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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Empfang, koordiniere Veranstaltungen und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Arbeitgeber: beeline ist ein internationales Handelsunternehmen für Modeschmuck mit einem jungen, dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeiterrabatte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams in einer offenen Kultur, die Spaß und Teamgeist fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Genieße eine Loft-Atmosphäre mit vielen Parkplätzen und einer kleinen Kantine.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
beeline ist eines der größten internationalen Handelsunternehmen für Modeschmuck. Wir bieten die Accessoires unserer Marken SIX, I AM, TOSH und weiterer Labels im stationären Handel im Umfeld von Supermärkten, Drogerien und bei Fashion-Shops an.
Internationale und kollaborative Zusammenarbeit kennt bei uns keine Grenzen. Wir arbeiten digital und flexibel, ob remote oder vor Ort – und wir entwickeln uns ständig weiter. 1990 gegründet in Köln, zeichnet uns der rheinische Frohsinn aus: Wir sind jung oder jung geblieben, duzen uns auf allen Ebenen. Wir haben Spaß in unserem Job, lieben unseren Team Spirit und unsere Vielfalt.
Hört sich das gut für dich an: unser Team Spirit & deine berufliche Heimat?
Dann bewirb dich bei uns als
Office Manager (m/w/d)
für 30 Stunden pro Woche
- Fachliche, kaufmännische und disziplinarische Leitung des Empfangsbereichs
- Schnittstelle zu unserer Tochtergesellschaft, Ulrich Beckmann Facility Management, inklusive Beauftragung von Hausmeistertätigkeiten, Leistungskontrolle sowie interner Abstimmung bezüglich Reinigungsplänen und -rhythmen
- Einhaltung von Service- und Qualitätsstandards
- Bedarfsermittlung, Beauftragung und Abnahme von externen Dienstleistungen
- Gewährleistung des Betriebs der beeline-internen Gastronomie unter Berücksichtigung aller geltenden rechtlichen Anforderungen
- Planung und Durchführung interner Veranstaltungen (z. B. Weihnachtsfeier)
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung externer Termine (z. B. Partner-Meetings)
- Förderung der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Office-Management-Strategie sowie des gesamten Bereichs
- Erhebung von Qualitätsbenchmarks sowie Erfassung der Anforderungen von Mitarbeitern und Fachbereichen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in einer leitenden Position im Empfangsbereich
- Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern und in der Projektkoordination
- Starke organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch und Teamfähigkeit, gepaart mit einem professionellen Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in relevanten Softwarelösungen sind von Vorteil
- Internationales Unternehmen in Loft-Atmosphäre mit Duz-Kultur und offenen Türen
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf dank flexibler Arbeitszeiten mit Möglichkeit des mobilen Arbeitens in vielen Bereichen
- Externer Familienservice für die Betreuung von Kindern und pflegebedürftigen Angehörigen
- 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Sonderurlaub bei besonderen Anlässen, wie zum Beispiel Umzug oder Hochzeit
- Individuell auf dich zugeschnittene Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Gespräche, Schulungen und Workshops
- Umfassende Onboarding-Maßnahmen in den ersten Wochen
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
- Sportangebote bei über 5000 und Mitarbeiterrabatte bei über 700 Kooperationspartnern
- Zahlreiche Parkplätze direkt vor der Tür sowie Ladesäulen für E-Autos
- Bahnstationen in unmittelbarer Nähe sowie ein Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr
- Kleine Kantine mit vielseitigen Speisen und Getränken sowie Wasserspender im gesamten Gebäude
JBRP1_DE
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Beeline GmbH
Kontaktperson:
Beeline GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei beeline. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von beeline. Da das Unternehmen großen Wert auf Team Spirit und eine offene Duz-Kultur legt, solltest du in deinem Gespräch zeigen, dass du gut ins Team passt und diese Werte teilst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Projektkoordination und zum Umgang mit externen Dienstleistern vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite eine kleine Präsentation oder ein Konzept vor, wie du die Office-Management-Strategie bei beeline weiterentwickeln würdest. Das zeigt Initiative und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über beeline und deren Marken. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Produkte und die spezifischen Anforderungen für die Position des Office Managers zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Empfangsbereich, deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team von beeline passt. Hebe deinen Teamgeist, deine Flexibilität und deine Freude an der Arbeit hervor, um den rheinischen Frohsinn zu unterstreichen.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Beeline GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über beeline und deren Marken informieren. Verstehe die Unternehmenswerte, die Produkte und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Position des Office Managers eine Vielzahl von Aufgaben umfasst, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit externen Dienstleistern gearbeitet oder interne Veranstaltungen organisiert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert starke organisatorische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Projekten betreffen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine erfolgreiche Veranstaltung oder ein Projekt geben, das du geleitet hast.
✨Kommuniziere klar und professionell
Da Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch gefordert ist, achte darauf, während des Interviews klar und professionell zu kommunizieren. Übe gegebenenfalls einige häufige Interviewfragen auf Englisch, um sicherzustellen, dass du dich auch in dieser Sprache wohlfühlst.
