Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, organisiere Termine und unterstütze das Team im Büro.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in Stuttgart mit ca. 70 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, faire Vergütung, Jobticket und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines respektvollen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und ein freundliches Auftreten.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle ab August mit geregelten Arbeitszeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Zur Unterstützung unsers Teams in Stuttgart mit ca. 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern suchen wir Sie (m/w/d) ab August in Vollzeit für die Bereiche Empfang, Sekretariat und Büroorganisation. Ihre Aufgaben Sie empfangen Gäste und betreuen die Besprechungsräume Sie nehmen zentrale Anrufe entgegen und vermitteln weiter Sie bearbeiten relevante Brief- und E-Mail-Korrespondenz Sie verwalten zentrale Dokumente und die Datenablage Sie erledigen anfallende Büroverwaltungstätigkeiten Sie organisieren Termine und Geschäftsreisen Sie wirken bei der Organisation von Veranstaltungen mit Ihr Profil Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten Sie haben eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung Sie sind initiativ, motiviert und teamfähig Sie arbeiten organisiert, zuverlässig und sorgfältig Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office Sie verfügen über sichere Kenntnisse der deutschen Sprache Unser Angebot Abwechslungsreiche Aufgaben in aufgeschlossenem Team Respektvolles und wertschätzendes Miteinander Arbeitsplatz in einem attraktiven und zentral gelegenen Büro Unbefristetes Arbeitsverhältnis Faire und leistungsgerechte Vergütung Geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten Mobilitätsleistung Jobticket Auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail freuen wir uns (max. 5 MB).
Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Arbeitgeber: Heinle, Wischer und Partner
Kontaktperson:
Heinle, Wischer und Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise bereits in der Branche arbeiten oder Kontakte zu unserem Team haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Kultur von StudySmarter verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Kunden unter Beweis stellen. So kannst du selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, die mit Büroorganisation oder Teamarbeit zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Teamassistenz unterstreicht. Betone deine Erfahrungen im Empfangs- und Sekretariatsbereich sowie deine Teamfähigkeit.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine EDV-Kenntnisse in MS-Office und deine Ausbildung klar darzustellen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass die Dateigröße der E-Mail-Anhänge 5 MB nicht überschreitet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinle, Wischer und Partner vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da die Teamassistenz oft der erste Kontakt für Gäste ist, ist ein freundliches und sicheres Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellst und darauf achtest, dass deine Körpersprache offen und einladend ist.
✨Kenntnisse in MS-Office
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office auffrischst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu den Programmen zu beantworten oder sogar praktische Aufgaben zu lösen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Organisationsfähigkeiten betonen
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten zeigen. Erkläre, wie du Termine und Reisen planst oder wie du Dokumente verwaltest, um deine Sorgfalt und Zuverlässigkeit zu unterstreichen.
✨Teamfähigkeit hervorheben
Da die Position stark teamorientiert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du motiviert bist, gemeinsam mit anderen zu arbeiten und Veranstaltungen zu organisieren.
