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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und koordiniere wichtige Abläufe.
- Arbeitgeber: Die Rhein-Mosel-Fachklinik ist ein modernes Lehrkrankenhaus mit über 1.900 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und attraktive Mitarbeiter-Rabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einem positiven Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 27.07.2025 über unser Onlineportal oder per E-Mail.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werden Sie Teil unseres Teams – im Sekretariat der Ärztlichen Direktion! Die Rhein-Mosel-Fachklinik in Andernach — Akademisches Lehrkrankenhaus der Universitätsmedizin Mainz — ist ein Behandlungszentrum für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik und Neurologie mit mehr als 1.000 Betten und rund 1.900 Mitarbeiter:innen. Zur Verstärkung unseres Teams in der Ärztlichen Direktion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Sekretärin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (Basis 38,5 Std./Woche), unbefristet.* Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll: Organisation des Direktionssekretariats und Koordination von Arbeitsabläufen Verwaltung von Akten und Dokumenten Vorbereitung, Begleitung und Protokollierung wichtiger Besprechungen Unterstützung bei Personalprozessen und Verwaltungsaufgaben Termin- und Dienstplanmanagement inklusive Pflege im elektronischen Zeiterfassungssystem Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene Ausbildung – z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) – oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Krankenhaussoftware (z. B. KIS) Organisationstalent, Eigeninitiative und ein Gespür für effiziente Abläufe Freude an Teamarbeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Empathie Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ein gutes Verständnis für Datenschutz Offenheit für neue Ideen, persönliche Weiterentwicklung und kreative Lösungen Was wir Ihnen bieten: Unterstützung durch ein engagiertes Team: Ein sehr gutes Betriebsklima mit einem kollegialen und fairen Führungsstil Vertrag und Gehalt: Einen unbefristeten Vertrag und Vergütung laut EG 8 nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) zzgl. Jahressonderzahlung Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für eine sorgenfreie Zukunft Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Prämien für jede eingestellte Empfehlung! Corporate Benefits: Attraktive Rabatte für Mitarbeiter:innen auf Produkte und Dienstleistungen Mittagspause und mehr: Betriebsrestaurant, viele gesundheitsfördernde Angebote (u.a. eigene Fitness-App) Ihre Bewerbung: Bewerben Sie sich mit Angabe der gewünschten Wochenarbeitszeit und der Kennziffer 4158 bis zum 27.07.2025 direkt über unser Onlineportal auf www.landeskrankenhaus.de/karriere (http://www.landeskrankenhaus.de/karriere) oder per E-Mail an bewerbung@landeskrankenhaus.de. Wir verwenden zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit hier die männliche oder weibliche Form, aber Ihr Geschlecht, Ihr Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle – für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Sekretär*in (m/w/d) in der Ärztlichen Direktion Arbeitgeber: Rhein-Mosel-Fachklinik
Kontaktperson:
Rhein-Mosel-Fachklinik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär*in (m/w/d) in der Ärztlichen Direktion
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten, und frage sie nach Informationen über die Rhein-Mosel-Fachklinik. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Rhein-Mosel-Fachklinik verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung im Sekretariatsbereich. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, dass du verdeutlichst, wie gut du im Team arbeiten kannst. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke und Empathie belegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär*in (m/w/d) in der Ärztlichen Direktion
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sekretär*in in der Ärztlichen Direktion darlegst. Betone deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und Krankenhaussoftware.
Auf die Anforderungen eingehen: Gehe in deiner Bewerbung gezielt auf die in der Stellenanzeige genannten Anforderungen ein. Zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die in der Ärztlichen Direktion anfallen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über das Onlineportal der Rhein-Mosel-Fachklinik ein. Achte darauf, dass du die gewünschte Wochenarbeitszeit angibst und die Kennziffer 4158 nicht vergisst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rhein-Mosel-Fachklinik vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Koordination von Arbeitsabläufen und im Zeitmanagement demonstrieren. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein Event organisiert?
✨Kommunikationsstärke unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Kommunikationsfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Vorgesetzten kommuniziert hast, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Rhein-Mosel-Fachklinik, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Integration ins Team.
