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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with daily tasks like calls, correspondence, and organizing meetings.
- Arbeitgeber: Join a leading international company in industrial electronics with a strong family-owned culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for personal growth and development.
- Warum dieser Job: Be part of a visionary team that values innovation and sustainability in technology.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training background and experience in a similar role.
- Andere Informationen: Fluent English and strong communication skills are essential for this position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Chance für Persönlichkeiten beim inhabergeführten Mittelstand Was mit einer visionären Idee und anschließender Produktion in Süddeutschland begann, ist zu einem international führenden Unternehmen für Anwendungen im Bereich der Industrieelektronik geworden. Heute fertigen wir mit unseren Mitarbeitern an Produktionsstätten auf drei Kontinenten für die weltweiten Unternehmenskunden. Mit der führenden Technologie, Innovationsstärke und einem nahtlosen Arbeitsablauf von der Entwicklung bis zur Serienfertigung werden Lösungen erzeugt, welche die technischen, ökonomischen und ökologischen Anforderungen erfüllen. Nun suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als… Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung Thüringen, Raum Nordhausen DIE POSITION Sie unterstützen die Geschäftsführung im täglichen Geschäft mit der Erledigung sämtlicher anfallender Assistenzaufgaben. Sie nehmen Anrufe entgegen, bearbeiten die Korrespondenz, kümmern sich um die Materialverwaltung, organisieren bzw. koordinieren Reisen, Besprechungen, Tagungen und Konferenzen sowie Termine – inklusive der Nachbearbeitung. Nicht zuletzt erstellen und bearbeiten Sie Texte und Präsentationen im Rahmen von Sonderaufgaben sowie Zeitpläne, Auswertungen und Analysen. Im Einzelfall übernehmen Sie die (interne) Betreuung bei Kundenbesuchen und repräsentieren durch Ihr souveränes und freundliches Auftreten die Organisation. IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine adäquate Qualifikation und haben bereits Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt. Sie bearbeiten Korrespondenzen und Aufgaben effizient und kompetent und gehen mit vertraulichen Informationen gewissenhaft, diskret und loyal um. Sie sind versiert im Umgang mit modernen Medien und IT Systemen. In der täglichen Kommunikation formulieren Sie treffend und stilsicher, sowohl im mündlichen als auch im schriftlichen Sprachgebrauch. Die englische Sprache können Sie gut in Wort und Schrift einsetzen. Persönlich überzeugen Sie durch Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und einen zielorientierten Arbeitsstil. BEWERBUNG Wenn diese verantwortungsvolle Rolle in einem inhabergeführten Familienunternehmen Ihren Vorstellungen entspricht, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen an die von uns beauftragte Unternehmensberatung PMB International GmbH. Für erste Auskünfte steht Ihnen Frau Sikorsky gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Personal- und Managementberatung PMB International GmbH Hanns-Klemm-Str. 5 71034 Böblingen Frau Kathrin Sikorsky Tel.: 07031 / 30999-0 Ihre Bewerbung senden Sie bitte an
Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: PMB International GmbH
Kontaktperson:
PMB International GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Assistenz der Geschäftsführung präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit der Firma und ihrer Vision auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Praktikum oder einer Teilzeitstelle erste Erfahrungen zu sammeln, nutze diese Chance. Das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmensphilosophie, die Produkte und Dienstleistungen sowie die Branche, in der es tätig ist.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Position zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind.
Formuliere ein überzeugendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position darlegst und erläuterst, warum du gut ins Team passt. Achte darauf, deine Kommunikationsfähigkeiten klar zu demonstrieren.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PMB International GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten zu beantworten. Überlege dir Beispiele, die deine Kompetenzen in der Assistenz und im Umgang mit vertraulichen Informationen verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Zeige, dass du sowohl mündlich als auch schriftlich stilsicher bist, indem du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrückst.
✨Zeige dein Organisationstalent
Erzähle von Erfahrungen, bei denen du Reisen, Besprechungen oder Konferenzen organisiert hast. Betone deine Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und dabei den Überblick zu behalten.
✨Sei souverän und freundlich
Da du die Organisation repräsentierst, ist ein freundliches und professionelles Auftreten wichtig. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen verhalten würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
