Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team als Office Manager in Teilzeit mit vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: All Service Gebäudedienste GmbH ist ein etablierter Dienstleister im Gebäudemanagement seit 1958.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung in einem offenen Team.
- Warum dieser Job: Erlebe die digitale Transformation und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Office Management sowie MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich per E-Mail und werde Teil eines dynamischen Teams!
Office Manager Teilzeit Frankfurt Wir suchen Office Manager in Teilzeit für den Hauptstandort Frankfurt – Jetzt durchstarten bei All Service Gebäudedienste GmbH Frankfurt! Stellenanzeige Office Manager Teilzeit Frankfurt – Ihre neue Perspektive bei All Service Gebäudedienste GmbH Über uns Die All Service Gebäudedienste GmbH ist nicht nur ein etablierter Dienstleister im infrastrukturellen Gebäudemanagement – wir sind ein Unternehmen mit Herz, Vision und Geschichte. Seit 1958 stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und Partnerschaftlichkeit im Dienstleistungssektor. Heute beschäftigen wir rund 2.000 engagierte Mitarbeitende an zehn Standorten bundesweit. Unsere Mission: Effiziente, nachhaltige und kundennahe Lösungen für unsere Geschäftspartner. Zur Unterstützung unserer administrativen Prozesse suchen wir ab sofort eine kaufmännische Assistentin / Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche) für unsere Zentrale in Frankfurt am Main. Was Sie bei uns erwartet: Ein sicherer Arbeitsplatz mit echtem Entwicklungspotenzial Eine Unternehmenskultur, in der Zusammenarbeit, Offenheit und Vertrauen gelebt werden Spannende Einblicke in die digitale Transformation eines mittelständischen Unternehmens Wertschätzung Ihrer Ideen und Ihrer Eigeninitiative Leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben im Tagesgeschäft: Kaufmännische Assistenz für unsere technische Abteilung Angebotsmanagement und Pflege von Kundendaten Rechnungsstellung sowie Kontrolle des Zahlungsverkehrs Professionelle Kundenkorrespondenz und Ansprechpartnerfunktion Strukturierte Organisation des Büroalltags – von Materialverwaltung bis Terminkoordination Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung im Office Management Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent und Kommunikationsfreude Freundliches Auftreten und ein Gespür für Serviceorientierung Werden Sie Teil eines Teams, das mit Energie, Know-how und Teamgeist die Branche mitgestaltet. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail. E-Mail: nabil.jarhnine@all-service.de Telefon: +49 172 6180233
Office Manager Teilzeit Frankfurt Arbeitgeber: All Service Gebäudedienste GmbH
Kontaktperson:
All Service Gebäudedienste GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager Teilzeit Frankfurt
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Office Manager in Teilzeit. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von All Service Gebäudedienste GmbH. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine bisherigen Erfahrungen im Office Management dir helfen können, die spezifischen Aufgaben bei All Service zu meistern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die digitale Transformation, die das Unternehmen durchläuft. Informiere dich über aktuelle Trends im Büro-Management und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager Teilzeit Frankfurt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die All Service Gebäudedienste GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und Werte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Office Manager widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im Office Management.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen. Hebe deine Kommunikationsfreude und dein Organisationstalent hervor.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei All Service Gebäudedienste GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei All Service Gebäudedienste GmbH arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Dies zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Geschichte und die Werte von All Service Gebäudedienste GmbH. Zeige im Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erfüllen.
✨Praktische Beispiele bereitstellen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Office Management und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen. Dies kann helfen, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen an den Arbeitgeber
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu Entwicklungsmöglichkeiten sind immer gut.
