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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Office-Letting-Team bei täglichen Aufgaben und erstelle Präsentationen.
- Arbeitgeber: Colliers ist ein führender internationaler Immobilienberater mit über 23.000 Experten weltweit.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile wie Fitnesszuschüsse.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Team und spannende Karrierechancen in einem modernen Büro.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium sowie Erfahrung als Assistant erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite in einem der modernsten Büroneubauten Europas in Frankfurt am Main.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistant (m/w/d) Office Letting | Frankfurt am Main Vollzeit Unternehmensbeschreibung Das ist Colliers: Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie & Logistik, zum An- und Verkauf von Grundstücken, zum An- und Verkauf von Wohnimmobilien in Form von Wohn- und Geschäftshäusern und Residential Capital Markets ebenso wie zum An- und Verkauf von Land- und Forstimmobilien. Der Bereich Occupier Services bietet die strategische Beratung von Unternehmen in allen Immobilienfragen. Hinzu kommen Serviceleistungen wie Immobilienbewertung und Finanzierungsberatung. Weltweit ist die Colliers International Group Inc. (NASDAQ, TSX: CIGI) mit rund 23.000 Expert:innen in 70 Ländern tätig. Mehr hier: www.colliers.de Zur Verstärkung unseres Office Letting-Teams suchen wir ab sofort eine Assistant (m/w/d). Standort: Frankfurt am Main – Arbeiten Sie im FOUR, einem der modernsten Büroneubauten Europas Stellenbeschreibung Das ist Ihre Aufgabe: Unterstützung des Office-Letting-Teams im Tagesgeschäft Erstellung von Vermarktungsunterlagen und Präsentationen in PowerPoint und teilweise in InDesign Koordination interner und externer Termine Vor- und Nachbereitung von Meetings und Kundenterminen Pflege der Objekt- und Kundendatenbank mit der CRM-Software Entwicklung und Umsetzung von Prozessoptimierungen Erstellung analytischer Reports Travel Management Qualifikationen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle (Assistant / Executive Assistant / Team Assistant) Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit Adobe Creative Cloud (ggf. InDesign, Illustrator, Photoshop) Ausgeprägtes Organisationsgeschick und sehr gutes Zeitmanagement Hohe Serviceorientierung und Dienstleistungsmentalität Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein Exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Spaß an der Erstellung von Objektvideos/Imagefilmen Zusätzliche Informationen Das bieten wir Ihnen: Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt Teamgeist und Spaß an der Arbeit Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. JobRad, Essensschecks) Betriebliche Altersvorsorge Familienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung) Wir sind gespannt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Für nähere Informationen oder Fragen vorab wenden Sie sich bitte an: Alexandra Gritschneder Senior Talent Acquisition Manager & LD Manager | Germany Telefon +49 175 7214988 Alexandra.Gritschneder@colliers.com Colliers International Deutschland GmbH FOUR | Junghofstraße 9, 60315 Frankfurt am Main, Germany Jetzt bewerben Jetzt bewerben Datenschutzhinweise Jetzt bewerbenJemanden empfehlen Diesen Job teilen Weitere Jobs bei Colliers International EMEA Senior/Director (m/w/d) Office Letting | Berlin Berlin, Germany (Associate) Director (m/w/d) Office Letting Düsseldorf, Germany PR Manager London, United Kingdom Alle Jobs anzeigen
Assistant (m/w/d) Office Letting | Frankfurt am Main Arbeitgeber: Colliers International Deutschland
Kontaktperson:
Colliers International Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant (m/w/d) Office Letting | Frankfurt am Main
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten oder bereits bei Colliers sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Immobilienmarkt, insbesondere im Bereich Bürovermietung. Zeige in Gesprächen, dass du über die Branche gut informiert bist und ein echtes Interesse an den Entwicklungen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Anforderungen der Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Organisationstalente und Serviceorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kreativität! Da die Erstellung von Präsentationen und Vermarktungsunterlagen Teil des Jobs ist, kannst du im Gespräch Beispiele deiner bisherigen Arbeiten präsentieren, um deine Fähigkeiten in PowerPoint und InDesign zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant (m/w/d) Office Letting | Frankfurt am Main
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Colliers und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistant im Office Letting wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und Adobe Creative Cloud.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf deine Serviceorientierung und dein Organisationsgeschick ein.
Vollständige Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse, vollständig und korrekt einreichst. Achte darauf, dass du deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Colliers International Deutschland vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von Colliers. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Koordination von Terminen verdeutlichen. Nutze konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, um deine Stärken zu zeigen.
✨Zeige deine Kreativität mit Softwarekenntnissen
Da Kenntnisse in MS-Office und Adobe Creative Cloud wichtig sind, bringe Beispiele für Projekte oder Präsentationen mit, die du mit diesen Programmen erstellt hast. Dies zeigt deine praktische Erfahrung und Kreativität.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige Interesse an der Teamkultur, indem du Fragen zur Zusammenarbeit im Office Letting-Team stellst. Dies zeigt, dass du Wert auf ein gutes Arbeitsumfeld legst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
