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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die etna GmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit besten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Willkommensbonus von 2.000 €, unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub und viele weitere Vorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams in einer modernen Arbeitsumgebung mit tollen Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember sowie Mitarbeiterrabatte.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Office Manager m/w/d in Hallbergmoos – Willkommensbonus von 2.000 € Sie suchen eine attraktive Anstellung in einem starken Unternehmen mit exzellenten Zukunftschancen? Fachwissen, Kundennähe und Teamwork gehören zu Ihren Schlüsselfertigkeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die etna GmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit einem breiten Leistungsspektrum und besten Entwicklungsmöglichkeiten. Bei uns trifft technisches Know-how auf ein starkes Miteinander – denn etna-Qualität beginnt bei unseren Mitarbeitenden. Wir schaffen die Rahmenbedingungen für Bestleistungen: mit einer hochmodernen Arbeitsumgebung, einem kollegialen, wertschätzenden Arbeitsklima und einem attraktiven Einkommen. Zur Verstärkung unseres Teams in der Niederlassung Hallbergmoos suchen wir zum 01.07.2025 und unbefristet eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit . Aufgabe Sie unterstützen die Niederlassungsleitung bei allen organisatorischen, administrativen und bürotechnischen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft Betreuung und Koordination des regionalen Fuhrparks Materialverwaltung und -beschaffung für Büro und Serviceteam Verwaltung und Führung der Barkassen Organisation und Ausgabe von Arbeitskleidung Verwaltung der regional eingesetzten Smartphones Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz von Vorteil Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Organisationsgeschick und ein freundliches, souveränes Auftreten Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Wir bieten Willkommensbonus von 2.000 € (brutto) Unbefristetes Arbeitsverhältnis Gruppenunfallversicherung Gesundheitskarte Jährliche Gewinnbeteiligung betriebliche Altersversorgung Dienstrad-Leasing zur privaten Nutzung (Lease-a-bike) 30 Tage Jahresurlaub (anteilig ab dem ersten Beschäftigungsjahr) Förderung und Unterstützung bei beruflichen Weiterbildungsmaßnahmen zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember Mitarbeiterrabatte (Benefits) Bonus für Mitarbeiterempfehlungen
Office Manager m/w/d in Hallbergmoos - Willkommensbonus von 2.000 € Arbeitgeber: etna GmbH
Kontaktperson:
etna GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager m/w/d in Hallbergmoos - Willkommensbonus von 2.000 €
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Office Manager. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen oder erhält wertvolle Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die etna GmbH und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Office Management. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein authentisches Interesse an der Rolle und den Aufgaben kann oft den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager m/w/d in Hallbergmoos - Willkommensbonus von 2.000 €
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die etna GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen für die Position des Office Managers zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Office Manager wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im Office Management.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu etna passt und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei etna GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Office Managers. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen zur Geltung kommen können.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da Organisation eine Schlüsselkompetenz für diese Position ist, bringe Beispiele aus deiner Vergangenheit mit, die deine Fähigkeit zur effizienten Büroorganisation und zum Zeitmanagement demonstrieren.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Betone deine Erfahrungen im Teamwork und wie du zur Schaffung eines positiven Arbeitsklimas beigetragen hast. Dies ist besonders wichtig, da das Unternehmen Wert auf ein starkes Miteinander legt.
✨Sei sicher im Umgang mit MS-Office
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben und eventuell sogar konkrete Beispiele nennen, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
