Mitarbeiter/in Administration & Kundenempfang 5080%
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Mitarbeiter/in Administration & Kundenempfang 5080%

Mitarbeiter/in Administration & Kundenempfang 5080%

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Kundenbetreuung, Telefonannahme und Unterstützung in der Buchhaltung.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und modernem Arbeitsumfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, zentrale Lage und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und übernehme Verantwortung in einem freundlichen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenkontakt erforderlich.
  • Andere Informationen: Ideal für kreative Köpfe, die gerne im Team arbeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung, welche Freude am Kundenkontakt, organisatorischem Arbeiten und grundlegender Buchhaltung mitbringt.

Ihre Aufgaben

  • Freundliche, professionelle und kompetente Annahme und interne Weiterleitung von Telefonanrufen
  • Persönliche und telefonische Betreuung unserer Kunden im zugewiesenen Bereich
  • Terminplanung für Werkstattaufträge, MFK-Termine und weitere Dienstleistungen
  • Beantwortung und Bearbeitung von eingehenden Kundenanliegen
  • Ordnungsgemässe Ablage von Rechnungen und Dokumenten
  • Unterstützung in der Buchhaltung, inkl. Rechnungskontrolle, Zahlungen und Vorbereitung der Finanzunterlagen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der Automobilbranche von Vorteil
  • Erste Erfahrung im Bereich Buchhaltung und Zahlungsverkehr
  • Sicheres und gewandtes Auftreten am Telefon sowie im persönlichen Kundenkontakt
  • Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
  • Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und organisatorisches Geschick
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache)

Wir bieten Ihnen

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima
  • Moderne Arbeitsplätze und zentrale Lage in Baar
  • Möglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Prozesse
  • Perspektive, schrittweise Verantwortung in der internen Buchhaltung zu übernehmen

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Mitarbeiter/in Administration & Kundenempfang 5080% Arbeitgeber: Autohaus Baar AG

Unser Unternehmen bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, wo flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima herrschen. Mit modernen Arbeitsplätzen in zentraler Lage in Baar fördern wir nicht nur Ihre persönliche Entwicklung, sondern bieten auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung interner Prozesse mitzuwirken. Bei uns finden Sie ein unterstützendes Team, das Wert auf Dienstleistungsorientierung und effizientes Arbeiten legt.
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Kontaktperson:

Autohaus Baar AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Administration & Kundenempfang 5080%

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Automobilbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen zur Kundenbetreuung und Buchhaltung übst. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen hast, sondern auch eine positive Einstellung und Freude am Kundenkontakt mitbringst.

Tip Nummer 3

Informiere dich über die neuesten Trends in der Automobilbranche. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt, hinterlässt du einen positiven Eindruck und zeigst dein Interesse an der Branche.

Tip Nummer 4

Sei flexibel und bereit, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. In einem dynamischen Umfeld wie unserem ist es wichtig, dass du dich schnell an neue Herausforderungen anpassen kannst. Das zeigt deine Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Administration & Kundenempfang 5080%

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Automobilbranche
Grundkenntnisse in Buchhaltung
Telefonkommunikation
Organisationstalent
Flexibilität
Belastbarkeit
Teamfähigkeit
Dienstleistungsorientierung
Strukturierte Arbeitsweise
Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache)
Terminplanung
Rechnungsablage
Kundenbetreuung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle. Erkläre, warum du dich für die Position im Bereich Administration & Kundenempfang interessierst und was dich an der Arbeit in diesem Unternehmen reizt.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie alle relevanten Erfahrungen, insbesondere im Kundenkontakt und in der Buchhaltung. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.

Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange und komplizierte Sätze. Verwende eine professionelle Sprache, die dennoch freundlich und einladend wirkt, um deine Dienstleistungsorientierung zu unterstreichen.

Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Autohaus Baar AG vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Kundenkontakt oder in der Buchhaltung. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.

Zeige deine Dienstleistungsorientierung

Betone während des Interviews, wie wichtig dir der Kundenkontakt ist und wie du in der Vergangenheit Kundenanliegen erfolgreich bearbeitet hast. Eine positive Einstellung und ein freundliches Auftreten sind entscheidend.

Informiere dich über das Unternehmen

Recherchiere im Vorfeld über die Firma und deren Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und Interesse an der Automobilbranche hast.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Erkläre, wie du deine Aufgaben strukturiert und effizient angehst. Beispiele für deine Terminplanung oder Dokumentenablage können helfen, deine organisatorischen Fähigkeiten zu verdeutlichen.

Mitarbeiter/in Administration & Kundenempfang 5080%
Autohaus Baar AG

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