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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in der Personalabteilung.
- Arbeitgeber: Innovatives, internationales Unternehmen mit einem schönen Campus und einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite in einer flachen Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsgeschick und IT-Affinität sind erforderlich.
- Andere Informationen: Zunächst ein Zweijahresvertrag mit der Möglichkeit zur Entfristung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, internationalen Umfeld Ein überdurchschnittliches Gehalt nach Haustarifvertrag, 30 Tage Urlaub, 35 Stunden / Woche Einzelbüro im Schloß Buchhof auf einem sehr schönen, grünen Campus Zunächst Zweijahresvertrag mit Möglichkeit der Entfristung Ein motiviertes, freundliches und offenes Team Kurze Entscheidungswege in einer flachen Hierarchie Diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten In unserer Schule mit ca. 180 internationalen Lehrenden, 70 Verwaltungsangestellten und 50 Aushilfen sind uns die Menschen das Wichtigste. Sie sind Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und unterstützen unser Personalteam bei vielfältigen administrativen wie auch organisatorischen Aufgaben, darunter: Unterstützung bei der administrativen Betreuung der Mitarbeitenden Pflege unseres Zeitwirtschaftssystems Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten sowie Bereitstellen verschiedenster Formulare für unsere Mitarbeitenden und externe Behörden Unterstützung bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung Allgemeine Büroorganisation und Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrung im Bereich Assistenz oder Personal wünschenswert Kommunikationsgeschick, souveränes und freundliches Auftreten sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools wie MS Office; idealerweise erste Erfahrung mit einer Zeiterfassungssoftware Zahlenverständnis und analytisches Denken Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise Empathie und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Bürokauffrau / Bürokaufmann in der Personalabteilung (m/w/d) Arbeitgeber: Munich International School
Kontaktperson:
Munich International School HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau / Bürokaufmann in der Personalabteilung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Personalabteilung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Website und soziale Medien, um mehr über unser Team und unsere Werte zu erfahren. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du bereits Erfahrung mit Zeiterfassungssoftware oder ähnlichen digitalen Tools hast, bereite dich darauf vor, dies im Gespräch zu erwähnen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau / Bürokaufmann in der Personalabteilung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und alle relevanten Erfahrungen im Bereich Assistenz oder Personal.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten, IT-Affinität und deine Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Munich International School vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Personalbereich. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du empathisch auf die Bedürfnisse anderer eingehen kannst.
✨Zeige deine IT-Affinität
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Software zu sprechen. Wenn du bereits mit Zeiterfassungssoftware gearbeitet hast, erwähne das unbedingt, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
In der Personalabteilung ist eine strukturierte Arbeitsweise entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und multitaskingfähig warst.
