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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: BegrĂŒĂe Kunden und manage das Front Office in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Design Offices bietet inspirierende Arbeitswelten fĂŒr agiles Arbeiten seit 2008.
- Mitarbeitervorteile: Kostenloses Deutschlandticket, Firmenfitness und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das neue Arbeitsformen gestaltet und lebt.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmĂ€nnischen Bereich und Erfahrung am Empfang erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich einfach mit deinem Lebenslauf und werde Teil der DO.Familie!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator Vollzeit Frankfurt am Main, Deutschland Mit Berufserfahrung 18.06.25 Willkommen bei Design Offices â wo Zusammenarbeit mehr bedeutet als nur zusammenzuarbeiten. Unsere Vision: Wir sind die erste Wahl fĂŒr Orte, an denen Menschen lieber und besser zusammenarbeiten. DafĂŒr schaffen wir nicht nur inspirierende Arbeitswelten, sondern vor allem ein Umfeld, in dem Teamgeist, Eigenverantwortung und gemeinsame Erfolge zĂ€hlen. Wenn Du Lust hast, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das neue Arbeitsformen aktiv gestaltet und tĂ€glich mit Leben fĂŒllt â dann bist Du bei uns genau richtig. Wir stellen ein: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator Standort: Design Offices Frankfurt Eintritt: ab sofort Anstellung: Vollzeit, unbefristet Ansprechpartnerin: Bianca Steigauf Das bieten wir dir: Kostenloses Deutschlandticket fĂŒr uneingeschrĂ€nkte MobilitĂ€t Firmenfitness mit Hansefit und Urban Sports Club Kostenlose GetrĂ€nke fĂŒr dein Wohlbefinden 30 Tage Urlaub pro Jahr fĂŒr deine Erholung und Freizeit Diese Aufgaben erwarten dich: Als Empfangsmitarbeiter:in in Frankfurt begrĂŒĂt und betreust unsere Kunden am Front Office und in der Coworking-Lounge. Verantwortung fĂŒr alle kaufmĂ€nnischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenfĂŒhrung. Du erstellst Reportings sowie Statistiken und pflegst unser CRM-System. Klassische RezeptionstĂ€tigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung gehören zu deinem Daily-Business. Als Teamplayer unterstĂŒtzt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations. DafĂŒr bringst du mit: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmĂ€nnischen Bereich, Hotelfach oder BĂŒrokommunikation. Erfahrung in kaufmĂ€nnischen und Verwaltungsaufgaben und am Empfang. AusgeprĂ€gte Kundenorientierung und GastgeberqualitĂ€ten. Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch. Bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins. VollstĂ€ndige Bewerbungsunterlagen nicht zur Hand? Lass uns einfach deinen Lebenslauf zukommen. Wir freuen uns auf dich! Ăber Design Offices Seit 2008 revolutionieren wir zusammen den Markt der Raumlösungen fĂŒr agiles Arbeiten. Mit unseren flexiblen Arbeitswelten und unserer hochwertigen Ausstattung bieten wir inzwischen an 46 Standorten in Deutschland Office-, Tagungs- und EventflĂ€chen an. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden können wir unsere Kunden und die DO.Familie wachsen lassen. Du willst auch mit uns wachsen? Dann kommâ in die Familie! Neugierig: Schau auf unserer Karriereseite vorbei und erfahre mehr ĂŒber unsere DO.Familie: www.designoffices.de/familie
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator Arbeitgeber: Design Offices GmbH
Kontaktperson:
Design Offices GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator
âšTip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Design Offices tĂ€tig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen FuĂ in die TĂŒr verschaffen.
âšTip Nummer 2
Informiere dich ĂŒber die Unternehmenskultur von Design Offices. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein GefĂŒhl fĂŒr die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. So kannst du im GesprĂ€ch zeigen, dass du gut ins Team passt.
âšTip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im VorstellungsgesprĂ€ch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Kundenservice und an der Rezeption. Ăberlege dir konkrete Beispiele, die deine GastgeberqualitĂ€ten und Kundenorientierung unter Beweis stellen.
âšTip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung fĂŒr die Position und das Unternehmen. WĂ€hrend des GesprĂ€chs kannst du betonen, warum du gerne Teil des dynamischen Teams bei Design Offices werden möchtest und wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber Design Offices und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂŒber die Vision und Werte des Unternehmens zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und FĂ€higkeiten hervorhebt, die fĂŒr die Position als Empfangsmitarbeiter:in wichtig sind, wie z.B. Kundenorientierung und Erfahrung im kaufmĂ€nnischen Bereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklĂ€rst, warum du Teil des Teams werden möchtest und welche spezifischen FĂ€higkeiten du mitbringst, die zur Rolle passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollstĂ€ndigen Bewerbungsunterlagen online ĂŒber die Karriereseite von Design Offices ein. Achte darauf, alle geforderten Informationen, einschlieĂlich Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin, anzugeben.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Design Offices GmbH vorbereitest
âšBereite dich auf hĂ€ufige Fragen vor
Ăberlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Empfangsbereich oder wie du mit schwierigen Kunden umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine FĂ€higkeiten kennst.
âšPrĂ€sentiere deine KommunikationsfĂ€higkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine KommunikationsfĂ€higkeiten zu demonstrieren. Ăbe, klar und freundlich zu sprechen, und achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher zu kommunizieren.
âšZeige Teamgeist
Betone in deinem GesprÀch, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
âšInformiere dich ĂŒber das Unternehmen
Mach dich mit der Vision und den Werten von Design Offices vertraut. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenskultur verstehst und dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
