Projektassistenz (m/w/d)
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Projektassistenz (m/w/d)

Dresden Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei technischen Projekten und koordiniere Termine.
  • Arbeitgeber: FERCHAU ist eine führende Plattform für Technologie-Dienstleistungen in Europa.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Teamevents und Einkaufsvergünstigungen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Karriere aktiv weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der technischen Assistenz.
  • Andere Informationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sie möchten Ihre Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehen Sie mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen Sie:
Projektassistenz (m/w/d)
Dresden
Das ist zukünftig Ihr Job

  • Operative Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von technischen Projekten
  • Bearbeitung des Dokumentenmanagements
  • Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
  • Korrespondenzen mit Kunden, Lieferanten und angegliederten Abteilungen
  • Planung, Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Materialbestellung, Reiseorganisation und Rechnungsprüfung

Das sind Ihre Perspektiven für die Zukunft

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und mobiles Arbeiten
  • Einkaufsvergünstigungen (z. B. für Mode, Wohnen und Reisen)
  • Teamevents (z. B. Sommer-, Weihnachtsfest, Rewe Teamchallenge und AdventureWalk)
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss

Überzeugen Sie uns mit Ihren Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
  • Erste Berufserfahrung im Bereich der technischen Assistenz
  • Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office, SAP von Vorteil
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Interesse an technischen Zusammenhängen und Prozessen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: FERCHAU – Connecting People and Technologies

FERCHAU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch eine Vielzahl von Vorteilen wie betriebliche Altersvorsorge und Unterstützung bei der Kinderbetreuung. Unsere offene und innovative Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Teamevents und Einkaufsvergünstigungen das Arbeitsumfeld in Dresden zusätzlich bereichern.
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Kontaktperson:

FERCHAU – Connecting People and Technologies HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich Projektmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und Interesse an der Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten hast.

Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zur Projektassistenz recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge unterstreichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über FERCHAU und deren Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können und zu zeigen, dass du ein echtes Interesse an der Mitarbeit hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)

Operative Unterstützung
Dokumentenmanagement
Termin- und Fristenkoordination
Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
Planung und Organisation von Meetings
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Materialbestellung
Reiseorganisation
Rechnungsprüfung
Selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Technisches Verständnis
MS Office Kenntnisse
SAP Kenntnisse
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über FERCHAU und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen für die Position der Projektassistenz zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle der Projektassistenz wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen im technischen Bereich.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Projektleitung beitragen können. Zeige dein Interesse an technischen Zusammenhängen.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und alle anderen erforderlichen Unterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU – Connecting People and Technologies vorbereitest

Bereite dich auf technische Fragen vor

Da die Position der Projektassistenz technische Projekte unterstützt, solltest du dich auf Fragen zu technischen Prozessen und Zusammenhängen vorbereiten. Informiere dich über die spezifischen Technologien oder Methoden, die im Unternehmen verwendet werden.

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten

Die Rolle erfordert eine starke organisatorische Kompetenz. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Termine koordiniert, Dokumente verwaltet oder Meetings organisiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten ein wichtiger Teil der Arbeit ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit effektiv kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach Teamevents oder der Unterstützung bei der Kinderbetreuung. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.

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