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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Terminen, Meetings und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: DEUTZ AG entwickelt innovative Antriebssysteme für Fahrzeuge und Maschinen weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit spannenden Aufgaben und attraktiver Vergütung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 3 Jahre Erfahrung im Officemanagement, sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Diversity wird bei uns großgeschrieben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Datum: 06.06.2025 Standort: Köln, NW, DE, 51149 Unternehmen: DEUTZ AG Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Standort: Köln, HQ Eintrittsdatum: ab sofort Arbeitszeit: 35 Befristung: unbefristet DEUTZ steht für Antriebe, die Fahrzeuge und Maschinen auf der ganzen Welt bewegen. Das ist unser Kerngeschäft und unsere Leidenschaft. Diese Leidenschaft teilen weltweit rund 5.000 Mitarbeiter in unseren produzierenden und administrativen Bereichen. Dabei denken wir über den klassischen Verbrennungsmotor hinaus: Gemeinsam arbeiten wir daran, unser Produktportfolio stetig weiterzuentwickeln – durch höchste Qualitätsstandards, Emissionsoptimierung, klimaneutrale Antriebssysteme und innovative Lösungen. Schon heute sorgen wir so als Team jeden Tag dafür, dass die Welt mit den Anforderungen von morgen in Bewegung bleibt. Das erwartet Dich bei uns: Eigenständige und aktive Unterstützung der CEO NewTech und der Direct Reports Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats Vereinbaren und Verfolgen von internen und externen Terminen Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung von Meetings und Kundenveranstaltungen Planung und Organisation von Reisen im In- und Ausland einschließlich deren Abrechnung Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Betriebsvereinbarungen Einholung von Auskünften und Informationen sowie aktives Nachhalten von Informationsrückläufen Eigenständige Prüfung und Pflege der Zeitwirtschaft Administrative Unterstützung des Bereichs Gebäudemanagement (aktiv und Kontakte intern) von Geb. 13 in Köln Das zeichnet Dich aus: Erfolgreich abgeschlossene idealerweise kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Officemanagement (min. 3 Jahre) Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel und Power Point) sowie SAP Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie fließende Deutschkenntnisse Starke Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz Sicheres Auftreten und eloquenter Umgang mit Führungskräften aller Ebenen, Mitarbeiter und Kunden Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise Flexibilität, hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit Hohe Loyalität und absolute Diskretion Das bieten wir: 35 Stunden / Woche (Vollzeit) plus persönliches Arbeitszeitkonto und flexiblem Gleitzeitmodell Attraktive Vergütung nach Metall-Tarifvertrag NRW, inklusive Sonderzahlungen 30 Tage Urlaub im Jahr Möglichkeit des mobilen Arbeitens Umfangreiches Angebot an Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Betreuungsangebot für U3 Kinder in der DEUTZ-Tagespflege Mitarbeitervorteile bei verschiedenen Anbietern online und vor Ort Umfangreiche Gesundheitsvorsorge (z.B. Impfung Grippe-/Corona-Schutz, Halsschlagaderscreening) mit eigenem Betriebsarztzentrum Betriebskantine und Kiosk auf dem Werksgelände Fahrradleasing Angebot und vergünstigtes Deutschlandticket Gute Verkehrs- und ÖPNV-Anbindung sowie kostenfreie Parkplätze Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft Du suchst einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsplatz in einem kollegialen Team mit einer attraktiven Vergütung und idealen Rahmenbedingungen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Informationen zu Deinem Bewerbungsprozess: Wir begrüßen und unterstützen die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und sind davon überzeugt, dass sie einer der wichtigsten Faktoren für den Unternehmenserfolg sind. Diversity macht uns offener, innovativer und wettbewerbsfähiger. Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Werde Teil unseres Teams! Folge uns zwischenzeitlich auch auf unserem LinkedIn-Kanal und bleibe über News und Updates aus der DEUTZ Welt informiert. DEUTZ AG: Übersicht | LinkedIn
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Deutz AG
Kontaktperson:
Deutz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über DEUTZ AG informierst. Verstehe ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Veranstaltungen teilzunehmen, die mit dem Officemanagement zu tun haben, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du Informationen effektiv weitergeben kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über DEUTZ AG und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Assistenzposition relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Officemanagement und den sicheren Umgang mit MS-Office und SAP.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung in beiden Sprachen, Deutsch und Englisch.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutz AG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über DEUTZ AG und deren Produkte. Verstehe die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung und welche spezifischen Aufgaben damit verbunden sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Führungskräften oder Kunden kommuniziert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Officemanagement zu geben. Erkläre, wie du Meetings organisiert, Reisen geplant oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Sei flexibel und belastbar
Die Stelle erfordert Flexibilität und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du deine Belastbarkeit unter Beweis gestellt hast und wie du mit unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist.
