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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und der Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Storengy Deutschland ist ein führendes Gasspeicherunternehmen, das innovative Lösungen für klimaneutrale Energie entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Teamkultur und die Möglichkeit, an der Energiewende mitzuwirken.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage aktiv zur nachhaltigen Energiezukunft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du bist immatrikulierter Student mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen sowie MS Office-Kenntnissen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist ab sofort verfügbar und bietet flexible Arbeitszeiten von 2-3 Stunden pro Tag.
Storengy Deutschland, eine Gesellschaft der ENGIE-Gruppe, gehört zu den führenden Gasspeicherunternehmen Deutschlands. Mit unseren rund 150 Mitarbeitenden deutschlandweit sind wir zuverlässiger Partner für Speicherdienstleistungen: Wir planen, bauen und betreiben Speicheranlagen und vermarkten deren Speicherkapazitäten. Unsere Mission ist es, klimaneutrale Energie zu erzeugen und zu speichern, um auch die Generationen von morgen nachhaltig zu versorgen. Dafür entwickeln wir innovative Lösungen für die Speicherung von Wasserstoff und die Erzeugung von erneuerbaren Gasen.
Leiste gemeinsam mit uns einen wichtigen Beitrag zur Energiewende und werde Teil eines internationalen Teams!
Für die Storengy Deutschland GmbH am Standort Berlin-Südkreuz suchen wir dich ab sofort als
Werkstudent*in Office Management (w/m/d)
Aufgaben
- Bearbeitung der Eingangspost
- E-Mail und Post-Korrespondenz sowie Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Bestellung von Büromaterial
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Buchung von Dienstreisen
- Mietwagenbestellung für Mitarbeitende
- Weitere allgemeine, administrative Tätigkeiten
Profil
- Immatrikulierte/r Student/in
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse vorteilhaft
- Selbstständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise, Spaß am Umgang mit Menschen
- Gute Kenntnisse des MS Office-Pakets
- Physische Verfügbarkeit im Büro an 4-5 Tagen pro Woche für ca. 2-3 Stunden (flexible Arbeitszeit von 8:00-17:00 Uhr)
Wir bieten
- Wir bieten moderne, freundliche Büroräume mitten in Berlin-Südkreuz nahe des Innovationsstandortes am Euref-Campus mit sehr guter Verkehrsanbindung.
- Wir begegnen uns auf Augenhöhe und legen großen Wert darauf, dass du bei uns viel dazulernen und mitgestalten kannst.
- Wir bieten dir eine Vertragsdauer von mind. 6 Monaten mit Verlängerungsoption bei 10 – 20 Wochenstunden, einen Stundenlohn von 16,00 € brutto im 1. Jahr & betriebliche Sozialleistungen, z.B. Urban Sports Club.
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Werkstudent*in Office Management (w/m/d) Arbeitgeber: Storengy Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Storengy Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent*in Office Management (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die möglicherweise Kontakte zu Storengy Deutschland haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Storengy. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf Office Management beziehen. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Energiewende und nachhaltige Lösungen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Branche und bringe diese Themen in das Gespräch ein, um dein Interesse an der Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent*in Office Management (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Storengy Deutschland GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensmission, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Office Management und deine Vertrautheit mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Werkstudentenstelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Teams beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über das Bewerberportal auf der Website von Storengy Deutschland ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Storengy Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie die Bearbeitung der Eingangspost oder die Unterstützung bei Dienstreisen. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Korrespondenz und den Umgang mit Menschen erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit Kunden oder Kollegen zu beantworten.
✨Hebe deine MS Office-Kenntnisse hervor
Die gute Beherrschung des MS Office-Pakets ist wichtig für diese Position. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Excel, Word oder PowerPoint in der Vergangenheit verwendet hast, um Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Sei flexibel und zeige deine Verfügbarkeit
Da die Stelle eine physische Präsenz im Büro an 4-5 Tagen pro Woche erfordert, solltest du deine Flexibilität und Bereitschaft zur Anpassung an die Arbeitszeiten betonen. Erkläre, wie du deine Studienzeit so organisieren kannst, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
