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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und arbeite an technischen Planungsaufgaben mit.
- Arbeitgeber: Renommiertes Ingenieurbüro, spezialisiert auf historische Bauwerke.
- Mitarbeitervorteile: Eigenverantwortliches Arbeiten, flache Hierarchien und Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte kulturell wertvolle Projekte und bringe deine organisatorischen und technischen Fähigkeiten ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Bau oder Architektur von Vorteil.
- Andere Informationen: Vielseitige Rolle mit Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Büro.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
BOCHUM • FRANKFURT • HAMBURG • KARLSRUHE • KASSEL • KOBLENZ • MÜNCHEN • NÜRNBERG • STUTTGART Assistenz der Geschäftsführung mit technischem Schwerpunkt (m/w/d) Organisation trifft Technik Sie möchten mehr als nur Assistenzaufgaben übernehmen – und Ihre organisatorischen Stärken ebenso einbringen wie Ihr technisches Verständnis? Dann bietet Ihnen diese Position die ideale Kombination aus Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Sinn: Unser Mandant – ein renommiertes Ingenieurbüro mit Schwerpunkt auf die Erhaltung bedeutender historischer Bauwerke – sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie nicht nur die Geschäftsleitung im operativen Alltag, sondern wirken auch aktiv an technischen Planungsaufgaben mit und leisten so einen wichtigen Beitrag zu anspruchsvollen und kulturell wertvollen Projekten. Für diese Aufgaben brauchen wir Sie Organisatorisch/administrativ: Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft Organisation von Terminen, Meetings und Abläufen Kommunikation mit Behörden, Kunden und Projektbeteiligten Dokumentation, Ablage, Archivpflege Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (inkl. X-/E-Rechnungen) Technisch/zeichnerisch: Erstellung und Aktualisierung von technischen Zeichnungen und Plänen Bearbeitung von Entwurfs-, Genehmigungs- und Ausführungsplänen in AutoCAD Erstellung von Bestandsunterlagen und Plandokumentationen Enge Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Partnern Sicherstellung technischer Standards, Normen und Kundenanforderungen Das bringen Sie idealerweise mit Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, z. B. als Technische:r Zeichner:in, Bauzeichner:in oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation Berufserfahrung in einem technisch geprägten Arbeitsumfeld – idealerweise Bau, Architektur oder Ingenieurbüro Sehr gute Kenntnisse in MS Office; sicherer Umgang mit AutoCAD von Vorteil Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Kommunikationsfreude und sehr gute Deutschkenntnisse Ein spannendes Arbeitsumfeld mit Projekten von kultureller Bedeutung Ein kompetentes, motiviertes Team mit flachen Hierarchien Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum Perspektiven zur Weiterentwicklung in Organisation und Technik Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Büro Bereit für eine vielseitige Rolle mit Substanz? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit – bitte senden Sie Ihre Unterlagen an Ihren persönlichen Berater Carsten Rohlfs (carsten.rohlfs@esgroup.de). Für den vertraulichen Erstkontakt steht Ihnen Carsten Rohlfs gerne zur Verfügung. +49 5601 92 98 0 carsten.rohlfs@esgroup.de
Assistenz der Geschäftsführung mit technischem Schwerpunkt (m/w/d) Arbeitgeber: EXECUTIVE SERVICES GROUP Gesellschaft für Unternehmensberatung mbH
Kontaktperson:
EXECUTIVE SERVICES GROUP Gesellschaft für Unternehmensberatung mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung mit technischem Schwerpunkt (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein technisches Wissen, um in Gesprächen mit der Geschäftsleitung oder anderen Teammitgliedern zu glänzen. Zeige, dass du nicht nur organisatorisch stark bist, sondern auch ein tiefes Verständnis für technische Abläufe und Herausforderungen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche technische Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Informiere dich über aktuelle Trends in der Bau- und Ingenieurbranche, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, um mehr über die spezifischen Anforderungen und Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung zu erfahren. Dies kann dir helfen, gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für kulturell wertvolle Projekte. Informiere dich über die bisherigen Arbeiten des Unternehmens und bringe konkrete Beispiele in das Gespräch ein, um zu demonstrieren, dass du dich mit der Mission des Unternehmens identifizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung mit technischem Schwerpunkt (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position der Assistenz der Geschäftsführung mit technischem Schwerpunkt interessierst. Betone, wie deine organisatorischen Fähigkeiten und dein technisches Verständnis zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Füge in deinem Lebenslauf spezifische Erfahrungen hinzu, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen. Wenn du bereits in einem technisch geprägten Umfeld gearbeitet hast, beschreibe deine Aufgaben und Erfolge in diesen Positionen.
Technische Fähigkeiten betonen: Da AutoCAD und MS Office wichtige Tools für diese Position sind, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen detailliert angeben. Erwähne auch, wie du diese Fähigkeiten in früheren Projekten angewendet hast.
Präzise und strukturiert schreiben: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik. Eine gut strukturierte Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EXECUTIVE SERVICES GROUP Gesellschaft für Unternehmensberatung mbH vorbereitest
✨Technisches Verständnis zeigen
Bereite dich darauf vor, dein technisches Wissen und deine Erfahrungen im Umgang mit AutoCAD und anderen relevanten Softwareprogrammen zu demonstrieren. Sei bereit, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der technischen Planung und Zeichnungserstellung unter Beweis stellen.
✨Organisatorische Fähigkeiten betonen
Da die Rolle auch organisatorische Aufgaben umfasst, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Terminorganisation und der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Meetings organisiert und Abläufe optimiert hast.
✨Vorbereitung auf Fragen zur Teamarbeit
In dieser Position ist enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern wichtig. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke betreffen. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit in einem Projekt verbessert hast.
✨Interesse an kulturellen Projekten zeigen
Da das Unternehmen sich auf die Erhaltung historischer Bauwerke konzentriert, ist es hilfreich, ein Interesse an kulturellen und architektonischen Themen zu zeigen. Informiere dich über aktuelle Projekte des Unternehmens und bringe deine Begeisterung für diese Art von Arbeit in das Gespräch ein.
