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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Datenpflege in unserem ERP-System und E-Shop.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes, global agierendes Familienunternehmen mit gelebten Werten.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, mobiles Arbeiten und Mitarbeitergeschenke zu besonderen Anlässen.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben, Teamarbeit und eine positive Unternehmenskultur warten auf dich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Professionelles Onboarding und jährliche Abteilungsausflüge sind Teil des Angebots.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre interessanten Aufgaben Als interne Ansprechperson für unser Datenmanagement verantworten Sie die allgemeine Datenpflege in unserem ERP-System und E-Shop ‒ dabei erstellen Sie sowohl Materialzeugnisse als auch Qualitätsdokumente. Als Schnittstelle zu unseren Kunden stellen Sie wichtige Dokumentationen bereit und erstellen Ursprungsnachweise sowie Lieferantenerklärungen. Dabei arbeiten Sie eng mit Vertrieb, Einkauf und IT sowie weiteren Fachabteilungen bei Schwer Fittings zusammen. Bei Bedarf nehmen Sie auch direkten Kontakt mit den Kunden auf, insbesondere bei Fragen zu den ausgestellten Dokumenten. Darüber hinaus übernehmen Sie die Rechnungserstellung der entsprechenden Unterlagen. Ihre idealen Voraussetzungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zum/zur Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit gutem Organisationsgeschick Gute Kenntnisse in MS Office 365 und idealerweise auch im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem (ERP) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Spaß an Teamarbeit Ihre Benefits Flexibles Arbeitszeitmodell für eine ausgewogene Work-Life-Balance Mobiles Arbeiten – bis zu zwei Tage pro Woche von zu Hause Vermögenswirksame Leistungen Zusatzbeitrag für die betriebliche Altersvorsorge (nach 2 Jahren Betriebszugehörigkeit) Moderne Arbeitsplätze Professionelles Onboarding für Ihren gelungenen Start Gelebte Werte und \“Focus on you\“ als Teil unserer Firmenphilosophie Mitarbeitergeschenke zu besonderen Anlässen – Geburtstag, Hochzeit, Geburt Ihres Kindes, Renteneintritt usw. Jährliche Abteilungsausflüge und Firmenfeiern (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier) Weitere Vorzüge eines renommierten, global agierenden Familienunternehmens
Kaufmännischer Mitarbeiter im Datenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Ausbildung und Duales Studium
Kontaktperson:
Ausbildung und Duales Studium HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter im Datenmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Social-Media-Kanäle und die Unternehmenswebsite, um ein Gefühl für unsere Werte und Arbeitsweise zu bekommen. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu sein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Datenmanagement und in der Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Bereite eine kurze Erklärung vor, warum du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter im Datenmanagement interessierst und was du zur Weiterentwicklung des Teams beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter im Datenmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten im Datenmanagement und deine Kenntnisse in MS Office 365 dich für die Position qualifizieren.
Verstehe die Aufgaben: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben. Stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben erklärst, wie du diese Aufgaben erfolgreich erfüllen kannst, insbesondere die Erstellung von Dokumenten und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Erkläre, warum du gerne im Team arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ausbildung und Duales Studium vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Datenmanagement, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office 365 und eventuell auch in einem ERP-System hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle in dieser Position spielt, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zu sprechen. Zeige, wie du effektiv kommunizierst und Probleme im Team löst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Datenmanagement oder wie das Team strukturiert ist.
