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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser M&A-Team bei Korrespondenz, Terminorganisation und Vertragsvorbereitung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in Stuttgart mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße kostenlose Parkplätze und die Freiheit von Gleitzeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Kanzleiumfeld haben.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz im Bereich M&A (m/w/d) 19.05.2025 Stuttgart Vollzeit Ref.-Nr. 30099 Flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit Kostenlose Parkplätze Ihre Aufgaben Erstellung und Formatierung von Korrespondenz, Schriftsätzen sowie Präsentationen Terminorganisation und E-Mail-Management Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten Vorbereitung und Überarbeitung von Verträgen Pflege des digitalen Datenmanagements (z.B. elektronische Akte, Stammdaten) Fristenkontrolle, Wiedervorlagemanagement sowie Aktenführung Reiseplanung und Spesenabrechnung Abrechnungsmanagement Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise Berufserfahrung im Kanzleiumfeld Organisationstalent, Hands-on-Mentalität, Kommunikationsstärke Verantwortungsbewusste, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse).
Stellenanzeige - Assistenz im Bereich M&A (m/w/d) Arbeitgeber: OFFINA Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
OFFINA Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellenanzeige - Assistenz im Bereich M&A (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im M&A-Bereich arbeiten oder Erfahrungen in Kanzleien haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im M&A-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Fachwissen verfügst und Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über StudySmarter und unsere Werte, um in deinem Gespräch zu verdeutlichen, warum du gut zu uns passt. Authentizität und Leidenschaft kommen immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenanzeige - Assistenz im Bereich M&A (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz im Bereich M&A wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Berufserfahrung im Kanzleiumfeld.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OFFINA Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im M&A-Bereich beziehen. Sei bereit, Beispiele für deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten zu geben.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Firma, bei der du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte im M&A-Bereich. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite eine kurze Präsentation oder ein Beispiel vor, das deine Fähigkeiten in der Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen demonstriert. Zeige, wie du mit MS-Office-Programmen umgehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position sowie an den Herausforderungen, die dich erwarten könnten.
