Technische projektassistenz (gn)

Beschreibung des Arbeitgebers Als wachstumsorientiertes Familienunternehmen versorgt Textilservice Brolli Kund:innen aus unterschiedlichen Branchen mit professionellen Textilreinigungs- und Mietwäsche-Lösungen. Zur Verstärkung unseres internen technischen Bereichs suchen wir eine engagierte und gut organisierte Assistenz (m/w/d), die das Team bei administrativen, koordinativen und dokumentationsbezogenen Aufgaben zuverlässig unterstützt. Sie arbeiten eng mit unseren technischen Fachkräften zusammen, behalten Fristen und Abläufe im Blick und sorgen für eine reibungslose interne Organisation. Technische Projektassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben Verwaltung und strukturierte Ablage von Unterlagen mit Fokus auf technische Dokumentationen und behördliche Unterlagen Koordination und Überwachung von Terminen inklusive Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Fristen und projektbezogenen Kalendern Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken wie E-Mails, Anschreiben, Protokollen und interner Kommunikation im technischen Kontext Pflege und Aufbereitung von Listen und Übersichten zur Dokumentation technischer Abläufe, Projektdaten und Genehmigungsständen Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, darunter Telefonmanagement, Postbearbeitung sowie Unterstützung des technischen Teams im Tagesgeschäft Sie bringen mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im technischen Umfeld Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches Auftreten Technisches Grundverständnis oder Interesse an technischen Abläufen ist von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ein stabiler Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Familienunternehmen# Mitarbeit in einem motivierten Team und wertschätzenden Arbeitsumfeld Unternehmensspezifische Schulungen und Weiterbildungsangebote Gute öffentliche Erreichbarkeit sowie gratis Parkplätze für Mitarbeitende Informationen zu Bewerbung und Gehalt Wir bieten, je nach Qualifikation und Erfahrung, einen Bruttogehalt von EUR 2100 bis zu EUR 2370 pro Monat.