veranstaltungen Pflege öffentlicher Social-Media-Angebote Sekretariats- und Assistenzaufgaben im Vorzimmer der/des Bezirksstadtrates/-rätin: formgerechtes Fertigen von Schriftstücken gegenüber RdB, AGH, Senats- und bezirklicher Verwaltung Kontrolle der Wiedervorlagen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Bearbeitung von Angelegenheiten des RdB betreffend Vorbereitung der RdB-Unterlagen mit dem Senatsinformations- und Dokumentationssystem (SIDOK) Sonderaufgaben nach Bedarf Besonderheit: Gelegentlich Dienst außerhalb der regulären Arbeitszeiten (z. B. am Wochenende) Sie bringen mit: Abschluss einer (Fach-)Hochschule (Bachelor, Diplom (FH), 1. Staatsprüfung) in den Fachrichtungen Journalismus, öffentliche Verwaltungswirtschaft oder Abschluss eines ein Studiengangs mit überwiegend verwaltungs-, rechts-, sozial-, politik- oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten oder Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II, Verwaltungsfachwirt*in Wünschenswert ist darüber hinaus eine 2-jährige Berufserfahrung auf dem Gebiet Presse- und/oder Öffentlichkeitsarbeit Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, das unter \“weitere Informationen\“ hinterlegt ist. Wir bieten Ihnen: Vielfalt und Toleranz – ein wertschätzendes und offenes Arbeitsumfeld Sicherer Job mit Sinn – krisensicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgaben Work-Life-Balance – 30 Tage Urlaub (plus freie Tage am 24.12. und 31.12.), durch flexible Arbeitszeitgestaltung und ggf. mobiles Arbeiten Finanzielle Sicherheit – Bezahlung nach TV-L bzw. Bezüge nach Besoldungsrecht Sonderzahlung – eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket + Differenzbetrag Individuelle Weiterentwicklung – Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Familienfreundliches Arbeitsumfeld – wir sind mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert! Hundefreundlicher Arbeitgeber – nach Möglichkeit kann der vierbeinige Begleiter mit ins Büro genommen werden Gesundheit & Wohlbefinden – eine Stunde Sport pro Woche während der Arbeitszeit inkl. Fitnessstudiorabatt Entspannungs- & Beratungsangebote – vergünstigte Massagen vor Ort und kostenfreie Sozialberatung Vollständige Bewerbungsunterlagen: Ihre Bewerbung in deutscher Sprache ist in elektronischer Form über das Karriereportal einzureichen. Folgende Unterlagen sind zwingend Ihrer Bewerbung beizufügen: Lebenslauf Nachweise, welche Ihre Qualifikationen belegen (bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit über die \“Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)\“ zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen) Sofern vorhanden Dienstliche Beurteilung / qualifiziertes Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr) bzw. tragen Sie dafür Sorge, dass diese/s unverzüglich nachgereicht wird Ggf. Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in Deutschland Wünschenswert ist ein Anschreiben Bewerbende, die bereits in einem Beschäftigungsverhältnis zum öffentlichen Dienst stehen bzw. in den letzten sechs Monaten dort beschäftigt waren, werden gebeten freiwillig Ihre Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte einzureichen. Eine Verweigerung der Einwilligung zur Einsicht in die Personalakte führt nicht zu dem Ausschluss der Bewerbung aus dem Verfahren. Um eine zeitliche Verzögerung im Auswahlprozess zu vermeiden, bitten wir Sie, unabhängig von der Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte, alle angeforderten Unterlagen einzureichen. Anhand der von Ihnen eingereichten Bewerbungsunterlagen wird die Vorauswahl getroffen. Sollten die Bewerbungsunterlagen nicht vollständig sein, wird die Bewerbung für dieses Verfahren nicht berücksichtigt. Bitte achten Sie daher unbedingt auf die Vollständigkeit Ihrer Unterlagen. Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum 24.07.2025 über den untenstehenden Button. Ansprechperson für das Aufgabengebiet: Name: Frau Onigbanjo E-Mail: Sarah.Onigbanjo@ba-mh.berlin.de Hinweise: Im Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf werden Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie die entsprechenden Nachweise bei. Wir schätzen Diversität und Vielfalt. Daher berücksichtigen wir alle Bewerbungen unabhängig vom persönlichen Lebensmodell oder einem bestehenden Migrationshintergrund. Für uns zählt der Mensch! Erwartet wird, dass Bewerbende über verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen. Im Auswahlverfahren sind gemäß § 47 LHO vorrangig Beschäftigte im Personalüberhang des Landes Berlin zu prüfen. Bewerbungen von Studierenden, die kurz vor dem geforderten Abschluss stehen, sind ebenfalls erwünscht. Voraussetzung ist die uneingeschränkte Bereitschaft zum gelegentlichem Wochenenddienst. Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerbenden elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem. § 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Bitte beachten Sie, dass Kosten (einschließlich Fahrtkosten etc.), die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, leider nicht erstattet werden können. Haben Sie weitere Fragen zum Bewerbungsprozess? Dann schauen Sie bei unseren FAQs vorbei. Was macht uns eigentlich aus? Wir stellen uns als Arbeitgeber vor: https://www.berlin.de/ba-marzahn-hellersdorf/karriere/wir-als-arbeitgeber/ Weitere Informationen über das Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf finden Sie hier .
Mitarbeit Öffentlichkeitsarbeit und Beschwerdemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin
Kontaktperson:
Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeit Öffentlichkeitsarbeit und Beschwerdemanagement (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu Personen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Beschwerdemanagement zu knüpfen. Engagiere dich in relevanten Gruppen und Diskussionsforen, um dein Netzwerk zu erweitern und wertvolle Einblicke in die Branche zu gewinnen.
✨Informiere dich über aktuelle Themen
Halte dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich Soziales und Bürgerdienste auf dem Laufenden. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über relevante Themen informiert bist und bringe eigene Ideen zur Verbesserung der Öffentlichkeitsarbeit ein.
✨Präsentiere deine Social-Media-Kenntnisse
Da die Stelle auch die Pflege öffentlicher Social-Media-Angebote umfasst, solltest du Beispiele deiner bisherigen Arbeiten in diesem Bereich bereithalten. Zeige, wie du erfolgreich mit sozialen Medien gearbeitet hast und welche Strategien du angewendet hast, um Engagement zu fördern.
✨Bereite dich auf Fragen zur Pressearbeit vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit während des Vorstellungsgesprächs. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Journalisten zusammengearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeit Öffentlichkeitsarbeit und Beschwerdemanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Bezirksamt: Informiere dich über das Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf und seine Aufgaben. Verstehe die Rolle der Öffentlichkeitsarbeit und des Beschwerdemanagements, um deine Motivation im Anschreiben klar darzustellen.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Beschwerdemanagement hervorhebst. Zeige auf, warum du gut ins Team passt und welche Ideen du für die Öffentlichkeitsarbeit hast.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen sowie Qualifikationen enthält. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Medienarbeit und deine Erfahrungen im Umgang mit sozialen Medien.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst, einschließlich Nachweisen deiner Qualifikationen und gegebenenfalls Arbeitszeugnissen. Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt, also überprüfe alles sorgfältig.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über das Bezirksamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf informieren. Verstehe die aktuellen Projekte, Herausforderungen und Ziele der Abteilung Soziales und Bürgerdienste, um im Gespräch gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da eine 2-jährige Berufserfahrung im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit wünschenswert ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit parat haben. Zeige, wie du erfolgreich mit Medien gearbeitet oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Öffentlichkeitsarbeit sind starke Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Ideen zur Verbesserung der Öffentlichkeitsarbeit des Bezirks zu präsentieren.
✨Frage nach den Erwartungen an die Rolle
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews nach den spezifischen Erwartungen an die Position zu fragen. Dies zeigt dein Interesse und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Anforderungen und Herausforderungen der Stelle zu bekommen.