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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Post, Korrespondenz und organisiere Bürobedarf.
- Arbeitgeber: Ein führender Telekommunikationsanbieter in Hannover.
- Mitarbeitervorteile: Langfristige Anstellung, unbefristeter Vertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und direkter Einflussnahme.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrungen sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und Option auf Übernahme nach der Probezeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Kundenunternehmens, einem Telekommunikationsanbieter am Standort Hannover, sind wir auf der Suche nach einer/einem kaufmännischen Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Empfang. Da diese Position langfristig zu besetzen ist und eine zeitnahe Mitarbeiterübernahme angestrebt wird, ist eine intensive Einarbeitung geplant. Ihre Aufgaben: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Erledigung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz Organisation und Bestellung von Büromaterial Buchung von Dienstreisen sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen Korrespondenz mit Bewerberinnen und Bewerbern Terminkoordination mit den Bewerberinnen und Bewerbern sowie den internen Fach- und Führungskräften Bearbeitung von Stellenausschreibungen Direkte Zusammenarbeit mit sowie Unterstützung des Gebäude- und Fuhrparkmanagements und Einkaufs Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene 2 oder 3 jährige kaufmännische Ausbildung (wünschenswert aber kein Muss), gerne bspw. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement/ Bürokommunikation, ist von Vorteil Gerne erste Erfahrungen in dem o.g. Aufgabenfeld (wünschenswert) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Professionelles und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern Ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung Überdurchschnittliche Kommunikations- und Teamfähigkeit Das können Sie von uns, JobVision, erwarten: Transparente Absprachen und verlässliche Ansprechpartner/-innen Stellenangebote auf Ihre beruflichen Wünsche und Ziele abgestimmt Langfristiger Einsatz, mit der Option auf Übernahme Unbefristeter Arbeitsvertrag Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld • (Übertarifliche) Vergütung nach dem IGZ-Tarifvertrag Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Eine Präsentation Ihrer Unterlagen bei unseren Auftraggebern erfolgt grundsätzlich erst nach einem gemeinsamen Gespräch und ausschließlich mit Ihrer Zustimmung. Erste Rückfragen beantworten wir Ihnen gern unter Tel. 0511/ 999 877 33 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Empfang Arbeitgeber: JobVision GmbH
Kontaktperson:
JobVision GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Empfang
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Telekommunikationsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Verstehe die Dienstleistungen und Produkte des Unternehmens, um im Gespräch gezielte Fragen stellen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Aushilfstätigkeit in einem ähnlichen Bereich zu machen, nutze diese Chance. Das zeigt Engagement und gibt dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Position viel Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern erfordert, solltest du in der Lage sein, deine Kommunikationsstärke in Gesprächen und Netzwerktreffen zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als kaufmännische/r Sachbearbeiter/in unterstreicht. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Aufgaben im Empfang wichtig sind, wie z.B. Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst, einschließlich deines Lebenslaufs, Anschreibens und eventuell weiterer Dokumente. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JobVision GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben eines kaufmännischen Sachbearbeiters. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Bearbeitung von Korrespondenz oder der Organisation von Büromaterialien dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu meistern.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich mit internen und externen Ansprechpartnern kommuniziert hast.
✨Dienstleistungsorientierung zeigen
Hebe deine Dienstleistungsorientierung hervor, indem du erzählst, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Kunden oder Kollegen eingegangen bist. Zeige, dass du bereit bist, einen exzellenten Service zu bieten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
